Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

MICROSOFT ACCESS

одимо установить опцию Exlusive (исключительные права).
Базу данных можно подвергнуть сжатию, для этого необходимо выбрать в
меню File директиву Compact Database (сжать базу данных). Access создает
копию базы данных и по-новому размещает ее на диске. После выбора
сжимаемого файла в диалоговом окне сжатия базы данных появляется диалоговое
окно цели сжатия(Database to Compact Into), в котором можно выбрать имя для
сжатой версии базы данных. Если используется то же самое имя, и база данных
оказывается успешно сжатой, то по завершении сжатия Access автоматически
уничтожает исходную(несжатую) версию.
Базу данных можно зашифровать для защиты секретной информации от
просмотра. Это осуществляется с помощью директивы Encrypt Database
(расшифровать - Decrypt Database). В появившемся диалоговом окне
выберите подлежащую шифрованию/дешифрованию базу данных и щелкните на
кнопке OK. В результате откроется диалоговое окно целевого файла, где
следует указать имя файла, в который будет помещен результат
шифрования/дешифрования. Если используется то же самое имя и база данных
была успешно зашифрована/расшифрована, то Access автоматически заменяет
оригинальный файл на полученный в результате преобразования.
В некоторых ситуациях база данных может оказаться поврежденной. Для
восстановления базы данных служит директива Repair Database (восстановить
базу данных) в меню File. Эту операцию рекомендуется применять в целях
профилактики так как Access не замечает, что база данных была повреждена. В
диалоговом окне ремонта нужно ввести имя, директорию и накопитель
поврежденной(или подозреваемой в повреждении) базы данных и нажать кнопку
OK. После этого Access займется “починкой” заданной базы данных и спасет
то, что еще можно спасти.
Если пользователь закончил работу с базой данных, то ее следует
закрыть. Для этого:
. Активизируйте окно базы данных, если это необходимо.
. В меню File выберите директиву Close Database.
Можно закрыть базу данных и с помощью двойного щелчка мышью на
кнопке вызова управляющего меню окна базы данных или нажатием клавиш (Ctrl
+ F4).

Таблицы.

Следующим шагом в построении базы данных будет ее заполнение, т.е.
создание объектов и присвоение последним необходимых свойств. Какого бы
типа ни были Ваши данные, Вам придется хранить их в одной или нескольких
таблицах. Таким образом, первым шагом в построении базы данных будет
создание таблицы.
ТАБЛИЦА - это набор записей(строк таблицы), состоящих из отдельных
полей(колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая,
собственно, содержание базы данных.
Таблицы являются основной формой представления информации,
содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, на
базе таблиц составляются запросы и отчеты. Создать таблицу можно двумя
способами:
1. С помощью Конструктора таблиц.
В окне базы данных щелкните на кнопке Table.
Выберите кнопку New в окне базы данных.
Microsoft Access высветит диалоговое окно New Table.
Выберите кнопку TableWizards(Конструктора таблиц).
В диалоговом окне Конструктора следуйте указаниям по добавлению полей в
Вашей таблице.
6. Без помощи Конструктора.
. В окне базы данных щелкните на кнопке Table (или выберите директиву
Tables в меню View).
. Нажмите кнопку New в окне базы данных.
Microsoft Access высветит диалоговое окно New Table.
. Нажмите кнопку New Table.
Microsoft Access откроет пустое окно проектирования таблицы. Оно
будет выглядеть так:

[pic]
В этом окне задаются характеристики полей, составляющих запись (блок
данных) базы, т.е. вводится спецификация записи. В нижней части окна Access
выдает справочную информацию о допустимых на каждом шаге проектирования
действиях.
Каждому полю, включаемому в запись, приписывается тип данных,
определяющий вид информации, которая будет храниться в данном поле. Тип
данных вносится в колонку Data Type, причем его можно выбрать из списка
доступных типов.
Access различает следующие типы данных полей:
. Text Текстовые поля содержат текст, длина которого не может быть
более 255 символов. Реальная длина поля устанавливается с помощью
параметра Field Size(размер поля).
. Memo В Memo-полях сохраняется текст длиной до 32000 символов. Поля
этого типа данных не могут индексироваться.
. Number Числовые поля содержат произвольные числовые значению. Диапазон
допустимых значений определяется параметром Field Size (размер поля).
. Date/Time Поля даты/времени содержат значения даты и времени в
диапазоне от 100 до 9999 года.
. Currency В денежных полях можно хранить числа с точностью до 15 разрядов
слева от запятой и четырех десятичных разрядов справа от запятой.
. Counter Поле счетчика содержит число, которое автоматически
увеличивается Access на 1, когда в таблицу добавляется новый блок данных.

. Yes/No В таких полях сохраняются значения Да или Нет. Поля данного типа
не могут индексироваться.
. OLE Object В OLE - полях помещаются объекты, такие как, например,
Excel-таблица или Microsoft Draw - графика, обработанные OLE - сервером.
Размер поля может быть до 128 МБ. Поля данного типа не могут
индексироваться.
Характеристики каждого поля определяются рядом параметров(свойств).
Эти параметры объявляют способы обработки, сохранения и индикации данных.
Параметры специфицируемого поля перечисляются в режиме проектирования в
нижней части окна таблицы. Набор характеризующих поле параметров зависит от
типа данных, выбранного пользователем для данного поля.
. Field Size Размер поля устанавливает максимальную длину текстового
поля или способ представления чисел в поле типа Number.
. Format Формат определяет способ представления данных. Наряду с
предопределенными форматами допускается использование собственных
форматов пользователя.
. Decimal Places Десятичные разряды устанавливают количество разрядов
справа от десятичной запятой.
. Caption Заголовок определяет надпись, которая будет использоваться в
качестве наименования поля в формуляре или отчете. Если для этого
параметра не будет задано никакое значение, то в качестве надписи будет
по умолчанию использовано имя поля.
. Default Value Значение по умолчанию устанавливает значение, которое будет
автоматически введено в поле при генерации блока данных.
. Validation Rule Ограничение ввода - правило, ограничивающее
допустимые для ввода в поле данные.
. Validation Text Сообщение о нарушении - текст возникающий при попытке
ввести в поле данные, не удовлетворяющие правилу, сформулированному в
Validation Rule.
. Indexed Признак индексирования.
В готовую спецификацию можно вносить изменения. В частности, можно
изменять параметры отдельных полей, добавлять поля в запись в нужных местах
и удалять лишние. Но при этом следует постараться внести все исправления в
спецификацию до начала заполнения базы данных, т.к. попытка изменить
параметры полей, заполненной базы может повлечь за собой потерю или
искажение данных.
Переупорядочение полей:
. Выберите поле, подлежащее переразмещению, щелкнув кнопкой мыши в
селекторной колонке, расположенной на левом краю окна таблицы.
. Щелкните в селекторной колонке опять и удерживая правую кнопку мыши
нажатой перетащите указатель мыши в нужную позицию.
Microsoft Access расположит маркированное Вами поле в новом месте.
Удаление полей.
. Откройте таблицу в режиме проектирования.
. Маркируйте подлежащее удалению поле, щелкнув кнопкой мыши в селекторной
колонке.(Или используйте клавиши управления курсором и подведя указатель
к соответствующему полю нажмите комбинацию клавиш Shift+Spacebar).
. Из меню Edit выберите директиву Delete Row (или нажмите кнопку Delete Row
в строке пиктограмм).
Microsoft Access удалит поле и все его данные из Вашей таблицы.
Вставка полей.
. Установите указатель строки к полю, над которым Вы бы хотели разместить
новое поле, с помощью мыши или клавишами управления курсором.
. Из меню Edit выберите директиву Insert Row(или выберите кнопку Insert Row
в строке пиктограмм).
Microsoft Access вставит пустое поле над текущей строкой.
. Microsoft Access работает наиболее эффективно, если Вы определили
первичный ключ. Первичный ключ таблицы состоит из одного или нескольких
полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись в Вашей таблице.
Вам следует всегда определять первичный ключ т.к. при этом таблица имеет
следующие преимущества:
. мicrosoft Access автоматически создает индекс для первичного ключа. Этот
индекс ускоряет процессы запросов и другие операции.
. Когда Вы просматриваете записи, Microsoft Access покажет их
упорядоченными по первичному ключу по умолчанию.
. Когда Вы добавляете данные к Вашей таблице, Access не позволит хранить
данные с одним и тем же значением первичного ключа. Поэтому Вы можете
быть уверены ,что каждая запись уникальна.
Установка первичного ключа.
. Маркируйте поле, которое Вы хотите использовать в качестве первичного
ключа. Для объявления нескольких пол

123
скачать работу

MICROSOFT ACCESS

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ