Инвентаризация
материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете,
принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется
сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально
ответственных лиц. Практика показывает, что отдельных организациях
инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.
Инвентаризация преследует следующие цели, т.е. выявление фактического
наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты
отражения финансовых обязательств в учете.
Задачи инвентаризации:
1. установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
2. контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и
денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с
данными бухгалтерского учета;
3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей
с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью
или частично потерявшие свои качества;
4. поверка состояния складского хозяйства, условий хранения
материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий
и других основных средств;
5. проверка реальности дебидорской и кредиторской задолженностей,
незавершеного производсва, расходов будущих периодов, резервов
педстоящих расходов и других статей баланса.
Не вдаваясь в подробности перечисления положений, изложенных в
Методических указаниях, хотелось бы обратить внимание на пункт 1.4, где
приводятся случаи когда инвентаризация проводится в обязательном порядке.
1. При смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);
2. При ликвидации предприятия (учреждения);
3. Перед составлением годовой отчетности;
4. При смене руководителя предприятия (учреждения) или другого
материально ответственного лица;
5. При смене материально ответственных лиц ( на день приема-передачи
дел);
6. При установлении фактов хищения, ограбления или злоупотребления, а
также порчи ценностей;
7. После пожара или стихийных бедствий;
8. По решению контролирующих, судебных и других уполномоченных на то
органов.
К сожалению эти требования часто не выполняются, в результате чего
после увольнения материально ответветственных лиц нередко вскрываются
значительные суммы недостач материальных и денежных средств, иски на
взыскание которых впоследствии к виновным не предъявляются, и списываются
эти суммы в конце года в большинстве случаев на финансовые результаты, что
делать категорически запрещено.
Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в
течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют
своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения,
содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально
ответственые лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны
работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотребления и фактов
хищения имущества сводится к минимуму.
В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных
средств важное значение имеют подбор, растановка и воспитание работников,
занимающих должности, связанных с материальной ответственностью.
В целях усиления ответственности лиц за сохранность вверенных им
материальных ценностей и денежных средств администрация предприятия
заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками,
достигшими 18-летнего возраста, занимающими должности или выполняющими
работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей
(отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных
им ценностей.
Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с
которыми заключается или заключены письменные договоры о полной
материальной ответственности, производятся по согласованию с
главным бухгалтером (лицом, его
заменяющим) [3, с. 42].
1.2 Связь инвентаризации с другими элементами метода
бухгалтерского учета.
Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо
обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского
учета, которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении.
возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину
хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,
обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета
характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый
из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах
изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и
непрерывное отражение.
Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение
наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных
данных [13, с. 26].
Элементы метода бухгалтерского учета:
. документация;
. инвентаризация;
. оценка;
. калькуляция;
. счета и двойная запись;
. бухгалтерский баланс и отчетность.
Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют
собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные
ему функции в системе управления производством только в том случае, если он
будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в
последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации,
систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности
предприятия.
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных
носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в
составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда
они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в
результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств
этих ценностей и т. п.
Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения
инвентаризации [14, с. 16].
Инвентаризация не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки
мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном
выражении, вместо натурального.
Но в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция
позволяет определить фактическую себестоимость обьектов в связи с
потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно
необходимых.
Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все
обьекты учета и изменения выразить в едином измерителе - в рублях. Это
свойство результатов измерения в едином стоимосном измерителе широко
используется в инвентаризации.
Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого
применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета
состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их
образования. Так в бухгалтерском учете выявленые излишки и недостачи
имущества находят свое отражение на счетах.
Чтобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации,
необходимо данные обобщить и соизмерить. Переодическое обобщение информации
по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском
отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена
инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и
отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе
которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные
показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.
Таким образом, Существует множество определений инвентаризации,
которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее
придерживаться трактовки, которая приводится в "Законе о бухгалтерском
учете и отчетности". Инвентаризация преследует ряд задач и целей.
Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном
порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью
проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных
средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не
учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных
средств, которые числятся у материально ответственных лиц. А также
инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского
учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно
система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо
случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает
применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно
осуществлятся в строгом единстве с остальными элементами метода
бухгалтерского учета.
Глава 2. Виды инвентаризации.
2.1 Виды инвентаризации.
Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.
инвентаризация
[6, с.159]
В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные
и частичные.
Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые
обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому
проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по
состоя
| |  скачать работу |
Инвентаризация |
