Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Автоматизация управленческого учёта

.  Производители  программного  обеспечения  постоянно  проводят
 работу  по  корректировке  автоматизированной  системы  в  соответствии   с
 изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена  работа
 по изменению количества знаков расчетного  счета  и  введению  в  реквизиты
 юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если  в  работе
 программы были отмечены, какие либо ошибки  и  недостатки,  то  они  быстро
 устранялись.  В  базе  данных  автоматизированной  системы   обеспечивается
 сохранность данных в течение длительного  периода.  Это  позволяет  хранить
 данные по операциям, как текущего отчетного периода, так и предыдущих  лет.
 В   случае   необходимости   возможен   поиск   информации   и   проведение
 корректировки.
     В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета  обработка
 данных  о   хозяйственных   операциях   легко   прослеживается   и   обычно
 сопровождается   документами   на   бумажном    носителе    информации    -
 распоряжениями,  поручениями,  счетами  и  учетными  регистрами,   например
 бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто  используются
 и в компьютерной системе, но во многих  случаях  они  существуют  только  в
 электронной форме. Более того, основные  учетные  документы  (бухгалтерские
 книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского  учета  представляют
 собой файлы данных,  прочитать  или  изменить  которые  без  компьютера  не
 возможно.
     Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
     1.Аппаратные средства.
     Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности  центральный
 процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые  карты
 и т.п.
     2.Программные средства.
     а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие  функции,
 обычно  относят  операционные  системы,   которые   управляют   аппаратными
 средствами  и  распределяют  их  ресурсы   для   максимально   эффективного
 использования, системы  управления  базами  данных  (СУБД),  обеспечивающие
 выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные  программы,
 которые выполняют в компьютере служебные  операции,  например,  проверку  и
 настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия.  Системные
 программы обычно разрабатывают поставщики  аппаратных  средств  или  фирмы,
 специализирующиеся в области программного  обеспечения,  и  модифицируют  с
 учетом индивидуальных требований.
     б) Прикладные  (пользовательские)  программы  -  это  наборы  машинных
 команд для решения пользовательских задач, которые организация-пользователь
 разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
     3.Документация  -  описание  системы  и  структуры  управления  (ввод,
 обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).
     4.Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют  ее  и
 снабжают  программами,  эксплуатируют  и  контролируют  систему   обработки
 данных.
     5.Данные  -  необходимая  информация,   которую   вводят,   хранят   и
 обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).
     6.Процедуры контроля - в разрезе учета это  процедуры,  обеспечивающие
 корректную запись  операций,  предупреждающие  или  регистрирующие  ошибки.
 Способ обработки хозяйственных операций при  ведении  бухгалтерского  учета
 оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а  также
 на  процедуры  и  методы  внутреннего  контроля.  Компьютерная   технология
 характеризуется рядом особенностей, которые следует  учитывать  при  оценке
 условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной  обработки
 данных  от   неавтоматизированной.   Единообразное   выполнение   операций.
 Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при
 выполнении  идентичных  операций  бухгалтерского  учета,  что   практически
 исключает  появлению  случайных   ошибок,   обыкновенно   присущих   ручной
 обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические  ошибки
 в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной  обработке
 всех идентичных  операций  при  одинаковых  условиях.  Разделение  функций.
 Компьютерная  система  может  осуществить  множество  процедур  внутреннего
 контроля,  которые  в  неавтоматизированных   системах   выполняют   разные
 специалисты.  Такая  ситуация  оставляет  специалистам,  имеющим  доступ  к
 компьютеру,  возможность  вмешательства   в   другие   функции.   В   итоге
 компьютерные системы могут  потребовать  введения  дополнительных  мер  для
 поддержания контроля на необходимом уровне, который в  неавтоматизированных
 системах достигается простым разделением функций. К подобным  мерам  может,
 относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со
 стороны специалистов, имеющих доступ к  информации  об  активах  и  учетных
 документах через терминал в диалоговом  режиме.  Потенциальные  возможности
 появления  ошибок  и  неточностей.  По  сравнению  с  неавтоматизированными
 системами бухгалтерского  учета  компьютерные  системы  более  открыты  для
 несанкционированного доступа, включая  лиц,  осуществляющих  контроль.  Они
 также открыты для  скрытого  изменения  данных  и  прямого  или  косвенного
 получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в  машинную
 обработку  операций  учета,  тем  ниже  возможность  выявления   ошибок   и
 неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных
 программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
 Потенциальные  возможности  усиления  контроля  со  стороны  администрации.
 Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор  аналитических
 средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие
 дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы  внутреннего
 контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так,
 результаты  обычного  сопоставления   фактических   значений   коэффициента
 издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более
 регулярно при компьютерной  обработке  информации.  Кроме  того,  некоторые
 прикладные  программы  накапливают  статистическую  информацию   о   работе
 компьютера, которую можно использовать в целях контроля  фактического  хода
 обработки операций бухгалтерского учета.



Глава II  Технология эффективной автоматизации бухучета.
                  § 1. Постановка целей и задач технологии
     Сегодня  пользователи  деловых  компьютерных   программ   исчисляются,
 наверное, сотнями тысяч. Как бы ни  были  хороши  компьютеры  и  программы,
 среди такого количества  людей  всегда  найдутся  недовольные  результатами
 автоматизации. Для рынка в целом процент неудачных проектов не столь велик.
 Но для каждого конкретного потребителя неудача порой оборачивается большими
 проблемами. Отметим, что и для поставщика программ неудачные проекты  несут
 дополнительные хлопоты и подрывают репутацию. Проблемы и конфликты  в  ходе
 автоматизации  никому  не  нужны.  Так  почему  же  они  возникают?  Анализ
 критических ситуаций показывает, что почти всегда виноваты не программы или
 компьютеры, а люди. Намного легче исправить программу, чем  изменить  точку
 зрения человека. К моменту конфликта  в  проект  уже  вложена  уйма  денег.
 Закрыть проект - значит, выбросить затраченные средства и силы на ветер. Но
 и дальше так продолжаться не может. К  нам  нередко  обращаются  по  поводу
 экспертизы  программы  или  проекта.  Чаще  всего  с  помощью   экспертного
 заключения люди надеются доказать вину противоположной стороны. Но на самом
 деле, поиск виновных не разрешает проблему. Лучше всего, чтобы проблемы  не
 возникало вовсе. Для этого очень важно уметь взглянуть  на  проект  глазами
 другой стороны. Попробуем это сделать вместе. Сразу оговоримся, что  случай
 действительно слабых и недоделанных программ  мы  здесь  не  рассматриваем.
 Многие потенциальные проблемы закладываются еще на этапе  выбора  программы
 или  фирмы-разработчика.  Приведем  типичный  пример.  Тиражные   недорогие
 бухгалтерские  или  торговые  программы,  имеющие  наибольшую  известность,
 рассчитаны, как правило, на небольшие и  в  отдельных  случаях  на  средние
 предприятия. Их распространением занимаются дилеры. Такие программы  всегда
 дешевые, иначе они не были бы массовыми. Доход  от  простой  продажи  таких
 программ  невелик.  Поэтому  дилеры  стараются  заработать  на  услугах  по
 внедрению и настройке, для  чего  они  заключают  контракт  на  комплексную
 автоматизацию. Сумма контракта обычно пропорциональна величине предприятия,
 и некоторые дилеры стараются заполучить клиента покрупнее - завод или  даже
 холдинг. Но, как мы помним, программа-то рассчитана совсем на другой размер
 предприятия.  В  результате  закладывается  мина   замедленного   действия.
 Проблемы возникнут не сразу, а по мере ввода в  эксплуатацию  все  новых  и
 новых рабочих мест. Система начнет работать с непозволительными задержками.
 Возникнут проблемы  с  получением  сводных  результатов,  с  разграничением
 полномочий, со спецификой  учета  на  отдельных  участках  и  т.д.  Как  ни
 странно,  но  претензии  заказчика  могут  возникнуть  не  к  дилеру,  а  к
 разработчику и к его "плохой" программе. Но разработчик честно предупреждал
 в рекламе, в документации и  даже  в  надписи  на  коробке,  что  программа
 ориентирована  на  такой-то  размер   и   такой-то   профиль   деятельности
 предприятия. С точки зрения разработчика, виноват дилер  и  сам  клиент.  В
 нашей практике встречались случаи,  когда  корпорация  ломала  голову,  что
 лучше выбрать систему R/3 или купить много программ  "1С:  Бухгалтерия".  В
 первом случае проект обойдется в миллион  доллар
12345След.
скачать работу

Автоматизация управленческого учёта

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ