Автоматизированные Банковские Системы (АБС)
ерации в
формате чч.мм.сс. автоматически.
В момент нажатия кнопки «ОБМЕН ВАЛЮТЫ» или «ПЛАТЕЖНАЯ КАРТА» главный
модуль программы производит запись данных в соответствующие поля таблиц
(reestr.dbf, short.dbf ) . Для работы с базами данных используется Borland
Database Engine (BDE), установленный предварительно в операционную систему
WINDOWS. После успешной записи данных в файлы базы данных производится
формирование отчетных документов. В данном случае используется файл шаблона
113_I.xls , который вызывается через OLE модуль на открытие функцией
OleOpen() . После того, как данный файл-шаблон был успешно открыт, в него
производится запись данных из полей ввода главной формы в фоновом режиме,
т.е. без отображения вида структуры файла на экране монитора.
Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон
113_I.xls сохраняется в папке C:113SPR с использованием уникальной
идентификации в виде - имя ( день, месяц, год_часы, минуты,
секунды).расширение(xls), пример (200804_163744.xls), таким образом
формируется архив выданных справок клиентам.
Структурная схема информационного взаимодействия представлена на рис
4.5
[pic]
Рис. 4.5
Печать реестра
После нажатия кнопки РЕЕСТР на главной форме появляется дочернее окно
с дополнительными функциями обслуживания реестра кассовых операций (см рис
4.6).
[pic]
Рис. 4.6
В поле ЧИСЛО автоматически отображается текущая системная дата
(сегодняшнее число).
Для просмотра реестра операций за указанную дату и время, необходимо в
поле ЧИСЛО указать дату просмотра, а в поле ВРЕМЯ - время в часах, с какого
момента необходимо распечатать данные, после чего нажимается кнопка ПЕЧАТЬ
РЕЕСТРА.
Если указать число «19.07.2004», время «09» , то на печатающее
устройство выведутся все операции произведенные за это число с 09.00 до
24.00 часов.
Соответственно, при указании данных ввода «15.07.2004» и «12» распечатаются
операции с 12.00 до 24.00 за 15.07.2004 г.
При условиях «Смена курса валют», «Конец суток» или «Окончание
рабочей смены» согласно инструкции № 113-И, необходимо закрывать реестр.
Для этого в поле НОМЕР РЕЕСТРА необходимо указать порядковый номер
реестра для печати и нажать кнопку ЗАКРЫТЬ РЕЕСТР.
Должно соблюдаться непременное условие – в поле КАССИР главной формы
должна быть указана фамилия кассового работника обменного пункта.
После того, как произошло закрытие реестра и документ был выведен на
печать, база реестра (short.dbf) обнуляется (все записи удаляются) и
открывается новый реестр.
Если по каким-либо причинам данные в распечатанном реестре не являются
достоверными, то можно нажать кнопку ПРОСМОТР РЕЕСТРА , где в стандартной
форме Microsoft Excel предоставляется возможность редактирования закрытого
реестра и вывода его на печать в исправленном виде.
В момент нажатия кнопки «ПЕЧАТЬ РЕЕСТРА» главный модуль программы
производит выборку данных из таблицы reestr.dbf , согласно условиям
обозначенным в полях выборки ЧИСЛО и ВРЕМЯ , эти параметры являются
критериями выборки из таблицы.
Для работы с таблицами используется Borland Database Engine (BDE),
установленный предварительно в операционную систему WINDOWS. После успешной
выборки данных из файла базы данных производится формирование отчетных
документов. В данном случае используется файл шаблона preestr.xls , который
вызывается через OLE модуль на открытие. После того, как данный файл-
шаблон был успешно открыт, в него производится запись данных выбранных из
таблицы, в фоновом режиме , т.е. без отображения вида структуры файла на
экране монитора.
Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон
preestr.xls сохраняется в папке C:113RXLS с использованием уникальной
идентификации в виде – R_имя ( день, месяц, год_часы, минуты,
секунды).расширение(xls), пример (R_200804_163744.xls), таким образом
формируется архив сформированных реестров.
В момент нажатия кнопки «ЗАКРЫТИЕ РЕЕСТРА» главный модуль программы
производит выборку данных из таблицы short.dbf , согласно условиям
обозначенным в полях выборки ЧИСЛО, этот параметр является критерием
выборки из таблицы.
После успешной выборки данных из файла базы данных производится
формирование отчетных документов. В данном случае используется файл шаблона
preestr.xls , который вызывается через OLE модуль на открытие. После того,
как данный файл-шаблон был успешно открыт, в него производится запись
данных выбранных из таблицы.
Получив код успешного завершения записи от OLE модуля, файл-шаблон
preestr.xls сохраняется в папке C:113SXLS и C:FTP_XLS с использованием
уникальной идентификации в виде – S_имя ( день, месяц, год_часы, минуты,
секунды).расширение(xls), пример (S_200804_163744.xls), таким образом
формируется архив сформированных реестров по номерам. После сохранения
обозначенного файла происходит полное обнуление таблицы short.dbf , т.е.
очищаются все записи в полях.
Связь с банком
После окончания рабочей смены и закрытия кассового реестра или
кассовых реестров (если в течении рабочего дня такие операции выполнялись),
кассиру необходимо выполнить связь с банком и передать сформированные
данные на FTP сервер.
На стороне клиента, каковым является компьютер кассира , запускается
стандартный командный .bat файл , который использует встроенную утилиту ftp
сервиса Ms WINDOWS . Перед запуском командного файла необходимо выполнить
Dial Up дозвон для FTP сервера (рис 4.7).
[pic]
Рис. 4.7
После того, как будет выполнена начальная инициализация входа в
систему по имени и паролю, сервером будет предложено ввести снова login и
password для входя на FTP сервер, в папку пользователя по умолчанию , в
которую данному пользователю разрешен доступ .
Каждый пользователь инициализируется по номеру обменного, например:
обменному пункту номер 1 разрешен доступ в папку C:OP_01;
обменному пункту номер 2 разрешен доступ в папку C:OP_02 и т.д.
После установления связи с удаленным FTP сервером запускается
командный файл, который выполняет команду upload , т.е. загрузку на сервер
выбранного файла или выбранную группу файлов.
В данном случае пересылаются все файлы с расширением .xls ,
находящиеся в папке C:FTP_XLS. После подтверждения об успешной пересылке
файла или файлов , связь с удаленным серверов разрывается , а имеющиеся
файлы в папке C:FTP_XLS удаляются.
Схема организации ftp сервиса отображена на рисунке 4.8.
[pic]
Рис 4.8
4.2 АРМ «АДМИНИСТРАТОР» и АРМ «БУХГАЛТЕР»
АРМ «АДМИНИСТРАТОР» представляет собой автоматический программный
модуль, функционирующий в виде сервиса на стороне сервера обработки
информации.
Основное назначение модуля dograf.exe - обработка полученных файлов с
удаленных обменных пунктов и формирование единой базы данных проведенных
операций на сервере в банке. Функционально работа сервиса делится на два
этапа:
1. Из папки пользователя FTP сервера с:OP_N, файл с расширением .xls
обрабатывается , данные из файла переносятся в базу main_op.dbf, после чего
сам файл .xls удаляется. Если по како-то причине данные в исходном файле не
удовлетворяют условиям обработки, то формируется уведомление об ошибке и
добавляется запись в log – файл.
2. Из таблицы main_op.dbf производится циклическая выборка данных по
каждому обменному пункту и формируется средствами Ms Excell файлы с
расширением .htm, в которых и распределяется вся информация об операциях
произведенных кассиром обменного пункта.
Сервис dograf.exe запускает модуль обработки информации с интервалом
в 30 минут, данного интервала вполне достаточно для эффективной работы всей
системы (см рис 4.9.).
АРМ «БУХГАЛТЕР» - представляет собой HTML файл с выставленными
ссылками на сформированные страницы сервисом dograf.exe.
Задача бухгалтера сводится до минимума – выбрать необходимую страницу
и просмотреть итоговую информацию по требуемому обменному пункту, при
необходимости данные могут быть распечатаны средствами встроенного браузера
Internet Explorer или аналогичного.
[pic]
Рис. 4.9
5 ТЕХНИКО- ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ РАБОТЫ
5.1. Маркетинговые исследования
Основой для технико-экономического обоснования является техническое задание
главного бухгалтера коммерческого банка (… ) базирующееся на инструкции 113-
И ЦБ России. В данном случае заказчиком всей системы в целом и потребителем
является коммерческий банк, следовательно поиск аналогов программного
обеспечения не производится, ввиду его уникальности.
Однако внедрение мероприятий по совершенствованию учета в обменном
пункте на основе его автоматизации связано со значительными материальными
затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей
задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее
своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты
автоматизации и установить оптимальный вариан
| |  скачать работу |
Автоматизированные Банковские Системы (АБС) |
