Использование электронной почты
в
системе Web.
Во-вторых, использование электронной почты, позволяет быстро
обмениваться различной информацией, документами между пользователями.
В-третьих, целостность и сохранность документов в электронном виде
может обеспечить система корпоративного архива. Его преимущества
заключается в том, что многие операции автоматические, такие как
классификация, аннотирование и создание регистрационной карточки документа,
поиска и выборки электронного образа документа по значению его
регистрационных атрибутов либо по текстовому содержанию и другие. В
корпоративном архиве может храниться огромное количество документов, в
отличие от бумажных их качество не может испортиться.
В результате проделанной работы я пришла к выводу, что современные
организации, фирмы, предприятия, используя рассмотренные мною электронные
системы управления документооборотом, могут сократить расходы, время и
повысить качество работы как в сфере делопроизводства, так и на предприятии
в целом, также снимается часть проблем, связанных с территориальной
удаленностью подразделений организации или индивидуальных рабочих мест
сотрудников.
Список литературы
1.ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ
1.1. Компьютеруик: ежемес. Журнал. – М.-1997.-№7.- 23с.
1.2. Открытые системы: ежемес. Журнал. М.-1997.-№1.- 59с.
1.3. Открытые системы: ежемес. Журнал. М.-1998.-№3.- 10с.
1.4. Секретарское дело: ежемес. Журнал. М.-2002.-№2.- 47с.
1.5. Секретарское дело: ежемес. Журнал. М.-2002.-№3.- 42с.
1.6. Сети: ежемес. Журнал. М.-2000.-№4.- 56с.
ЛИТЕРАТУРА
1. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М, 1998. – 42с.
2. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: Изд-во
ИНФРА-М, 1999.- 575с.
3. Кузнецова Т. В. Делопроизводство. –М: Изд-во ЮНИТИ, 2001.- 322с.
4."Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-
97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов", ВНИИДАД, Деловая Книга, 1998.
1 Деловая книга., ВНИИДАД., 1998.
2 Кудряев В.А. Организация работы с документами., М., 1999.
3 «Компьютеруик»: ежемес. журнал.,М, 1997.,№7
4 «Сети»: ежемес. Журнал. М., 2000.,№4
| |  скачать работу |
Использование электронной почты |
