Excel
и нажмем кнопку ОК.
Изменение вычислений в
сводных таблицах
К числовым полям , помещенным в область данных сводной таблицы,
Excel по умолчанию применяет функцию Сумма , а к любым не числовым полям -
Количество значений. Но можно применить и многие другие формы вычислений.
Кроме того , Microsoft Excel 97 позволяет использовать в сводных таблицах
вычисляемые поля и элементы.
Использование других итоговых
функций
Чтобы переключиться на другую итоговую функцию , выделим любую
ячейку в области данных и нажмем кнопку Поле сводной таблицы на панели
инструментов Сводные таблицы. Excel выведет на экран окно диалога
Вычисление поля сводной таблицы. Выберем функцию , которую хотим
использовать , и нажмем кнопку ОК.
Применение нескольких итоговых
функций к одному полю
К полю можно применить любое количество итоговых функций. Чтобы
использовать дополнительные функции для поля , которое уже находится в
области данных сводной таблицы , выделим любую ячейку в области данных и
нажмем кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов. Оказавшись в
окне диалога Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащим в область данных
диаграммы макета кнопку этого же поля еще раз , чтобы разместить вторую
копию заголовка поля. Дважды щелкнув на копии заголовка , затем в списке
Операция окна диалога Вычисление поля сводной таблицы выберем нужную
итоговую функцию и нажмем кнопку ОК , чтобы вернуться в сводную таблицу.
Ссылки на данные в сводной
таблице
Если формула рабочего листа использует для получения данных из
сводной таблицы обычную ссылку на ячейку , то она будет прекрасно работать
, пока ячейка остается на своем месте. Но после реорганизации сводной
таблицы эта формула возвратит неверные данные. Чтобы избежать этого ,
используем в формуле функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ. СВОДНОЙ. ТАБЛИЦЫ для создания
ссылки на данные сводной таблицы.
Функция ПОЛУЧИТЬ. ДАННЫЕ. СВОДНОЙ. ТАБЛИЦЫ имеет два аргумента. Первый
аргумент служит для указания сводной таблицы , а второй аргумент описывает
извлекаемые данные. Первый аргумент может быть любой ячейкой сводной
таблицы или именем диапазона , назначенного сводной таблице , а так же
надписью , записанной в ячейке над левым верхним углом таблицы. Второй
аргумент , заключаемый в двойные кавычки , перечисляет имена полей , на
пересечении которых находятся извлекаемые данные. Имена полей во втором
аргументе должны быть разделены пробелом.
Использование сводной таблицы для консолидации диапазонов
С помощью мастера сводных таблиц можно консолидировать данные из
таблиц , расположенных на разных рабочих листах Excel. Непременным условием
такой консолидации является единая структура таблиц. При этом каждая
таблица должна содержать данные одного временного диапазона. Например ,
ведомости зарплаты за каждый квартал 1998года сформированы на разных
рабочих листах Excel с именами 1кв -98 , 2кв -98 , 3кв -98 , 4кв -98.
Для построения сводной ведомости за весь 1998 год не обязательно переносить
их на один рабочий лист EXCEL , а можно воспользоваться средством
консолидации мастера сводных таблиц.
Для создания консолидированной сводной таблицы из нескольких рабочих листов
надо выполнить следующие действия.
Перейти на новый рабочий лист и выбрать в меню Данные команду Сводная
таблица. На первом шаге мастера сводных таблиц надо установить флажок в
нескольких диапазонах консолидации.
На следующем шаге мастера сводных таблиц следует оставить установленным по
умолчанию переключатель Создать одно поле страницы. Далее необходимо
указать диапазон каждой консолидируемой таблицы , включая в него заголовки
столбцов и строк , кроме итоговых строк и столбцов.
После задания всех диапазонов объединяемых таблиц по кнопке Далее можно
перейти к третьему шагу , который выводит окно формирования макета
итогового документа , за исключением того , что Excel не отображает имена
полей завершения формирования сводной таблицы. Для суммирования значений из
исходных диапазонов достаточно нажать кнопку Далее , а для использования
другой итоговой функции следует дважды щелкнуть по заголовку Сумма по полю
Значение , а затем выбрать требуемую функцию.
По списку ( Все ) можно получить сведения по каждому кварталу.
[pic]
ВЫВОД:
В настоящее время производство компьютеров значительно возросло. Причины
их роста в том, что они выгодны и удобны в применении. Их мощность
постоянно увеличивается, а область применения расширяется.
Exsel предназначен для использования в финансовой сфере, в научных
расчетах, инженерно-конструкторской деятельности и т.д.
Благодаря сводной таблице могут легко организовать свою работу
бухгалтера, экономисты, финансисты, так как эти таблицы очень удобны в
применении.
ЛИТЕРАТУРА:
1) М. Додж, К. Кината, К. Стинсон "Эффективная работа м Microsoft Exsel
97", издательство "Питер"; Санкт-Петербург, 1998г.
2) Е.К. Овчаренко, О.П. Ильина, Е.В. Балыбердин "Финансово - экономические
расчеты в Exsel", Москва, 1999 г.
3) Йорг Шиб, Exsel 7,0: Сотни полезных рецептов, Дюссельдорф-Киев-Москва-
Санкт-Петербург, 1997 г.
| |  скачать работу |
Excel |
