/pre>
фильм, но не ожидайте, что ваша аудитория будет сидеть, сложа руки и только
смотреть. Как участники они могут комментировать ваши идеи или
корректировать ваши сообщения и рисунки с помощью карандаша и делая пометки
в текущем слайде. Нажатие клавиш CTRL+P выключает карандаш. То же самое
действие выполняет команда Карандаш контекстного меню слайд фильма. Когда
один из участников делает пометку на слайде, ее видят и все остальные.
Участники конференции не могут управлять демонстрацией слайд фильма -
только организатор может переключать слайды на всех экранах. Участники
могут управлять цветом карандаш, который они используют для пометок.
Чтобы покинуть конференцию участники могут выбрать команду Завершить
демонстрацию в контекстном меню. Когда конференция окончена, слайды
презентации остаются в памяти компьютера каждого участника в виде новой
презентации. Каждый участник при выходе может сохранить презентацию для
будущего использования или нажать кнопку Нет , чтобы удалить ее.
Использование дополнительных устройств.
При организации своих конференций я обычно пользуюсь микрофонами, для
удобства общения с участниками и обсуждения с ними проблемы.
Создание презентации в PowerPoint.
В предыдущих пунктах я говорил, что для создания конференции
недостаточно только докладчика и участников, а нужна еще презентация,
которую докладчик будет представлять на конференции. Рассмотрим основные
этапы создания презентации в PowerPoint. Вначале я расскажу о технической
стороне создания презентации.
Для понимания содержания работы по созданию презентации рассмотрим
пример
ее подготовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант
презентации из двух слайдов, а затем применим к ним шаблон, который придаст
ей профессиональный вид.
Приведу основные этапы создания презентации.
1. Начало создания новой презентации
Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом
приложении, выберите команду Новый в меню Файл.
2. Выбор способа создания новой презентации
В окно Новая презентация выберите переключатель Пустая
презентация для создания презентации без использования мастеров и шаблонов
PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.
3. Выбор макета первого слайда
Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов
рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема
презентации, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне Новый
слайд выберите самый первый макет для создания слайда-заголовка
презентации.
4. Создание первого слайда презентации
В появившейся рамке фиксации Нажмите для добавления заголовка введите
следующий текст примера: “ Пакет подготовки презентаций Microsoft
PowerPoint ”. Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя
панель инструментов Форматирование или команду Шрифт из меню Формат .
С помощью этой команды вы можете установить при необходимости размер
шрифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста
так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу