Изучение программ MS Office
Буфера Обмена при
выполнении команды Вставить (Paste). Например, в MS Word точка вставки
находится непосредственно перед курсором текста, слева от него.
Файл. С технической точки зрения – последовательность байтов. С
практической – документ, созданный в какой-либо из программ и сохраненный с
определенным именем (см. также Имя Файла).
Информация в компьютере представлена в виде файлов. Файл – это в
простейшем случае какой-либо документ либо программа, существующий на диске
и имеющий собственное имя.
Разные программы создают файлы разных типов. На тип файла указывает
его расширение. Расширение – это часть имени файла, следующая за основным
именем после разделительной точки и указывающая на тип файла, а также на
тип программы, для которой он предназначен. Например, у файла с именем
win386.exe основное имя: win386, расширение - .exe. Имя файла вместе с
расширением называется расширенным именем файла.
Приведенная ниже таблица поможет вам познакомиться с основными типами
расширений файлов.
|Расширени|Тип файла |Назначение |Тип программы |
|е | | | |
|.EXE |Исполняемый |Содержит программу для |Инструментальные |
|.COM |файл |компьютера на машинном языке |программы |
| |(программа) | | |
|.BAT |Командный файл|Файл текстового вида, |Командный файл DOS|
| | |содержащий программу, | |
| | |состоящую из команд MS DOS | |
|.FNT |Шрифтовые |Содержит определенное |Генераторы шрифтов|
|.TTF |файлы |начертание шрифта | |
|.ARJ |Заархивированн|Содержит заархивированный |Архиваторы |
|.ZIP |ые файлы |(сжатый) с помощью | |
| | |программ-архиваторов файл | |
|.PCX |Графические |Содержит графическую |Графические |
|.TIF |файлы |информацию: фотографии, |редакторы |
|.BMP | |рисунки и т.д. | |
|.TXT |Текстовый файл|Текстовый файл формата DOS |Текстовые |
| | | |редакторы |
|.DOC |Текстовый файл|Текст документа, содержащий, |MS Word |
| |(документ) |кроме собственного текста, | |
| | |служебную информацию | |
|.XLS |Рабочая книга |Документ системы электронных |MS Excel |
| | |таблиц MS Excel | |
|.MDB |База данных |Документ MS Access, |MS Access |
| | |содержащий базу данных | |
Файлы определенного назначения, например, одной программы могут
храниться в соответствующем каталоге и подкаталогах.
Шаблон. Специальный вид документа, например, MS Word, предоставляющий
ряд готовых средств для формирования окончательного документа. Это
предварительно отформатированный определенным образом документ, содержащий
характерные элементы оформления: определенные типы шрифтов, полей, наборы
рамок, других графических образов и т.д.
Отдача команд
Под командой понимается слово или словосочетание, которое необходимо
набрать с клавиатуры в командной строке MS-DOS либо выбрать из меню какой-
либо оболочки, чтобы указать компьютеру выполнить определенное действие.
Независимо от системы общение (точнее - управление) человека с
компьютером происходит по следующей схеме:
Отдача команды (Возможно, указание дополнительной информации)
выполнение команды программой и компьютером получение результата.
В операционной системе MS-DOS отдача команд осуществляется путем их
набора в командной строке.
1. В командной строке (см. “Основные понятия”) наберите с клавиат
| |  скачать работу |
Изучение программ MS Office | 
