Макросы в Excel
к перейдет в изображение руки с отогнутым указательным пальцем.
Нажатие левой кнопку мыши приводит к выполнению макроса “Число”.
Пример 7. Назначение макроса рисунку
Представлены три рисунка, которым назначены созданные нами
макросы “Месяц”, “Заголовок” и “Число”.
Назначение макроса рисунку ничем не отличается от назначения
макроса графическому объекту, которое было рассмотрено ранее. Рисунки
взяты из каталога Windows. Они содержатся в файлах WINLOGO.BMP,
EGYPT.BMP и ARCHES.BMP.
Для назначения макроса рисунку нужно выполнить следующие
действия:
· Выполните команду Вставка | Рисунок. Появится окно диалога
выбора рисунка.
· Выберите каталог Windows. В окне диалога появится список
графических файлов.
· Выберите файл WINLOGO.BMP и выбранный рисунок появится на
рабочем листе Excel.
· Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на
активном рисунке.
· Из всплывающего меню выберите команду Назначить макрос. Появится
окно диалога со списком макросов, в котором выберите требуемый. Нажатие
кнопки OK завершает процесс назначения.
· Нажмите кнопку мыши вне рисунка, чтобы он перестал быть
активным.
В ячейках A1:A3 вы можете увидеть результат работы макроса
“Число”, который был назначен рисунку “winlogo”. Для получения
результата мы выделили ячейки A1:A3 и переместили указатель мыши на
рисунок “winlogo”. Нажатие кнопки мыши привело к выполнению макроса
“Число”, то есть к форматированию ячеек A1:A3.
4. Примеры макросов
Служебной кнопке Excel также можно назначить макрос. При этом она
потеряет свое первоначальное предназначение. Для восстановления
служебной кнопки сначала удалите ее с панели в режиме настройки, а
затем переместите оригинал из соответствующей категории кнопок на
требуемую панель инструментов.
В этом разделе мы приведем примеры макросов, выполняющих
следующие функции:
1 Заполнение ячейки числами, являющимися членами арифметической
прогрессии с разностью равной 0,5
2 Назначение встроенного формата диаграмм
3 Вставка значения вместо формул
Пример 10. Макрос “Прогрессия”
В результате работы макроса “Прогрессия” выделенные в строке
ячейки заполняются числами, являющимися членами арифметической
прогрессии с разностью равной 0,5 или с шагом 0,5.
Для записи макроса “Прогрессия” выполните следующие действия:
· Введите в ячейку A1 число 1000 и выделите ячейки A1:C1.
· Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись.
Появится окно диалога “Запись макроса”.
· Введите в поле ввода Имя макроса название записываемого макроса
Прогрессия и нажмите кнопку Параметры. Окно диалога “Запись макроса”
расширяется.
· Перейдите на латинский регистр и введите букву p для клавиши
быстрого вызова макроса.
· Нажмите кнопку OK в окне диалога “Запись макроса”, которое после
этого закроется. Начиная с этого момента, все ваши действия будут
записываться в макрос. В строке состояния появится слово “Запись”.
· Выполните команду Правка | Заполнить | Прогрессия. Появится окно
диалога «Прогрессия».
· Установите флажок по строкам. Это означает, что прогрессия будет
строится в выделенной строке.
· Установите флажок арифметическая. Это означает, что ячейки в
строке будет заполняться числами, являющимися членами арифметической
прогрессии.
· В окне “Шаг” введите число 0,5 — разность арифметической
прогрессии.
· Нажмите кнопку OK, чтобы выйти из окна диалога “Прогрессия”.
Теперь нужно закончить запись макроса.
· Нажмите кнопку Остановить макрос.
Итак, результаты работы макроса “Прогрессия”. Он запускается
нажатием Ctrl+p. Перед этим нужно ввести первый член прогрессии и
выделить ячейки в строке, где будут размещаться члены арифметической
прогрессии с разностью 0,5.
После нажатия клавиш Ctrl+p ячейки A1:G1 заполнятся числами 1000
1000,5 1001 1001,5 1002 1002,5 1003.
Если первая ячейка среди выделенных не содержит число, то
заполнение числами не произойдет и ячейки останутся без изменения.
Пример 11. Макрос “Диаграмма”
Этот макрос будет восстанавливать стандартную диаграмму Excel.
Если вы строили графики с использованием пользовательского автоформата
диаграмм, то для перехода к стандартной диаграмме Excel вам достаточно
будет запустить этот макрос.
Для записи макроса “Диаграмма” выполните следующие действия:
· Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись.
Появится окно диалога “Запись макроса”.
· Введите в поле ввода Имя макроса название записываемого макроса
Диаграмма и нажмите кнопку Параметры.
· Перейдите на латинский регистр и введите букву d для клавиши
быстрого вызова макроса.
· Нажмите кнопку OK в окне диалога “Запись макроса”. Начиная с
этого момента все ваши действия будут записываться в макрос. В строке
состояния появится слово “Запись”.
· Из меню Сервис выберите команду Параметры. Появится окно диалога
“Параметры”.
· Выберите вкладку “Диаграмма”. В поле ввода списка Формат
диаграммы по умолчанию отображается название последнего
использовавшегося пользовательского автоформата диаграммы.
· В списке Формат диаграммы по умолчанию с помощью полосы
прокрутки найдите значение Встроенная и нажмите кнопку OK.
· Нажмите кнопку Остановить макрос.
До запуска макроса “Диаграмма” в качестве диаграммы по умолчанию
строилась диаграмма формата Линии .После нажатия клавиш Ctrl+d в
качестве диаграммы по умолчанию будет использоваться Встроенная. Макрос
изменяет значение формата для стандартной диаграммы. Обе диаграммы
построены на наборе данных A1:E4, но с использованием разных форматов.
Пример 12. Макрос “Значение”
Действие этого макроса аналогично нажатию кнопки Вставить
значения. В ячейке остается только результат работы формулы, а сама
формула исчезает. Это очень важная функция, поэтому приведем алгоритм
записи соответствующих действий в макрос, который впоследствии будет
вызываться нажатием Ctrl+v.
Для записи макроса “Значение” выполните следующие действия:
· Для наглядности введите в ячейки A1 и A2 какие-нибудь формулы,
например, следующего вида: =COS(D1), =COS(D2). В ячейках D1 и D2
расположены числа.
· Выделите ячейки A1 и A2.
· Выполните команду Сервис | Запись макроса | Начать запись.
Появится окно диалога “Запись макроса”.
· Введите в поле ввода Имя макроса название записываемого макроса
Значение и нажмите кнопку Параметры.
· Перейдите на латинский регистр и введите букву v для клавиши
быстрого вызова макроса.
· Нажмите кнопку OK в окне диалога “Запись макроса”. Начиная с
этого момента все ваши действия будут записываться в макрос.
· Выполните команду Правка | Копировать.
· Нажмите мышью в первую ячейку выделенной области. В нашем случае
это ячейка A1.
· Выполните команду Правка | Специальная вставка. Появится окно
диалога “Специальная вставка”.
· Установите признак Значения.
· Нажмите кнопку OK для выхода из окна диалога “Специальная
вставка”.
· Нажмите мышью в первую ячейку выделенной области. В нашем случае
это ячейка A1.
· Нажмите клавишу Esc.
· Нажмите кнопку Остановить макрос.
Работа с макросом “Значение” осуществляется следующим образом.
Сначала выделите блок ячеек, в которых присутствуют формулы, а затем
нажмите Ctrl+v. В выделенных ячейках останутся только значения формул.
Результатом работы формул может быть текст. После нажатия
Ctrl+v формулы исчезнут и останется только текст.
Если вы хотите использовать макрос “Значение” вместо команды
Специальная вставка, запишите его с относительными ссылками.
5. Заключение
И в заключении, целесообразно обобщить всё ранее сказанное и
выделить основные моменты.
1 Макрос представляет собой записанную последовательность
определенных действий.
2 Для записи макроса выполните команду Сервис | Запись макроса.
3 Назначение существующему макросу клавиши быстрого вызова и
пункта меню выполняется с помощью команды Сервис |
| |  скачать работу |
Макросы в Excel |
