Мастер функций в Excel
е 1 по краям рабочей таблицы Excel находится
рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам (всего их 256)
соответствуют буквы, а строкам – числа (от 1 до 65536). И столбцы и строки
имеют большое значение, поскольку именно они составляют адрес ячейки,
например А1. Подобная система адресации ячеек – это пережиток,
унаследованный от VisiCalc. Но, кроме системы А1, Excel 2000 поддерживает
еще более старую, но в тоже время более корректную систему адресации ячеек
R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (columns) рабочей
таблицы, причем номер строки предшествует номеру столбца.
Таким образом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем
распоряжении оказывается 50331648 ячеек. Но если этого окажется мало, то к
рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждой
из которых 16777216 ячеек.
2. Понятие функции. Мастер функций.
Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных,
создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения,
вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля
сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций,
можно воспользоваться функциями Excel.
Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип
вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо
предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы
функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций
можно ввести тремя способами, а именно:
. Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),
. Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),
. Как диапазон ячеек (например, С3:F3).
Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном
случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя
функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем
все аргументы заключаются в круглые скобки.
После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая
скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой
будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать
координаты вручную.
Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую
скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть
на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления
курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат
вычислений.
3. Работа с мастером функций
Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако
Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка
функции. В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1
указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы
функции, в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).
Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится
три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически
выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция
отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.
Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать
соответствующую категорию из списка, а именно:
. 10 недавно использовавшихся,
. полный алфавитный перечень,
. финансовые,
. дата и время,
. математические,
. статистические,
. ссылки и массивы,
. работа с базой данных,
. текстовые,
. логические,
. проверка свойств и значений.
После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в
нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной
функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с
выбором функции необходимо нажать ОК.
Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка
функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в
ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда
необходимо вести ее аргументы.
Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и
щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный
диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо
адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение,
введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение
отразится итоговое значение функции.
В пользователя всегда есть возможность уменьшить диалоговое окно до
размера поля Число1 и кнопки максимизации. Для этого достаточно щелкнуть по
кнопке минимизации, находящейся справа от поля. Есть возможность и просто
перетащить окно на другое место.
Если необходимо просуммировать содержимое нескольких ячеек, либо
диапазонов, то нужно нажать клавишу или щелкнуть в поле Число2 чтобы
переместить в него курсор (Excel реагирует на это
списка аргументов – появляется текстовое поле Число3). В поле Число2
указываем вторую ячейку (или диапазон).
Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования,
щелкаем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести
СУММ в текущую ячейку.
4. Редактирование формул
В Excel есть кнопка Изменить формулу, позволяющая редактировать
формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции) непосредственно в
строке формул. Чтобы воспользоваться этой
| |  скачать работу |
Мастер функций в Excel | 
