Системный подход в управлении
получать информацию о возможных
или реальных отклонениях от намеченной цели и вовремя вносить
изменения в процесс её развития. Отсутствие обратной связи ведёт к
патологии, кризису и краху организации. Люди в организации,
занимающиеся сбором и анализом информации, интерпретирующие её,
систематизирующие потоки информации, обладают колоссальной властью.
4. Открытым организационным системам присущ динамический гомеостаз. Все
живые организмы проявляют тенденцию к внутреннему равновесию и
балансу. Процесс поддержания самой организацией сбалансированного
состояния и называется динамическим гомеостазом.
5. Открытые организационные системы характеризуются дифференциацией -
тенденцией к росту, специализации и разделению функций между
различными компонентами, которые формируют данную систему.
Дифференциация - это ответ системы на изменение внешней среды.
6. Эквифинальность. Открытые организационные системы способны, в отличие
от закрытых систем, достигать поставленных целей различными путями,
двигаясь к этим целям с различных стартовых условий. Нет и быть не
может единого и наилучшего метода достижения цели. Цель всегда может
быть достигнута разными способами, и двигаться к ней можно с разными
скоростями.
Приведу пример: рассмотрим банк с точки зрения теории систем.
Исследование банка с точки зрения теории систем началось бы с уточнения
целей, чтобы помочь понять характер решений, которые необходимо принять,
чтобы этих целей достичь. Нужно было бы исследовать внешнюю среду, чтобы
осознать способы взаимодействия банка со своим более широким окружением.
Затем исследователь обратился бы к внутренней среде. Чтобы попытаться
понять главные подсистемы банка, взаимодействие и связи с системой в целом,
аналитик проанализировал бы пути принятия решений, самую важную информацию,
необходимую для их принятия, а также каналы связи, через которые эта
информация передается.
Принятие решений, система информации, каналы связи особенно важны для
системного аналитика, потому что, если они функционируют плохо, банк будет
в трудном положении. В каждой сфере системный подход обусловил появление
новых полезных понятий и технических приемов.
Принятие решений
Системы информации
Каналы коммуникации
Рис.1 Теория систем — основные
элементы
Принятие решений
В области принятия решений системное мышление способствовало
классификации различного типа решений. Были разработаны понятия
определенности, риска и неопределенности. Были внедрены логические подходы
к принятию сложных решений (многие из которых имели математическую основу),
что оказало большую помощь менеджерам в улучшении процесса и качества
принятия решений.
Системы информации
Характер информации, находящейся в распоряжении принимающего решения,
имеет важное влияние на качество самого решения, и неудивительно, что этому
вопросу уделялось большое внимание. Те, кто разрабатывают системы
управленческой информации, пытаются дать соответствующую информацию
соответствующему лицу в соответствующее время. Чтобы осуществить это, им
нужно знать, какое решение будет приниматься, когда информация будет
предоставлена, а также как скоро эта информация дойдет (если скорость
является важным элементом принятия решений). Предоставление соответствующей
информации, которое улучшало бы качество решений (и устраняло бы ненужную
информацию, просто увеличивающую издержки) — весьма существенное
обстоятельство.
Каналы коммуникации
Каналы коммуникации в организации являются важными элементами в
процессе принятия решений, поскольку они передают требуемую информацию.
Аналитики систем дали много полезных примеров глубокого понимания процесса
взаимосвязи между организациями. Значительные успехи были достигнуты в
изучении и решении проблем «шума» и помех в средствах связи, проблем
перехода из одной системы или подсистемы с другую.
4. Значение системного подхода в управлении
Значение системного подхода заключается в том, что менеджеры могут
проще согласовывать свою конкретную работу с работой организации в целом,
если они понимают систему и свою роль в ней. Это особенно важно для
генерального директора, потому что системный подход стимулирует его
поддерживать необходимое равновесие между потребностями отдельных
подразделений и целями всей организации. Он заставляет его думать о потоках
информации, проходящих через всю систему, а также акцентирует внимание на
важности коммуникаций. Системный подход помогает установить причины
принятия неэффективных решений, он же предоставляет средства и технические
приемы для улучшения планирования и контроля.
Современный руководитель должен обладать системным мышлением, так как:
. менеджер должен воспринимать, перерабатывать и систематизировать
огромный объём информации и знаний, которые необходимы для принятия
управленческих решений;
. руководителю необходима системная методология, с помощью которой он
мог бы соотносить одно направления деятельности своей организации с
другим, не допускать квазиоптимизации управленческих решений;
. менеджер должен видеть за деревьями лес, за частным - общее, подняться
над повседневностью и осознавать, какое место его организация занимает
во внешней среде, как она взаимодействует с другой, большей системой,
частью которой является;
. системный подход в управлении позволяет руководителю более продуктивно
реализовывать свои основные функции: прогнозирование, планирование,
организацию, руководство, контроль.
Системное мышление не только способствовало развитию новых
представлений об организации (в частности, особое внимание уделялось
интегрированному характеру предприятия, а также первостепенному значению и
важности систем информации), но и обеспечило разработку полезных
математических средств и приемов, значительно облегчающих принятие
управленческих решений, использование более совершенных систем планирования
и контроля. Таким образом, системный подход позволяет нам комплексно
оценить любую производственно-хозяйственную деятельность и деятельность
системы управления на уровне конкретных характеристик. Это поможет
анализировать любую ситуацию в пределах отдельно взятой системы, выявить
характер проблем входа, процесса и выхода. Применение системного подхода
позволяет наилучшим образом организовать процесс принятия решений на всех
уровнях в системе управления.
Несмотря на все положительные результаты, системное мышление все еще не
выполнило свое самое важное предназначение. Утверждение, что оно позволит
применять современный научный метол к управлению, все еще не реализовано.
Это происходит отчасти оттого, что крупномасштабные системы очень сложны.
Нелегко уяснить те многие способы, при помощи которых внешняя среда влияет
на внутреннюю организацию. Взаимодействие множества подсистем внутри
предприятия не совсем осознается. Границы систем устанавливать очень
трудно, слишком широкое определение приведет к накоплению дорогостоящих и
непригодных данных, а слишком узкое — к частичному решению проблем. Нелегко
будет сформулировать вопросы, которые встанут перед предприятием,
определить с точностью информацию, необходимую в будущем. Даже если самое
лучшее и самое логичное решение будет найдено, оно, возможно, будет
невыполнимо. Тем не менее системный подход дает возможность глубже понять,
как работает предприятие.
| |  скачать работу |
Системный подход в управлении |
