Информатика
уже выделено) | |
|Продолжить выбор текста на окно |SHIFT+PAGE UP |
|вверх (или отменить выбор, если | |
|предыдущее окно уже выделено) | |
|Продолжить выбор текста до |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
|следующего слова (или отменить | |
|выбор, если следующее слово уже | |
|выделено) | |
|Продолжить выбор текста до |CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
|предыдущего слова (или отменить | |
|выбор, если предыдущее слово уже | |
|выделено) | |
|Продолжить выбор текста до конца |CTRL+SHIFT+END |
|документа | |
|Продолжить выбор текста до начала|CTRL+SHIFT+HOME |
|документа | |
Редактирование выбранного текста
Следующая таблица показывает способы редактирования предварительно
выделенного текста.
|Операция |Порядок выполнения |
|Удаление выбранного текста и |Меню Редактирование, команда Вырезать|
|помещение его в Буфер Обмена, | |
|временное место хранения в памяти | |
|Скопировать выбранный текст и |Меню Редактирование, команда |
|поместить его в Буфер Обмена |Копировать |
|Заменить текст на новый текст |Ввести новый текст |
|Удалить текст (не помещая его в Буфер|Нажать клавишу DEL или BACKSPACE |
|Обмена) | |
|Отменить предыдущую операцию |Меню Редактирование, команда Отменить|
|редактирования | |
|Вставить текст из Буфера Обмена в |Поместить курсор в место куда нужно |
|активное меню |вставить текст, меню Редактирование, |
| |команда Вставить |
7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных из списков и таблиц.
Exel предоставляет большой набор возможностей по графическому
представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов
диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей
(подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом
рабочем листе. Создать диаграмму в Exel можно по шагам с помощью мастера
диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
Мастер диаграмм предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм.
При использовании мастера диаграмм (рис.5) можно просмотреть любой
тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Внедренная на рабочий лист диаграмма может
находиться в трех режимах:
. просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником;
. перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру
выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;
. редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или
выделен синим цветом заголовок.
Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из
любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы. В построенную
диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст
и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа
диаграммы, можно выделять и форматировать различные ее части.
С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с
графиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять
тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и
удалять исходные данные, по которым построена диаграмма.
Применение данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно
представить числовые данные, но и осуществить анализ этих данных по
нескольким направлениям.
Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной
целесообразно на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для
всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным
рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда.
Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для
одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов и вывести их
уравнения на график.
Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом построении
таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на
диаграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется
несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.
Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм
и наоборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое по формуле, то
следует определить, какую зависимую ячейку надо изменять для достижения
требуемого значения.
8. Концепция баз данных на примере Access и ее преимущества по сравнению с
традиционными файловыми системами.
Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 7.0 является
32-разрядной системой управления реляционными базами данных нового
поколения, работающей в среде Windows 95 и Windows NT. Практическим
минимумом для работы Access 7.0 является процессор 486DX2/66 и 8 Мбайт
оперативной памяти.
СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся
таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для типовых
процессов обработки данных – ввода, просмотра, обновления, поиска по
заданным критериям, получения отчетов - Access позволяет конструировать в
диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы, отчеты. Эти объекты
состоят из графических элементов, называемых элементами управления.
Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц,
являющихся источниками данных.
Множество мастеров Access 7.0 помогает пользователю выполнить работы,
не прибегая к конструированию. Мастера позволяют создать новые формы,
запросы, отчеты, анализировать таблицы базы данных и даже полностью создать
одну из многочисленных типовых баз данных.
Для создания приложений пользователя могут использоваться макросы и
модули на языке программирования Visual Basic.
Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя
которые можно настраивать объекты и элементы управления.
Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекту
модели данных предметной области.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или
нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов
по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С
помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы
или создать новые таблицы на основе уже существующих.
Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки
взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может
соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут
использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.
Отчеты предназначены для формирования выходного документа,
предназначенного для вывода на печать.
Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в
ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.
Выбор макрокоманд и задание параметров, используемых ими при выполнении,
является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить
разрозненные операции обработки данных в приложении.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут
разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при
создании приложения.
Получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе
данных возможно при установке Access в локальной сети персональных
компьютеров и создании многопользовательской базы данных. Access следит за
разграничением доступа разных пользователей к базе данных и обеспечивает
защиту данных при одновременной работе пользователей с общими данными.
9. Графический редактор Paintbrush. Запуск и завершение работы.
Графический редактор Paintbrush – малое стандартное приложение,
поставляемое вместе с Windows, содержится в группе Реквизиты. Является
цветным однооконным графическим редактором, позволяющим создавать сложные
рисунки.
Запуск редактора Paintbrush производится из Диспетчера Программ:
группа Реквизиты, значок Paintbrush.
Окно редактора Paintbrush состоит из:
. Области рисования. Ее размеры могут быть разными, в зависимости от типа
видеоадаптера. Если в системе недостаточно памяти для создания рисунка
размером с область рисования, то в левом верхнем углу окна видна рабочая
область небольшого размера. Для ее увеличения нужно освободить в системе
некоторый объем памяти.
Размеры области рисования можно изменять при помощи команды Атрибуты
Образа (меню Параметры).
. Курсор указывает место, где появится линия или другая фигура. За
пределами области рисования курсор
| |  скачать работу |
Информатика |
