Основное программное обеспечение персональных компьютеров
воляет осуществлять доступ к наиболее часто
используемым папкам посредством одного щелчка; на ней имеется
значок «Журнал» (History), позволяющий получить доступ к 20-50
документам, с которыми работал пользователь. Новая кнопка «Назад»
(Back), аналогичная кнопке Web-броузера, позволяет перейти к
последнему файлу, с которым велась работа.
. В меню и на панелях инструментов при первом запуске программы
теперь отображается только наиболее часто используемые команды.
Word автоматически добавляет команды и кнопки в рабочий набор и
удаляет их в зависимости от интенсивности их использования.
. В панели задач Windows теперь отображается отдельные кнопки для
каждого открытого в Word документа, что позволяет переходить к
требуемому документу как при помощи меню «Окно» (Windows), так и
используя панель задач.
. Скрытие и отображение помощника Office значительно упрощенно.
Теперь помощник не имеет отдельного окна (он просто отображается на
экране) и при желании может быть полностью отключен.
. Теперь в буфер обмена могут быть помещены десятки различных
элементов. Новая панель инструментов «Буфер обмена» (Clipboard)
отображает содержимое буфера и позволяет вставлять хранящиеся в нем
элементы как по отдельности, так и группами.
. Новые параметры окна диалога «Печать» (Print) позволяет Word
автоматически изменять масштаб документа для печати нескольких
страниц документа на одном листе или при использовании бумаги
нестандартных размеров.
Редактирование и форматирование
Передовые функции редактирования и форматирования Word постоянно
совершенствуются. В число новых функций входят следующие.
. Новая функция свободного ввода может быть использована в режимах
разметки страницы и Web-документа для задания или изменения позиций
табуляции и выравнивания текста посредством двойного щелчка на
любой свободной строке документа. Например, если дважды щелкнуть
мышью у правого края пустой строки, Word будет выравнивать вводимый
текст по правому краю.
. Теперь Word позволяет создавать вложенные и перемещаемые таблицы,
располагать таблицы рядом и создавать встроенные строки заголовков
таблиц. Кроме того, команда «Нарисовать таблицу» (Table) позволяет
начертить таблицу вокруг набранного текста.
. Функция автозамены, направленная на повышение производительности;
работы, теперь использует для выявления и исправления слов с
орфографическими ошибками пользовательский словарь.
. Расширенный орфографический словарь снижает количество неверно
распознаваемых орфографических ошибок.
Графика
Библиотека предопределенных картинок теперь имеет интерфейс, сходный с
интерфейсом Web-броузера, и дополнена новыми рисунками, звуками и
анимированными клипами! В процессе редактирования документа окно библиотеки
может оставаться открытым; имеется возможность изменять размеры окна и
перетаскивать картинки в документ. Кроме того, библиотека имеет встроенную
функцию поиска. Эта функция позволяет, например, выбрать картинку, имеющую
отношение к финансам, и выполнить поиск сходных картинок. Имеется также
возможность создания пользовательских категорий картинок, звуков и
аннотированных клипов.
Коллективная работа
Компания Microsoft интегрировала свои последние разработки в области
коллективной работы в Word другие приложения Office. Можно, например,
планировать и участвовать в конференциях NetMeeting в процессе работы в
Word или использовать Word для создания и управления сетевыми конференциями
на базе Web-документов. Имеется также возможность выбора и включения
требуемой электронной подписи в создаваемые средствами Word сообщения
электронной почты.
Поддержка HTML
Принимая во внимание неуклонный рост значимости Web-страниц в
корпоративных сетях, равно как и на общественных Web-узлах, Microsoft
значительно расширила поддержку HTML для Word.
. Word позволяет сохранять документы в формате Web-страниц и
передавать их на Web-сервер за одну операцию. При сохранении Web-
страницы Word создает папку, в которую помещаются все
дополнительные файлы.
. Когда при просмотре Web-страницы в Internet Explorer пользователь
выбирает команду «Правка», Office открывает то приложение из своего
состава, средствами которого был создан этот документ. Кроме того,
имеется возможность просматривать HTML-код документа без
форматирования.
. Предусмотрена возможность просмотреть документ в Web-броузере перед
сохранением.
. Средства работы с гиперссылками претерпели значительные
усовершенствования. Теперь процедура создания гиперссылок на
закладки документа, другие файлы, Web-страницы и даже адреса
электронной почты существенно упрощена. Имеется возможность задать
режим автоматического обновления гиперссылок при сохранении
документа.
. В Word реализована возможность вставки в документ таких
графических объектов, как маркеры списков, горизонтальные линии и
других графических объектов. Значения по умолчанию для цвета и
заполнения сохраняются в документах; Word автоматически группирует
перекрывающуюся графику.
. Аналогично стилям, представляющим собой наборы параметров
форматирования текста, темы являются согласованными наборами
параметров форматирования Web-страниц, включающими стили, цвет или
рисунок фона, графические маркеры списков и горизонтальные линии.
Вместе с Word поставляются десятки тем, которые могут быть
использованы в создаваемых Web-страницах.
. В Word реализована поддержка специальных форматов, создаваемых при
сохранении документа в формате Web-страницах с последующим
открытием его для редактирования в Word из броузера. Несмотря на
то, что документ был преобразован в формат HTML, он открывается как
стандартный документ Word, что позволяет пользователю просматривать
и изменять его исходное форматирования.
. Имеется возможность задания режима уведомления об обновлении любого
опубликованного в Web документа.
. Редактор сценариев позволяет создавать HTML-сценарии и вставлять их
в Web-страницы.
Программирование и безопасность
В состав Microsoft Office включена значительно усовершенствованная
версия языка Visual Basic 6.0 for Applications (VBA), дополненного новыми
функциями, облегчающими квалифицированную разработку макросов и приложений.
. В настоящее время VBA находится на одном уровне с Visual Basic.
. VBA позволяет создавать интегрированные решения, включающие в себя
любые приложения Microsoft Office, благодаря использованию
элементов управления ActiveX.
. Интегрированная автоматическая проверка на вирусы может быть
включена в любой макрос, написанный на Visual Basic for
Applications. Реализован новый интерфейс API с поддержкой функций
защиты от вирусов для окна диалога «Открытия документа» (Open),
позволяющий разработчикам задавать режим автоматической проверки на
наличие вирусов в любом открываемом документе.
. Макросам могут быть присвоены цифровые подписи, подтверждающие
отсутствие вирусов в макросах.
Сетевое управление
Компания Microsoft реализовала функции, направленные на снижение
эксплуатационных затрат для администраторов сетей. В числе этих функций
можно отметить следующие.
. Сетевые администраторы могут настроить Office таким образом, чтобы
отдельные функции или программы не устанавливались до момента
вызова этих функций или программ пользователем.
. Мастер сетевой установки нового поколения является основным
средством настройки специальной конфигурации при установке
приложений Office для использования в сети.
. Мастер профилей Office позволяет сетевым администраторам изменять
заданные по умолчанию параметры Word и сохранять и восстанавливать
Office 2000.
. Администратор может блокировать доступ определенных пользователей к
отдельным функциям Word.
. Диспетчер шаблонов облегчает управление корпоративными шаблонами
документов и обеспечивает их установку таким образом, чтобы они
были доступны всем пользователям через окно диалога «Создание
документа» (New).
. Справочная система Word может быть дополнена определяемыми
администратором разделами и файлами содержания. Также имеется
возможность дополнять окна сообщений ссылками на Web-узел Microsoft
или Web-узел корпоративной сети.
2 Excel
Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами,
являющаяся, также как и Word, частью пакета Microsoft Office. Обладая
достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими
приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной
программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел.
1 Возможности Excel
Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки
электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими
ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.
Информация в Excel представляется в виде таблицы, и может быть записана
в ячейки этой таблицы. Остановимся подробнее на некоторых основных
возможностях Exce
| |  скачать работу |
Основное программное обеспечение персональных компьютеров |
