Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств
ООО "Монтаж".
Акт о передаче оборудования в монтаж будет оформлен так: см.Приложение 8
6. Инвентаризация основных средств, документальное оформление
6.1. Порядок проведения инвентаризации
С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по
основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному
положению дел регулярно производится инвентаризация основных средств, в
ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и
состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге
суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные
записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации,
проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных
документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов
организации, анализируются события в жизни организации для выявления
объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и
финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.
Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее
результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от от 13.06.95
№49.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель.
Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.Так, в
обязательном порядке инвентаризация проводится:
. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
. при смене материально ответственных лиц;
. если были выявлены факты хищения основных средств;
. если основные средства были частично или полностью уничтожены из-
за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.
Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом
руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей
администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов,
способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников
и т.д.).
Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность
ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства
оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в
бухгалтерию.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны
две свободные строки для записи последних номеров документов в случае
движения основных средств во время инвентаризации. В описи комиссия
заполняет графу о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении
объектов по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия
должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись. На
основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно, они
составляются отдельно по каждому арендодателю. В ней, кроме общих сведений,
указывают арендодателя и срок аренды. Один экземпляр инвентаризационной
описи высылают в адрес арендодателя. Объекты, сданные в аренду, вносятся в
отдельную инвентаризационную опись после уточнения с арендатором. После
оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для
составления сличительной ведомости .
Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные
средства, комиссия должна потребовать от материально ответственного лица
письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования
расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета
Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств (форма N ИНВ-
1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета
(например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования),
бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации
основных средств (форма N ИНВ-18).
6.2. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
(форма N ИНВ-22)
Для приказа о проведении инвентаризации предусмотрен типовой бланк.
Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998
г. N 88.
Этим приказом руководитель организации назначает членов
инвентаризационной комиссии, определяет виды имущества, которое будет
инвентаризироваться (основные средства, нематериальные активы, денежные
средства и т.д.), даты начала и окончания проведения инвентаризации.
Приказ составляют в одном экземпляре и передают председателю
инвентаризационной комиссии для ознакомления.
Вот образец приказа о проведении инвентаризации: см.Приложение 9
6.3. Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)
Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Его форма
утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
По основным средствам производственного и непроизводственного
назначения составляют отдельные описи.
Опись составляют в 2 экземплярах:
> один экземпляр передают в бухгалтерию для составления
сличительной ведомости;
> второй экземпляр остается у работника, ответственного за
сохранность основных средств.
При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3
экземплярах. Третий экземпляр передают арендодателю.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех
экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один
экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие
драгоценные металлы и камни.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом
наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а
также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их,
ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись
недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению
инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом
случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а
сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным
оформлением соответствующих актов.
Если в результате инвентаризации выявлены неучтенные основные
средства, то в графе 11 "Фактическое наличие"/"Стоимость, руб.коп."
указывают их рыночную стоимость.
Инвентаризационную опись подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.
Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указанных в
инвентаризационной описи, и подписать ее последний лист.
Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.
Вот образец описи: см.Приложение 10
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными
листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет
заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных
накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
6.4. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств,
нематериальных активов (форма N ИНВ-18)
Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма
утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.
Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по
которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными
бухгалтерского учета (излишки или недостачи).
Ведомость составляют в 2 экземплярах:
> один экземпляр остается в бухгалтерии;
> второй экземпляр передают работнику, ответственному за
сохранность основных средств.
На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих
случаях проводку:
Дебет 01 Кредит 91-1
- оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации
(по рыночной стоимости с учетом износа).
Списание недостающих основных средств следует отразить так:
Дебет 02 Кредит 01
- списана амортизация по недостающим основным средствам;
Дебет 94 Кредит 01
- списана остаточная стоимость недостающих основных средств.
Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.
Вот образец ведомости: см.Приложение 11.
Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при
инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и
отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со
счетом учета финансовых результатов последующим установлением причин
возникновения излишка и виновных лиц.
1 7. Оценка основных средств
7.1. Виды оценки основных средств
Необходимое условие правильного учета основных средств - единый
принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств:
первоначальную, восстановительную и остаточную.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной
стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за
плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение,
сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и
иных возмещаемых налогов (кроме случаев, пр
| |  скачать работу |
Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств |
