Основные понятия информатики
кне команды следует выбрать нужный формат.
Особенности задания формул. Формула определяет способ обработки данных и
хранится в ячейке. В этой же ячейке хранится и результат вычисления по
формуле. Обычно в строке формул видна формула, а в ячейке – результат. Для
получения формулы в ячейке надо дважды не ней щелкнуть мышкой. В формулах
можно использовать знаки арифметических операций + (сложение), -
(вычитание), * (умножение), / (деление) и ^ (возведение в степень). При
записи формул следует помнить о приоритетах операций и порядке их
выполнения. Сменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых
скобок. Их количество в формуле не ограничено. Пример формулы: = D4 + E4 -
E5^2 * (C2 + D4) / C3.
Для редактирования формул нужно использовать клавишу [F2] или двойной
щелчок мыши на ячейке с формулой.
8. Функции.
В MS Exсel имеется около 200 встроенных функций. Их полный список можно
получить командой Вставка/Функция. Этот список разбит по категориям.
Функция имеет следующий вид
= Имя функции (Список аргументов)
В качестве аргументов используются адреса ячеек или имена других
функций.
Для построения формул с использованием функций следует выделить ячейку,
куда будет вставляться формула и вызвать Мастер функций, нажав клавишу fx
на панели инструментов или выбрать команду Вставка/Функция. В списке
Категория выбрать категорию функции (если категория не известна, то для
просмотра полного списка функций следует выбрать пункт Все). В окне Функция
можно выбрать нужное функции. Для перехода к заданию аргументов функции
надо нажать кнопку Далее. Мастер функций различает аргументы обязательные и
необязательные. В качестве аргументов можно использовать константы
(абсолютные адреса ячеек), переменные (относительные адреса ячеек) и имена
других функций.
Существует два способа ввода аргументов: 1) ввод адреса аргумента с
клавиатуры; 2) ввод адреса, выделяя ячейки мышью (этот способ, на мой
взгляд, предпочтительнее). После ввода обязательных аргументов следует
нажать кнопку Готово.
Для функции суммирования закреплена кнопка на Панели инструментов (. Для
ее использования следует:
активизировать ячейку, в которой должна размещаться сумма, щелкнуть на
кнопке ( и нажать клавишу [Enter];
или
выделить область, подлежащую суммирования, нажать кнопку ( и клавишу
Enter].
Если суммируется содержимое несмежных ячеек, то активизируйте ячейку,
куда будет записана сумма, щелкните на кнопке (, затем щелкните на первой
ячейке, которая включается в сумму, нажмите клавишу [Ctrl] и укажите
остальные ячейки. Отпустите клавишу [Ctrl] и нажмите клавишу [Enter].
9. Особенности использования логических функций
Способ вычисления значения в ячейке может зависеть от выполнения какого-
либо условия. Для организации таких вычислений используется условная
функция
ЕСЛИ Ее общий вид:
ЕСЛИ(<логическое выражение>;<формула1>;<формула2>).
<логическое выражение> включает в себя адреса ячеек, числовые значения,
формулы и знаки операций отношения > (больше), >= (больше или равно), <
(меньше), <= (меньше или равно), = (равно), <> (не равно). Если <логическое
выражение> выполняется, то значение его равно ИСТИНА, иначе его значение –
ЛОЖЬ. Если <логическое выражение> имеет значение истина, то выполняется
<формула1>, иначе – <формула2>.
Пример 1. Пусть имеем цену (Ц) 1 кг продукта. Количество (Q) продукта
задается в кг или т. Требуется определить стоимость (С) некоторого
количества продукта, которая вычисляется следующим образом
|если Ц руб/кг, Q кг , |то С = Q * Ц |
|если Ц руб/кг, Q т , |то С = Q * Ц * 1000 |
|если Ц руб/кг, Q шт , |то С = 0 |
Сформируем таблицу:
[pic]
В столбце А записан код единицы измерения веса:
если Q измеряется в кг, то А1 = 1;
если Q измеряется в т, то А1 = 2;
если Q измеряется в шт., то А1 = 3;
В столбце B записан вес , а в столбце C – цена продукта. В ячейке D1
записана формула ЕСЛИ(А1=1; B1*C1; ЕСЛИ(А1=2;A1*B1*1000;0)).
Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать 7.
Для объединения условий применяются функции И и ИЛИ. Их общий вид:
И(<логическое выражение1>;<логическое выражение1>;...)
ИЛИ(<логическое выражение1>;<логическое выражение;...>).
Значение функции И истинно, если истинны все логические выражения,
являющиеся ее аргументами. В остальных случаях значение функции И ложно.
Значение функции ИЛИ ложно, если ложны все логические выражения, являющиеся
ее аргументами, в остальных случаях значение функции ИЛИ ложно.
Функции могут содержать до 30 аргументов.
Пример 2. Пусть задана цена (Ц) 1 кг или 1 шт. продукта. Количество (Q)
продукта задается в кг, шт. или т. Требуется определить стоимость (С)
некоторого количества продукта, которая вычисляется следующим образом
|если Ц руб/кг, Q кг , |то С = Q * Ц |
|если Ц руб/кг, Q т , |то С = Q * Ц * 1000 |
|если Ц руб/кг, Q шт , |то С = Q * Ц |
Сформируем таблицу:
[pic]
В столбце А записан код единицы измерения веса:
если Q измеряется в кг, то А1 = 1;
если Q измеряется в т, то А1 = 2;
если Q измеряется в шт., то А1 = 3;
В столбце B записан код единицы измерения цены:
если Ц измеряется в руб/кг, то B1 = 1;
если Ц измеряется в руб/шт, то B1 = 2;
В столбце C записан вес , а в столбце D – цена продукта. В ячейке F1
записана формула ЕСЛИ(И(А1=1;B1=1); C1*D1; ЕСЛИ(И(А1=2;D1=2);
C1*D1*1000;0);
C1*D1; 0))).
10.Графические возможности MS Excel.
Программа поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.
Определим некоторые понятия, связанные с диаграммами и графиками. Диаграмма
– это способ графического представления табличных данных. Программа
реализует несколько типовых способов представления диаграмм: плоское или
объемное, столбчатую, круговую или в виде графика. Серии данных – группа
данных, расположенных внутри одной строки или столбца. На диаграмме серия
может быть отображена набором полом (вертикальных или горизонтальных),
секторов круга, точками графика. Диаграмма включает одну или несколько
серий данных. Набор всех имен серий, представленных на диаграмме,
называется легендой.
Вот некоторые из наиболее употребительных типов диаграмм и графиков:
Тип "С областями". Диаграмма формируется как сумма соответствующих значений
данных нескольких серий. На диаграмме отмечаются области, соответствующие
различным сериям. Это позволяет отобразить не только динамику изменения
значений каждой серии, но также их взаимные пропорции и динамику изменения
общей итоговой суммы. Диаграмма используется для отображения динамических
процессов с целью оценки влияния на общий результат отдельных составляющих.
Например: динамика выпуска продукции с учетом работы отдельных цехов;
годовая диаграмма роста денежных доходов населения с учетом различных групп
населения.
Тип "Линейчатая". В отличие от первого типа диаграмм метки данных
откладываются не по вертикали, а по горизонтали.
Тип "Гистограмма" (Столбчатая диаграмма). Это один из самых популярных
видов диаграмм. Представляет собой совокупность нескольких столбцов, каждый
из которых отображает одно значение (или сумму значений) таблицы данных.
Гистограмма обычно применяется для представления статистических данных.
Тип "График". Это один из самых удобных способов представления данных,
изменяющихся во времени. Если гистограмма часто используется для
представления структуры и взаимных пропорций некоторого статичного набора
данных, то график применяется для описания характера динамически
изменяющихся данных. Интересной модификацией графиков являются биржевые или
минимаксные графики. Они позволяют отобразить динамику суточного изменения
цен на бирже с четом цен открытия, минимальной и максимальной цены и цен
закрытия биржи.
Тип "Круговая диаграмма". Назначение этого графика состоит в отображении
структуры составляющих некоторого набора данных и их взаимные пропорции.
Может быть использована, например, для отображения структуры затрат при
производстве какой-либо продукции.
Тип "Точечная XY". Диаграмма этого типа имеет принципиальное отличие от
всех остальных. Во всех рассматриваемых ранее диаграммах числовые значения
отображаются по одной оси, а метки результата – по другой. Значения
диаграммы типа XY строятся одновременно по двум сериям. При этом значения
одной серии отсчитываются по оси X, а другой серии – по оси Y. Каждая пара
значений образует одну точку диаграммы. Такой подход позволяет использовать
параметрическую зависимость нескольких числовых серий.
Диаграммы имеют модификации, которые мы не рассматриваем.
Для построения диаграмм используется Мастер построения диаграмм, который
с помощью 5 окон позволяет получить информацию для автоматического
построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.
Правила построения диаграмм следующие:
Щелкните кнопкой Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная и
укажите место на листе для размещения диаграммы.
Первый шаг. В окне Шаг 1 из 5 выделите ячейки, содержимое которых будет
представлено в диаграмме. Нажмите кнопку Далее.
Второй шаг. В окне Шаг 2 из 5 выберите тип диаграммы. Нажмите кнопку Далее.
Третий шаг.
| |  скачать работу |
Основные понятия информатики |
