Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции
к современным программным продуктам. Что
же касается предприятий, фирм различный форм частной собственности, то они
зачастую не имеют вовсе соответствующего программного обеспечения, что
значительно увеличивает трудоемкость процесса контроля и учета проведения
поставок. Разрабатываемый программный продукт и призван решать данные
проблемы.
1.2.Формулировка задач
Любое предприятие, осуществляя свою деятельность, для получения
продукции от поставщиков должно заключить с последними договор на поставку
продукции. Обычно на одноименную продукцию предприятие-заказчик заключает
несколько договоров с предприятиями-поставщиками. Затем заказчик по мере
потребности в определенной продукции высылает поставщику заявку на поставку
продукции и получает от последнего счет-фактуру, в котором указано
наименование продукции и ее отпускная цена. На основании этих счетов
предприятие-заказчик определяет оптимальную заявку и высылает поставщику
заказ на поставку продукции. После получения заказанной продукции заказчик
отправляет счет в бухгалтерию, которая оплачивает его в банке в течении
срока, предусмотренного договором. Поэтому для документального обеспечения
процесса поставок на предприятие программа должна создавать следующие
необходимые документы:
1. бланк договора предприятия-заказчика с фирмой-поставщиком (с
указанием наименования и юридических адресов сторон, ассортимента
продукции для поставок, ее количества и предположительной стоимости,
а так же условия и сроки действия договора);
2. заказ на поставку необходимой продукции (указывается количество,
наименование, номенклатура, сроки поставки).
Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о
поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет-
фактуру с точки зрения количество-цена.
Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные
договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег
к выплате) на текущую дату.
На рис 1.1 представлена функциональная схема осуществления поставок на
предприятие.
Таким образом для разработки программы необходимо выполнить следующие
задачи:
реализация управления доступом к программе;
создать СУБД для работы программы;
разработать справочную информацию по программе;
выполнить анализ и учета поставок.
1.3.Мотивация задач.
Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках
сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных
производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях
снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает
договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам
заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества[5].
Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с
документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая
программа должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.
Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант
цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить
наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по
качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.
Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок,
предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму,
то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается
срок, в течении которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо
знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным
поставщикам в отдельности.
Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении
длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия
договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество
поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков
осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции
заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к
оплате по поставкам.[7] Поэтому необходимо сохранять всю информацию о
поставках на предприятие,чтобы в дальнейшем ее можно было бы использовать.
1.4. Назначение разработки.
Целью является разработка и создание программного продукта “Учет
поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля,
учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного
вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым
видом производства или деятельности.
Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание
информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также
осуществлять создание следующих документов :
бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием
наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре,
ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной
стоимости, условия и сроки действия договора);
заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество,
наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки);
заказ на поставку.
Коммерческая версия программного продукта позволит производить:
более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие;
автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие;
уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с
поставками;
вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный
период;
обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной
области, так и по пользованию программным продуктом.
Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать
следующие функции:
1. Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;
1. Анализ введенной информации;
1. Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;
1. Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;
1.5.Исходные требования к конечному результату.
1.5.1.Требования по функциональности.
Разрабатываемая программа должен обеспечивать автоматизированный
контроль, а так же учет поставок на предприятие (цех этого предприятия),
для этого создаваемая система должна:
Обеспечивать ввод, связанных с поставками на предприятие и обработку этих
данных;
Создавать отчетные документы и документы для организации грузопоставок;
При вводе данных об наименовании товаров должен использоваться справочник
“Номенклатура товаров”;
Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на
предприятии.
1.5.2.Условия эксплуатации
Создаваемый программный продукт должен будет использоваться директором
предприятия, начальником цеха, начальником склада, в зависимости от места
эксплуатации продукта. Заданные характеристики функционирования должны
обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем
данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями
данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным
является функционирование при температурах от 5 до +35оС и относительной
влажности от 10 до 60 процентов.
1.5.3.Требования к составу и параметрам технических средств
Программа должна функционировать на персональных компьютерах со
следующей конфигурацией:
3. IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium 100;
4. с объемом ОЗУ не менее 16 мегабайт;
5. Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 мегабайт.
1.5.4.Требования к информационной и программной совместимости
Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться,
настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:
6. наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT
4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;
7. наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;
8. ввод даты обязателен в форме маски;
9. ввод цифр обязателен.
1.6.Планируемые показатели эффективности.
В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих
эффектов:
17. уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на
предприятие;
18. автоматизация контроля поставок;
19. возможность длительного хранения информации о поставках на
предприятие большого срока давности, для возможности более полного
расчета эффективности деятельности предприятия;
20. постоянная известность о сроках оплаты осуществленных поставок.
1.7. Выбор аппаратных средств.
При выборе аппаратных средств для разработки программы наибольшую роль
играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит
время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его
себестоимости.
Скорость функционирования ПЭВМ в основном определяется следующими
параметрами:
Объемом оперативной памяти (ОП);
Быстродействием процессора;
Объемом видеопамяти (ВП).
Исходя из требований предъявляемых к используемым программным средствам
разработки (Delpi 3.0 InterBase 4.2) минимальное значение вышеперечисленных
параметров составляет ОП – 12 Мб, процессор – на базе Intel 486, ВП – 1 Мб.
При
| |  скачать работу |
Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции |
