Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access
.
Обычно меню Пуск выглядит примерно так:
[pic]
Окно Мой компьютер предоставляет пользователю следующие возможности:
. просмотр содержимого диска;
. просмотр содержимого сетевого диска, если компьютер подключен к
сети;
. просмотр содержимого компакт-диска в соответствующем устройстве
(если оно установлено на компьютер);
. просмотр средств изменения настроек компьютера;
. настройка принтера и просмотр сведений об имеющихся принтерах и
состоянии заданий печати;
. планирование или контроль работ по обслуживанию компьютера;
. использование удаленного доступа к сети и модема для соединения с
другим компьютером;
. просмотр содержимого любой папки;
. просмотр файлов и папок на веб-сервере, если компьютер к нему
подключен.
Если удобно просматривать файлы в виде иерархической структуры, можно
воспользоваться проводником Windows. Чтобы не открывать диски и папки в
отдельных окнах, этот режим позволяет перемещаться по ним в одном окне.
Левая область проводника Windows содержит список дисков и каталогов, а
справа отображается содержимое текущего объекта. Меню Вид позволяет
изменить вид значков в правой области.
Windows 98 содержит средства и возможности настройки для людей с
нарушениями подвижности, зрения и слуха. Для этого существует мастер
специальных возможностей, который помогает установить параметры Windows в
соответствии с особенностями зрения, слуха и подвижности пользователя.
Кроме того есть:
. экранная лупа, которая позволяет увеличить часть изображения на
экране для облегчения просмотра;
. новые высококонтрастные схемы цветов рабочего стола, расширяющие
возможности настройки отображения цветов, размеров и стилей
шрифтов на экране;
. новые схемы более заметных указателей мыши, облегчающие
зрительное отслеживание движений указателя.
Кроме всего вышесказанного Windows предоставляет и другие возможности
(сервисные функции). Рассмотрим некоторые из них:
. поиск документов. Документы можно сохранять в папках или
перетаскивать на рабочий стол. Для просмотра папок на вашем
компьютере дважды щелкните значок Мой компьютер, а затем дважды
щелкните значок диска. Дважды щелкните значок папки для просмотра
ее содержимого;
. архивация данных. Программа архивации предоставляет расширенные
возможности архивации и восстановления данных, в том числе
поддержку большего числа накопителей на магнитной ленте и самого
современного оборудования. Пользователям становится легче
сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно
резервировать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом
компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны,
их можно восстановить из архива;
. проверка диска. Запускается автоматически после неверного
выключения операционной системы. Программа проверки диска
обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и
выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеет
возможность выполнить проверку диска в любое время;
. проверка системных файлов. Позволяет отслеживать наиболее важные
файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы
повреждены или перемещены, программа проверки системных файлов их
восстанавливает;
. проверка реестра. Является системной программой, позволяющей
обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске
компьютера программа проверки реестра автоматически проверяет
реестр на наличие несогласованности структуры данных.
4. База данных Microsoft Access. Основные объекты и вид окна Microsoft
Access.
База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или
задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции
звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере
хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда
других источников, которые пользователь должен скоординировать и
организовать самостоятельно.
Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных
местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и
в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон
поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе
данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон
поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в
базе данных.
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла
базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
таблицы для сохранения данных;
запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из
базы данных через Интернет или интрасеть.
[pic]
[pic]Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из
различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются
везде, где появляются.
[pic]Отображение данных в запросе.
[pic]Отображение данных в форме.
[pic]Отображение данных в отчете.
[pic]Отображение данных на странице доступа к данным.
4.1 Объекты базы данных Microsoft Access
В базе данных Microsoft Access основными объектами являются таблицы,
запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Кратко
охарактеризуем каждый из них.
4.1.1 Таблицы
Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары или
поставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что
соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных
более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных.
В таблицах данные распределяются по столбцам и строкам. Столбцы
(которые называют полями) служат для хранения различных характеристик
субъектов, а строки (которые называют записями) содержат сведения о
конкретном субъекте.
Например, каждое поле в таблице «Товары» содержит данные одного типа
для каждого товара, такие как марка товара. Каждая запись в таблице
содержит полные сведения об одном товаре, такие как марка товара, код
поставщика, количество товара на складе и т. д.
[pic]
[pic] [pic]Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные,
необходимо добавить соответствующие поля. Если существующее имя поля
недостаточно понятно, поле можно переименовать.
[pic]Настройка типа данных поля определяет тип значений, которые
можно вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содержались
числовые значения, которые можно использовать в вычислениях, задайте
Числовой или Денежный тип данных.
[pic]Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальный
маркер, который называют первичным ключом.
[pic]Свойства полей — это набор характеристик, обеспечивающих
дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением
данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.
Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Access
может объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования или
печати.
[pic]
[pic]Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке почтовой
рассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты».
[pic]Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электронной
таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».
[pic]Уникальный код в поле «КодКлиента» позволяет отличить одну запись
в таблице от других. После добавления поля уникального кода в другую
таблицу и определения связи Microsoft Access позволяет сопоставить
родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете
или запросе.
4.1.2 Запросы
Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных
различными способами. Запросы также можно использовать в качестве
источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.
Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая
данные из нескольких таблиц, необходимо создать запрос. Запрос также может
обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять
стандартные или пользовательские вычисления с данными.
[pic]
[pic]В этом запросе выполняется доступ к разным таблицам для отображения
кода заказа, названия компании, города и даты исполнения для заказчиков из
определенного города, сделавших заказы, которые следует выполнить в одном
месяце.
В Microsoft Access есть несколько типов запросов.
Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса.
Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и
отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с
некоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать для
группировки записей и вычисления су
| |  скачать работу |
Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access |
