Cистема обработки информации
орая делает что-то полезное для вас, например, помогает создать
письмо (Microsoft Word) или создать сложную таблицу (Microsoft Excel).
Если вы уже установили Windows на свой компьютер, то через некоторое
время после его включения вы попадете прямо к рабочему столу Windows.
1. РАБОЧИЙ СТОЛ WINDOWS.
Экран Windows состоит из следующих основных элементов:
Рабочий стол. Эта область, которая занимает весь экран.
Указатель мыши. Указатель, появляющейся на экране (обычно в виде
наклонной стрелки), используется для выбора элементов и команд.
Указатель передвигается с помощью мыши.
Значки.
Значки – это маленькие картинки, которые символизируют программы
(Microsoft Excel, Word Perfect и т.д.), файлы (документы, электронные
таблицы, графику), информацию о печати (опции установок, используемые
шрифты) и информацию о компьютере (накопители на жестких и гибких
магнитных дисках).
Мой компьютер. Значок Мой компьютер дает вам доступ к окну, в котором
"находится" содержимое вашего компьютера. Там вы можете найти
информацию о Панели управления, накопителях на магнитных дисках и
принтерах, которые у вас установлены.
Корзина (Recycle Bin). Корзина является вашим электронным "мусорным
ведром". Вы перетаскиваете в корзину ненужные файлы, папки или другие
значки. Чтобы удалить ее содержимое, сначала надо выполнить двойной
щелчок на значке Корзина, чтобы открыть ее окно. Затем выделить те
объекты, которые вы хотите окончательно удалить, развернуть меню Файл и
выбрать команду Очистить корзину. Перед тем, как выполнить вашу
команду, Windows просит у вас подтверждения.
Справа вверху расположены три кнопки. Рассмотрим их слева на право.
Левая кнопка позволяет свернуть окно. Средняя кнопка позволяет
развернуть окно на весь экран (а потом и восстановить его до начального
размера). Правая кнопка позволяет закрыть данное окно (и соответственно
завершить задачу).
Ниже, сразу за заголовком, расположена строка меню. С ее помощью могут
быть вызваны различные функции, характерные для данной программы.
Под строкой меню может располагаться панель инструментов. С помощью
инструментов можно быстро выполнять различные действия.
Справа и снизу вдоль окна могут быть расположены линейки (строки)
прокрутки. Они используются, если в окне не помещается вся выводимая
информация, строки прокрутки в этом случае позволяют просматривать
содержимое окна.
Типы окон.
Все окна можно разделить на пять типов:
1. окно Windows программы;
2. окно Dos – программы, запущенной в окне;
3. вторичное окно Windows программы (создается непосредственно самой
программой).
4. окно с сообщением или запросом (создается одной из работающих в
данный момент Windows программ).
5. окно раскрытой папки.
Активные и неактивные окна.
На экране может быть только одно активное окно, все остальные окна,
находящиеся в этот момент на экране, не активны. Активное окно всегда
выводится поверх других и все действия, совершаемые в данный момент,
относятся именно к нему (программа, которой соответствует данное окно,
также называется активной). Заголовок активного окна выделяется ярким
цветом, у неактивных окон заголовки блеклого цвета. Если окно данной
программы неактивно, то говорят, что программа выполняется в фоновом
режиме.
3. МЕНЮ WINDOWS.
Строка меню.
Строка меню расположена сразу за заголовком. Чтобы выбрать один из
пунктов меню, необходимо щелкнуть по нему мышью, при этом откроется
соответствующее подменю. Приняты следующие соглашения:
- если пункт подменю написан блеклым цветом, то данная опция сейчас
недоступна, ее выбор игнорируется;
- если рядом с названием пункта меню стоит троеточие "…", то при выборе
данной опции раскроется соответствующее диалоговое окно (окно запроса
соответствующих параметров);
отправить – позволяет отправить данный файл (папку) в портфель, на
дискету и т.п.
создать – позволяет открыть ярлык, папку, текстовой документ и т.п.;
удалить – позволяет удалить данный объект (поместить его в корзину);
переименовать – позволяет изменить имя (подпись под пиктограммой)
данного объекта;
упорядочить значки – позволяет расположить пиктограммы согласно их
имени, типу, размеру, дате или автоматически;
выстроить значки – позволяет расположить пиктограммы по условной сетке;
отменить – позволяет отменить последнее действие;
что это такое? – позволяет получить справку по данному объекту;
свойства – позволяет увидеть свойства объекта (например, параметры
запуска DOS – программ, параметры рабочего стола, свойство файла) и,
при необходимости, настроить их.
4. ЗАПУСК И ЗАВЕРШЕНИЕ WINDOWS 98.
Операционная система Windows98 автоматически запускается при старте
компьютера. Обычно также сразу загружается и графическая часть; если
этого, по каким либо причинам не произошло, то необходимо набрать в
командной строке:
win
Запуск Windows 98 сопровождается выводом заставки, а затем вы попадаете
на рабочий стол.
Если вы хотите завершить работу с Windows, нажмите кнопку пуск на
панели задач, а затем выберите операцию Завершение работы.
Вам будет предложено:
приостановить работу – перевести компьютер в энергосберегающий режим;
выключить компьютер – завершить работу с операционной системой Windows
98;
перезагрузить компьютер – выйти в режим эмуляции MS-DOS, т.е. выгрузить
графическую оболочку.
Если в момент выхода запущены Windows программы и в них есть не
сохраненная информация, то перед выходом Windows предложить ее
сохранить.
Вопросы:
1. Из каких основных элементов состоит рабочий стол Windows?
2. опишите внешний вид окна.
3. Какие типы окон вам известны?
4.Какие виды меню вы знаете?
5.Как происходит запуск и завершение Windows 98?
ТЕМА №4 РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ
Практически весь диалог пользователя с табличным процессором (выбор
режимов, запуск команд, встроенных функций, построение диаграмм и др.)
за исключения ввода числовых данных и поясняющих текстов,
осуществляется с помощью манипулятора "мышь". Девять режимов работы
Microsoft Excel наименование, которых в виде меню отображается в
верхней части экрана дисплея, обеспечивают решение учетно-
экономических задач практически любой сложности.
Режим "Файл" предназначен для выполнения действий над активными
частями (т.е. заполненными данными клетками) электронной таблицы как
единым целым. В этом режиме выполняется запись электронных таблиц в
файл на магнитный диск, чтение данных из файла в электронную таблицу,
переименование, копирование и т.д. Активная часть таблицы может быть
выведена на печатающее устройство. По аналогии с текстовым редактором
Microsoft Word перед началом печати выполняется установка параметров
печатной страницы (размер, величины нижнего, верхнего, левого и
правого отступов от края, нумерация страниц).
Подготовленная для печати таблица может быть просмотрена на экране
дисплея в виде, соответствующем установленным размерам и параметрам
печатной страницы.
В режиме "Правка" выполняются действия по удалению указываемых
диапазонов клеток и вставке новых, переносу клеток с данными из одной
рабочей таблицы в другую. Здесь же может выполняться автоматический
поиск необходимой информации, расположенной в таблице. Поиск
производится как по столбцам, так и по строкам. Пользователю перед
началом поиска следует только задать содержимое искомой ячейки,
например, вид формулы, число, текст.
В режиме "Вид" устанавливается содержание служебной панели основного
экрана табличного процессора:
- наличие или отсутствие строки формул;
- наличие или отсутствие строки состояния электронных таблиц;
- компоновка строки с условными графическими обозначениями
(пиктограммами) наиболее часто используемых команд;
- размер части электронной таблицы, вводимый на экран дисплея и ее
масштаб.
5. Основные обслуживающие программы П.К.
Проверка и оптимизация жестких дисков.
Вы уже знаете, что файл – это поименованная группа байтов,
записанная на жесткий или гибкий магнитный диск.
Вся поверхность магнитного диска разделена на пронумерованные
участки, каждый из которых имеет длину 512 байтов. Такой участок
называется сектором. По команде чтения (записи) данных, поступающей в
дисковод из программы, специальное устройство подводит головку чтения
(записи) к заданному в команде сектору и читает ровно 512 байтов в
оперативную память (или записывает на диск из памяти). Таким образом,
информация физически может читаться и записываться только порциями
по512 байтов каждая (даже если нам необходимо всего 5 или 100 байтов).
Однако для организации файловой системы используются более крупные
порции данных – кластеры, каждый из которых состоит из некоторого числа
секторов. В типичном случае (для старых дисков) кластер содержит 4
сектора (2048 байтов).
Каждый файл, записываемый на диск, занимает целое число
кластеров, причем часть памяти последнего кластера не используется.
Например, файл длинной 124 байта занимает один кластер, файл длинной
7262 байта – четыре кластера и т.д.
Однако последовательность кластеров, занимаемых конкретным файлом,
не является непрерывной: в общем случае эта некая совокупность
разбросанных по диску групп кластеров (в каждой группе – один или более
последовательных кластеров), которые соединены между собой
специальными ссылками, размещенными в управляющих таблицах диска.
Такая организация файлов обеспечивает максимальную гибко
| |  скачать работу |
Cистема обработки информации |
