Планирование рабочего времени менеджера
то, как я с ними
справляюсь.
- Откладывание работы
Я начинаю свой рабочий день с работы, которая мне неинтересна, но которую
надо сделать. А далее я выполняю то, что мне нравится и интересно. Такой
подход практически исключает проблему.
- Неэффективное делегирование полномочий
В самом начале своей деятельности – после окончания ВУЗа - у меня не было
подчиненных. По мере работы, я стал руководить сначала одним сотрудником,
затем двумя, теперь у меня в подчинении около 20 человек. Руководство
персоналом накладывает на меня серьезную ответственность. Перед
огранизацией я в ответе как за хорошую работу каждого сотрудника, а перед
сотрудниками я в ответе за развитие личных качеств каждого, за мотивацию к
работе и так далее. Делегирование полномочий является хорошим фактором
мотивации в работе, а также влияет на развитие качеств сотрудника, поэтому
я использую этот прием в своей работе. Не менее важно и то, что хороший
руководитель, а я стремлюсь быть хорошим руководителем, не делегируя
полномочий будет неэффективно использовать свое рабочее время, выполняя
менее важную работу.
- Неумение справляться с канцелярской работой
Максимум необходимой мне для работы информации я храню в компьютере.
Оставшаяся часть документов без труда сортируется мной и хранится в ящиках
стола. Это помогает мне справляться с канцелярской работой.
- Проведение ненужных собраний.
Структура управления в нашей организации построена таким образом, что
каждое функциональное подразделение имеет своего руководителя. Поэтому мне
приходится ставить задачи, за исключением некоторых случает, только
руководителям подразделений. Все вопросы с ними решаются мной в процессе
ежедневной работы, а это исключает надобность в собраниях.
- Неумение расставлять приоритеты
Рекомендации, на что обратить внимание на этой неделе, я получаю на
еженедельных оперативных совещаниях. С учетом этих рекомендаций я
расставляю приоритеты.
Заключение
Если подытожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на
следующем:
* Время – это уникальнейший ресурс человека.
* Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные
полезной работой часы и минуты.
* Необходимо внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела
вообще не стоить делать.
* Необходимо делегировать работу другим людям.
* Необходимо отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
* Не надо огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.
* Необходимо делать всё в своё время!
* Необходимо ставить правильные цели!
* Необходимо постоянно следить за распорядком дня!
* Нельзя забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!
* Необходимо планировать свой день, неделю и даже месяц.
* Нельзя забывать о контролировании сделанного.
Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется
серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня,
распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую
готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к
распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и
время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на
все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что
следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также
распределению и расчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е.
мероприятия, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует
обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации
своего времени, такие например как: различного рода органайзеры,
электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на
то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей
каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в
пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый
шаг по дороге к организованной жизни.
Список литературы.
1. Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент». М., 1998
2. Зайверт Л. «Ваше время – в Ваших руках». М.: Интерэксперт, 1995
3. Кричевский Р.Л. «Если вы руководитель…». М.: Дело 1996
4. Ладанов И.Д. «Практический менеджмент». М.: Элник, 1995
| |  скачать работу |
Планирование рабочего времени менеджера |
