Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Access-одна из программ MS Office



 Другие рефераты
История государственного управления в России Мониторы Addobe Page Maker Award bios

«Мы   вступаем   в
этап, когда стоящие перед
                                                           нами     проблемы
невозможно  решить  без
                                                         применения  ЭВМ.  Я
 не испытываю страха
                                                          перед  ЭВМ.   Меня
страшит их отсутствие».


                             Айзек Азимов



                                  ВВЕДЕНИЕ

      Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой  Microsoft.  В
течение  1987-1989  гг.  появилось  большое  количество  мощных  и   удобных
программ, работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для  Windows,
Excel, Aldus PageMaker и т.д.,  что  обусловило  все  растущую  популярность
Windows у пользователей. А начиная с версии  3.0,  созданной  в  1990  г.  и
предоставившей дополнительные удобства пользователям,  Windows  начала  свое
победоносное шествие, став фактически стандартом для IBM  PC  -  совместимых
компьютеров.
      Windows  -  это  графическая   оболочка,   которая   открывает   новые
возможности в использовании персонального компьютера.  Windows  представляет
собой интегрированную среду, которая  позволяет  создать  удобное  окружение
для  запуска  программ,  обеспечив  при  этом  одновременную  работу   сразу
нескольким приложениям.
      Каждая  программа  в  Windows  имеет  хотя  бы  одно   окно,   которое
предназначено для связи пользователя с  данной  программой.  Экран  монитора
представляется в Windows как рабочий стол,  на  котором  располагаются  окна
работающих  в  данный  момент   программ.   Программа   также   может   быть
представлена в виде небольшого изображения - иконки.  Соответственно,  любое
окно (программа) может быть сжато до иконки  и  восстановлено  в  нормальных
размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при  работе
с  Windows.  Все  это  объединяется  удобным  управлением,  рассчитанным,  в
основном, на применение мыши.
      Помимо  большого  набора  программ,  характерных  для  интегрированной
среды, текстового и графического редактора, базы данных и  т.п.,  -  Windows
поддерживает обширный программный интерфейс, что  позволяет  создавать  свои
собственные  программы  для  работы  в   среде   Windows.   Изучение   этого
программного интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал


стандартом и поддерживается многими производителями  вычислительной  техники
и программного обеспечения.
      Ниже мы рассмотрим один  из  наиболее  распространенных  и  популярных
среди пользователей персональных  компьютеров  программный  пакет  Microsoft
Office и покажем некоторые возможности одной  из  его   программ  управления
данными  Access,  предназначенную  главным  образом  для   программистов   и
поставляемую только в составе профессионального издания пакета Office.


                             1. Microsoft Office


      Большинство   обычных   пользователей   компьютеров   сталкиваются   с
различными проблемами. Например, вы  используете  текстовый  редактор  одной
фирмы, программу для работы с электронными  таблицами  -  другой,  программу
деловой  графики  -  третьей,  а  производительность   вашего   электронного
помощника в итоге  оказывается  невысокой.  В  чем  дело?   Да   просто  эти
программы не предназначены для совместной работы.
      К счастью, решение у  этой  проблемы  есть:  пакет  Microsoft  Office,
который содержит большую часть необходимого программного обеспечения.
      Элементы интерфейса входящих в него  программ  оформлены  одинаково  и
“общаются“  друг с другом на одном и том же языке.
      Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор  программ  в  одной
коробке. Уже его название  подсказывает,  что  он  должен  содержать  мощные
прикладные  программы  для  коммерческого  применения,   которые   легко   и
непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
      Но самое  привлекательное  в  пакете  Office  то,  что  связывает  эти
приложения воедино, - все эти программы имеют общее меню  и  наборы  кнопок,
которые выглядят очень похоже. Научившись работать с  одним  из  приложений,
вы тем самым в значительной степени продвинетесь  в  изучении  остальных.  К
тому же в  пакете  имеется  простой  в  использовании  управляющий  центр  -
Диспетчер Microsoft Office,  позволяющий  запускать  отдельные  программы  и
выходить из них, либо  получать  подробные  указания  и  оперативную  помощь
простым щелчком кнопки мыши.
      В состав пакета  Office входят:

1.1. Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор,  позволяющий  быстро  создать  документ
   любой  сложности  из  разрозненных  заметок  и  довести  до  совершенства
   информационный бюллетень или брошюру.



      Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой.  Word  начинен  “быстрыми“  командами  и
самыми современными средствами такими,  как  встроенная  программа  проверки
правописания и  словарь  синонимов,  которые  помогают  грамотно  составлять
документы, и  готовыми  шаблонами,  позволяющими  сводить  воедино  заметки,
письма, счета и брошюры без больших усилий.
1. EXCEL - производит с  числами  то  же,  что  Word  с  существительными  и
   глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel
   как рыба в воде. Программу Excel используют для  составления  бюджетов  и
   финансовых отчетов, для превращения цифр в наглядные диаграммы и графики,
   для проведения анализа типа «А что будет, если?», а также для  сортировки
   длиннейших списков в считанные секунды.
   С помощью электронных таблиц Excel  можно  впечатывать  числа  строку  за
   строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том,  что  Excel
   правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как
   следует.
1. PowerPoint - позволит профессионально  подготовить  презентацию,  выгодно
   отличающуюся броской графикой и эффектно оформленными  тезисами.  Но  что
   самое  замечательное,  можно  превратить   документ,   подготовленный   в
   редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если  работа
   состоит  в  том,  чтобы  рекламировать  изделия,  идеи  или  проекты,  то
   PowerPoint будет просто необходим.
1.  ACCESS  -  представляет  собой  мощную  программу  управления   данными,
   предназначенную главным образом для  программистов.  Access  поставляется
   только в составе профессионального издания пакета Office.
1.2. Программы - помощники:
Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить  их  в
график.
Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
Программа Equation  Editor  кажется  довольно  сложной,  если  нет  базового
образования по математике.
Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости  форму  букв  или
цифр, чтобы использовать  их  при  создании  привлекательных  логотипов  или
заголовков.
Программа ClipArt Gallery  может  просмотреть  несколько  сотен  рисунков  в
поисках   наилучшей   иллюстрации   для   информационного   бюллетеня    или
презентации.
1.3. Система оперативной помощи:
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками  и  пошаговыми
указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.


Талантливые Мастера (Wizards)  проведут  шаг  за  шагом  к  решению  сложных
задач.
Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые
    постоянно будут перед глазами во время работы.
Функция Просмотр (Preview) и  Примеры  (Demos)  продемонстрируют  выполнение
сложных задач.
1.4. Диспетчер Microsoft Office (MOM):
      МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Его можно  даже
использовать для управления всей работы ПК.

                             2. Microsoft Access

2.1. Основные сведения
      Приложение Microsoft Access 97/2000 (далее Access) является  мощной  и
высокопроизводительной 32-разрядной системой  управления  реляционной  базой
данных (далее СУБД).
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных  и
методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
      Реляционная база данных.  Практически  все  СУБД  позволяют  добавлять
новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются  от  программ
электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции  баз
данных.
      Существует  три  принципиальных  отличия  между  СУБД  и   программами
электронных таблиц:
1.    СУБД    разрабатываются    с     целью     обеспечения     эффективной
   обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми
   справляются электронные таблицы.
1. СУБД может легко связывать две таблицы  так,  что  для  пользователя  они
   будут представляться одной  таблицей.  Реализовать  такую  возможность  в
   электронных таблицах практически невозможно.
1. СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы,  содержащие
    повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

      Access – мощное приложение Windows. При этом  производительность  СУБД
органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.



      Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и
позволяет одновременно использовать  несколько  таблиц  базы  данных.  Можно
использовать таблицы, созданные в среде  Paradox или dBase.
Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё  распоряжение
полностью совместимые с Access  текстовые  документы  (Word)  ,  электронные
таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). С помощью  новых  расширений  для
Internet можно напрямую взаимодействовать с данными  из  World  Wide  Web  и
транслировать представление данных  на  языке  HTML,  обеспечивая  работу  с
такими приложениями как Internet Explore
12345
скачать работу


 Другие рефераты
Қазақстан Республикасының мемлекеттiк елтаңбасы
Тарбағатай
Ресми іс қағаздары
Психология: Роль психологической службы в развитии учебной мотивации студента


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы

Если не переплачивать за большие тиражи, то печать брошюр недорого, а достаточно дешево.

     ZERO.kz          
 
Модератор сайта RESURS.KZ