Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Обработка данных таблицы в Excel



 Другие рефераты
Обзор технологии CORBA Обнаружение вредоносных закладок Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel Обработка транзакций

Альметьевский нефтяной институт
                             Кафедра информатики



                               КУРСОВАЯ РАБОТА
                                  на тему:
                     «ОБРАБОТКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ В EXCEL»



                                                    студента: Сабитова Т. Р.
                                                         группа: 31 – 61
                                                                     Научный
                                руководитель:
                                                         Иванов А. Ф.



                              Альметьевск-2002
                                 СОДЕРЖАНИЕ

   1. ВВЕДЕНИЕ
   2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
   2.1. Создание списков
   2.2. Ввод списка данных
   2.3. Поиск элемента в списке
   2.4. Редактирование списков
   2.5. Автоматический фильтр
   2.6. Комбинированная фильтрация
   2.7. Сортировка списков
   3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
   4. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
   5. ПРИЛОЖЕНИЯ



                                  ВВЕДЕНИЕ

   История  развития  программ  обработки  электронных  таблиц  насчитывает
немногим более  десяти  лет,  но  налицо  значительный  прогресс  в  области
разработки   такого   программного   обеспечения.    Программный    продукт,
претендующий на звание самой мощной и производительной  программы  обработки
электронных таблиц из имеющихся  сегодня  на  рынке,  действительно  намного
превзошел прежний уровень возможностей.
   Рассмотрим  основные  компоненты  Excel  97.  Как  и  раньше,   основной
программой является вычислительный модуль, с  помощью  которого  выполняется
обработка текстовых и числовых данных. В данной  версии  программы  у  этого
модуля появилось много интересных функций:  контроль  допустимости  вводимых
значений,  обнаружение  и  исправление  наиболее  распространенных   ошибок,
вычисление полей в свободных таблицах. Новая  панель  формул  и  возможность
уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод  и
редактирование формул.
   Для  создания  презентационной  графики  используется  модуль  диаграмм,
который позволяет  на  основе  числовых  значений,  обработанных  с  помощью
вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов.  Появились  новые
типы диаграмм. Теперь рядом с  диаграммой  можно  расположить  и  таблицу  с
исходными  данными.   Немаловажным   является   то,   что   стал   возможным
предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.
   В Excel 97, как и в предыдущей версии программы, можно создавать макросы
и предложения с помощью Visual Basic for Applications (VBA  ).  Язык  Visual
Basic for Applications  теперь  доступен  во  всех  программах  пакета,  что
позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных  достоинств
этого языка заключается в том, что  созданные  средствами  Excel  97  VBA  –
макросы можно без особых проблем  использовать  в  других  программах  фирмы
Microsoft.
   Excel 97 располагает мощными  средствами  коллективной  работы,  которые
ориентированы в первую очередь на совместную  работу  нескольких  приложений
пакета  в  сетевой  среде.   Высокая   степень   совместимости   приложений,
включенных в пакет Microsoft Office 97,  обусловлена  поддержкой  технологии
связывания  и внедрения OLE 2.0 . Примером применения этой технологии  может
служить внедрение Excel – таблиц или PowerPoint –  презентаций  в  документ,
созданный средствами  Word  97.  При  использовании  этой  технологии  между
объектами устанавливается динамическая связь.  Двойной  щелчок  на  объекте,
вставленном в документ, приводит к запуску  приложения,  в  котором  он  был
создан.
   Списки позволяют    эффективно    работать    с    большими  однородными
наборами данных.
   Списком  будем    называть    упорядоченный    набор   данных,   имеющих
одинаковую    структуру.    Например,    списком      является    телефонный
справочник, в котором приведены фамилии абонентов и  номера  их   телефонов.
Каждый   элемент   списка   занимает   одну  строку,   в   которой    данные
распределяются по  нескольким  полям  (столбцам).   В  программе   Excel  97
списки  являются  специальным видом  таблиц,  для которых  имеются  операции
для  их  обработки.  Списки  могут  рассматриваться  как   внутренние   базы
данных,  в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.
   В программе  Excel 97 разработчики  из   фирмы  Microsoft    значительно
упростили  работу  со   списками.   Так  называемые  автоматические  фильтры
позволяют  отобразить   только  те   части   списка,   которые   нужны   для
выполнения определенной задачи.
   В данной курсовой работе наиболее подробно  описаны  все  возможности  и
свойства обработки  данных  таблиц:  создание  и  удаление  пользовательских
списков автозаполнения, сортировка базы данных, работа с формой базы  данных
и многое другое. Рассмотрен случай обработки данных на  примере  телефонного
справочника.



                               ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

   9.1. Создание списков.

   С  технической   точки   зрения   списки   представляют   собой  обычные
таблицы,   для   которых   в   программе   Excel    имеются   дополнительные
операции   обработки.   Сначала     нужно     хорошо   продумать    названия
отдельных  полей  в  списке.   Например,   в  качестве  полей   для   списка
товаров  можно  было   бы   выбрать  следующие:   номер  артикула,  название
товара,  цену  и  наличие   на         складе   (запас).    Названия   полей
используются программой   Excel  для   поиска   элементов  в  списке  и  его
обработки.  Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице.
   В первой строке рабочего листа введите названия отдельных полей  списка.
Следите за тем,  чтобы между ними не оставалось  свободных   столбцов.   Эту
строку программа Excel  использует  в  качестве  строки  заголовков  списка.
Начиная со следующей строки введите свои данные.

   9.2. Ввод списка данных.

   После вызова  директивы  Форма  из  меню  Данные открывается  диалоговое
окно,  в котором  программа  спрашивает,   можно   ли  рассматривать  первую
строку в качестве заголовка  списка.  Здесь  нужно  ответить  утвердительно,
щелкнув по кнопке OK.
   После этого откроется  диалоговое  окно  для  ввода  данных,  в  котором
каждому полю  списка  соответствует  поле  ввода.   Как  только   все   поля
ввода будут заполнены  данными,   щелкните  по  командной  кнопке  Добавить,
чтобы внести введенный элемент данных в список.  Затем   можно  начать  ввод
следующего элемента данных и т.д.,   пока  не  будут  введены  все  элементы
списка. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопке Закрыть.
   Каждый новый  список  следует  создавать   на   отдельном рабочем листе.
 Программа Excel может обрабатывать только  один  список  на  одном  рабочем
листе.

   9.3. Поиск элемента в списке.

   После вызова директивы  Форма  из   меню   Данные   в   диалоговом  окне
появляется первый элемент списка.  Щелкните по  командной  кнопке  Критерии,
чтобы войти в  режим  поиска.   Вид  диалогового  окна   изменится;   кнопка
Критерии  превратится в кнопку Форма.  Введите   значения   полей   искомого
элемента  в  поля   ввода, расположенные  в  левой  части  окна.   Введенные
значения будут служить критериями  поиска.   Можно  заполнить  не  все  поля
ввода, тогда  будет  производиться  поиск элементов,   соответствующие  поля
которых  совпадают  с   заполненными   полями.   При   вводе  старайтесь  не
нарушать порядок следования полей.
   Теперь щелкните по командной кнопке Далее.   Программа  Excel   начинает
просматривать  весь   список,  начиная  с  первого  элемента,   чтобы  найти
элемент, который удовлетворяет критерию поиска.   Если   программа   находит
соответствующий элемент,  он появляется в  диалоговом   окне.   Если   нужно
найти   еще   один  элемент,   удовлетворяющий   условию    поиска,    снова
щелкните по       командной кнопке Далее.
   Если поиск  лучше вести в обратном направлении,  щелкните  по  командной
кнопке Назад.  При поиске можно  комбинировать  различные  критерии  друг  с
другом.  Например,  можно  ввести  поиск  элементов,  у   которых   значение
некоторого поля больше заданного числа,  а  значение другого поля  совпадает
с заданной цепочкой символов.
   Если критерием  поиска  служит  текстовая строка,  то  для  маскирования
текстовых позиций можно использовать  символы   "?"  и  "*".  Вопросительный
знак позволяет игнорировать  ту  текстовую  позицию,  которую  он  занимает.
Например,  строке  поиска  "М???ер"  будут  удовлетворять  слова   "Мюллер",
"Мастер" и т. д. Звездочка позволяет  игнорировать   все   следующие   после
нее   символы.   Например, строке поиска  "Ми*"  будут  удовлетворять  любые
слова, которые начинаются с сочетания "Ми".
   В числовых критериях поиска  можно  использовать  логические  операторы.
Например, условие "<100" означает, что нужно найти все    элементы   списка,
содержимое  указанного  поля  которых меньше, чем 100.
   Если ни  один  элемент,  удовлетворяющий  критерию  поиска,  не  найден,
выдается звуковой сигнал. Когда используется несколько  критериев    поиска,
программа   находит   только   те   элементы,  которые  удовлетворяют   всем
указанным условиям.

   9.4. Редактирование списков.

   Вызовите директиву  Форма  из  меню  Данные.   Если  Вам  известно,  где
расположены  заданные  элементы,   то  в  диалоговом  окне  этой   директивы
следует   воспользоваться   линейкой    прокрутки.    В  противном    случае
найдите нужный элемент с помощью некоторого критерия,  а затем  вернитесь  в
режим ввода данных,  щелкнув по командной кнопке Форма.   Измените  значения
данных прямо  в  полях  ввода.   Если  по  какой-то  причине  надо  отменить
изменение,  то  щелкни
123
скачать работу


 Другие рефераты
Глобальные проблемы мирного освоения космоса
Международные стандарты бухгалтерского учета (IAS)
Оптические инструменты, вооружающие глаз
Демографические, географические и психографические данные в продвижении продукции


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ