Презентация: смысл, назначение, содержание
оска, мел или |Текст, ксерокс,|слайды, |
|ие и |текст |маркеры |проектор, |слайд-проектор|
|требования| | |экран. |, экран |
|к залу. | | | | |
|Время |Время на набор |Только время на |Время на |Дизайн, |
|производст|текста |рисование |рисование |фотографирован|
|ва | | | |ие |
|Стоимость |Небольшая |Небольшая |Сравнительно |Довольно |
| | | |небольшая. |большая. |
2.12 МАСТЕРСТВО ОТЛИЧНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.
Когда у вас распланирована и подготовлена вся речь, когда средства ее
иллюстрирования у вас в руках, то вы готовы к тренировке вашей речи. Вот
несколько видов речи:
1. Запоминание. Так как вы не актер, избегайте запоминания речи целиком,
особенно если она длинная. Таким образом вы привязываетесь к текстту и не
можете контролировать ситуацию, редактируя свою речь по ходу выступления.
Любым вопросом вас можно выбить из колеи.
2. Чтение. Если речь очень важна и чрезвычайно формальна и не предполагает
взаимодействия с публикой, то вполне допускается чтение текста. Однако все
равно следует потренироваться, чтобы научиться читать не теряя контакта с
аудиторией.
3. Речь с использованием заметок. Презентация с использованием короткого
плана (см. пример выше) является наиболее эффективной и легкой в
приготовлении и проведении. Вы не теряете контакта со слушателями,
становитесь более гибким, приспосабливаетесь к ситуации, делая речь
одновременно и более интересной и запоминающейся для слушателей и делая
наибольшую выгоду для себя.
Спонтанная речь. Естественно лучше, если речь будет заранее подготовлена,
но наверняка в жизни часто бывает, когда возможности для этого просто нет.
Например, вас попросили на каком-либо совещании сказать несколько слов о
работнике. Не спешите, сделайте паузу, подумайте о чем будете говорить и
говорите, стараясь делать это логично, избегая при этом резкого перехода с
темы на тему.
Но никогда не начинайте говорить, если вы ничего не знаете об объекте
вашей речи.
2.13 ПОДГОТОВКА К УСПЕШНОЙ РЕЧИ
После тщательной подготовки и изучения видов речи, потренируйтесь.
Запишите свое выступление на пленку, объективно прорефлексируте результат.
Потренируте вашу речь перед зеркалом. Если возможно запишите себя на
видеопленку и критически посмотрите, как будто вы зритель.
Если возможно узнайте, в каком зале будет происходить презентация, и
попробуйте там потренироваться, посмотрите, как вы будете использовать там
средства визуализации, проверьте наличие видеопроектора, доски, мела,
маркера, если нужно.
2.14 УСПЕШНАЯ РЕЧЬ
Вот несколько полезных советов от профессионалов, как преодолеть страх
и волнение ваших первых презентаций:
. Подготовьте материалов больше, чем это необходимо. Лишние знания в
комбинации с интересом к теме вам помогут.
. Думайте положительно об аудитории, вас самих и о том, что вы говорите.
Смотрите на себя как на опытного профессионала-оратора, также сделает и
ваша аудитория.
. Будьте реалистичны. Знайте, что даже опытные ораторы, испытывают
беспокойство и страх перед важными презентациями.
. Используйте те несколько минут, когда вы подготавливаете средства
визуализации, бумаги, - говорите себе, что вы готовы и будете иметь успех.
. Перед тем, как начать говорить, дважды глубоко вдохните.
. Запомните ваше первое предложение и держите его на языке.
. Если горло пересохло - выпейте воды.
. Если чувствуете, что теряете аудиторию во время выступления - не
паникуйте. Попытайтесь вернуть их, попробуйте вовлечь в действие.
. Используйте методы иллюстрации.
. Не останавливайтесь. Остановка и замешательство только усилят чувство
провала презентации.
Наилучшим путем для проведения наилучшей презентации возможно является
попытка концентрации на объекте обсуждения и на публике - не на самом себе.
Говорите громко, спокойно, ходите медленно, стойте лицом к аудитории.
Если вы используете микрофон, сделайте так: спокойно подойдите к нему,
встаньте прямо, проверьте микрофон (досчитайте до трех), досчитайте до 3-х,
исследуйте глазами аудиторию, найдите знакомое или дружественное лицо,
улыбнитесь ему, снова досчитайте до 3-х и затем говорите.
Таблица действий по подготовке речи или презентации поможет вам
структурировать весь комплекс действий по подготовке отличной презентации
и её лучшего проведения.
Таб. 2.14.1 Коплекс действий по подготовке презентации.
|Раздел подготовки|Конкретные действия, которые необходимо сделать по каждому |
|презентации |разделу. |
|Развитие речи или|Проанализируйте аудиторию. |
|презентации. |Начните с привлечения внимания. |
| |Обозначьте главные пункты выступления. |
| |Лимитируте количество основных мыслей до 3-4-х. |
| |Объясните все что, откуда, почему, с какой целью, как, когда|
| |и т. д. |
| |Закончите повтором основных пунктов. |
|Наглядные средтва|Используйте средства иллюстрирования для объяснения как вещи|
|для |выглядят, работают, соотносятся. |
|иллюстрирования |Используйте средства иллюстрирования для выделения основных |
|речи. |мыслей и создания интереса. |
| |Выберете соответсвующие средства иллюстрирования: |
| |Используйте доски, диаграммы, тексты в неформальной |
| |обстановке. |
| |Используйте слайды, фильмы для формальной презентации. |
| |Лимитируйте каждое средство иллюстрирования до 2-3 графиков,|
| |4-5 пунктов, фраз. |
| |Используйте короткие фразы. |
| |Используйте большой читабельный шрифт. |
| |Убедитесь, что оборудование работает. |
|Секреты хорошего |Установите контакт с публикой. |
|выступления, |Говорите спокойно, понятным языком. |
|презентации. |Не торопитесь, не перескакивайте с темы на темы. |
| |Удостоверьтесь, что все вас слышат. |
| |Говорите в своем натуральном стиле. |
| |Стойте прямо, спокойно, ходите медленно. |
| |Используйте жесты натурально и уместно. |
| |Позволяйте задавать вопросы |
| |Контролируйте себя. |
| |Контролируйте ситуацию. |
2.15 ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.
Период задавания вопросов очень важен и позволяет вам понять поняла ли
аудитория ваши идеи.
Вот несколько советов по поводу поведения во время ответов на вопросы:
Будьте подготовлены. Вы должны предугадать вопрос, знать на него ответ.
Не игнорируйте вопрос. Если же все-таки вы не знаете ответа. Предложите
вопрошающему подождать, найдите ответ на вопрос после презентации и
сообщите его согласно обещанию.
Не позволяйте вопрошающему становиться оратором. Если вы видите, что
вопрошающий расходится, прерывайте его. Слушатели видят в вас лидера и вы
должны победить в этом соревновании, чтобы не потерять контроль над
ситуацией и иметь успех.
Не позволяйте слишком развернуто отвечать на вопросы. Этот период в
презентации особенно опасен, т. к. содержит опасность потери контроля.
Отвечайте на вопрос кратко, ясно, четко.
Подготовьте несколько вопросов заранее. Если аудитория отказывается
задавать вопросы. Сделайте это за них и возможно некоторые слушатели к вам
присоединятся.
Период ответов на вопросы - финальный в презентации, заодно и является
своего рода финальной проверкой оратора. Но не стоит его бояться, зачастую
это самая приятная часть выступления.
3. МНЕНИЕ АВТОРА
Я считаю, что презентация является наиболее эффективным, а зачастую и
единственно возможным способом убедить людей в чем бы то ни было. Знания
теории презентации, а особенно навыки ее проведения обязательно пригодятся
в карьере управлеенца или финансиста и стоят по моему мнению наравне с
теорией и практикой работы с финансовыми инструментами.
Презентация является средством для получения целевых кредитов,
различного вида инвестиций, привлечения трудовых ресурсов.
Для предпринимателей это - реклама имени фирмы или представление ее
нового товара.
Для служащего крупной корпорации опыт в проведении презентаций,
позволяет ему эффективнее доносить свои идеи до начальства и,
следовательно, быстрее продвигаться по служебной лестнице.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В конце отмечу, что, хотя данная штрафная работа и является своего
рода наказанием за мои провинности по курсу техники самоорганизации, должен
отметить, что его написание принесло мне два основных результата:
Изучение литературы по данному вопросу оказалость для меня полезным и
принесло соответствующие дополнительные знания
Понеся наказание, я осознал всю необходимость своевременной организации
собственных работ.
Для написания реферата была использована литература на английском языке,
таким образом, я еще и улучшил уровень своего английского.
В за
| |  скачать работу |
Презентация: смысл, назначение, содержание |
