Тайм менеджмент
. руководители старой закалки, работавшие в условиях плановой экономики,
многим из которых трудно приспособиться к новым условиям. Они
предпочитают работать так же, как работали раньше.
. Новые менеджеры, большинство из которых обучались по зарубежной
литературе, учились или стажировались за рубежом. Они использовали опыт
западных менеджеров и поэтому мало чем отличаются от своих коллег из
других стран. Для них естественно заботиться о максимальной эффективности
использования своего рабочего времени.
Российская экономика переживает сейчас переходный период. При плановой и
рыночной экономике внешняя среда относительно стабильна, а сегодня
предприятия действуют в постоянно меняющихся условиях. Такая ситуация
усложняет процесс принятия решений. Планы приходится постоянно
пересматривать. Цели, стоящие перед менеджером не всегда ясны и
последовательны. Множественность целей в сочетании с существованием разных
групп и интересов часто приводит к противоречиям. Невозможность постановки
ясных и непротиворечивых целей приводит к нарушению на самой первой ступени
самоменеджмента. Следовательно, затрудняются процессы планирования и
принятия решений ( возникают неожиданные задачи, невозможно однозначно
расставить приоритеты ).
Как уже отмечалось, применение принципов тайм-менеджмента связано не
только с экономическими, но и с общественно психологическими факторами.
В нашей стране велик удельный вес затрат времени на выполнение рутинной
работы в бюджете времени руководителей. Это говорит о проблемах с
делегированием у российских менеджеров. Многие из них не делегируют
рутинную работу либо из-за того, что подчиненные и так загружены работой,
либо из-за того, что считают, что сами выполнят эту работу лучшею В
результате менеджеру не хватает времени на действительно важные,
перспективные задачи.
Еще одна особенность в использовании рабочего времени заключается в том,
что в российских компаниях более распространены дружеские отношения между
коллегами. Многие предпочитают начинать рабочий день с неформального
общения с коллегами, а не с важнейших дел; обсуждение условий контракта
может плавно перейти в дружескую беседу.
В Росси сложился образ руководителя, как человека, у которого постоянно
нет времени, и чем больше ему недостает времени, тем значительнее он
кажется. Некоторые руководители с восторгом заявляют, что они работают по
12-13 часов в сутки, выражая этим преданность своему делу. Объективно же,
это говорит лишь о том, что человек не может расставить приоритеты и
правильно организовать свое время.
В основном то, насколько эффективно менеджер распоряжается своим
временем, зависит от его личности, от того, хочет ли он упорядочить свою
деятельность, последовательно внедряя в работу правила и принципы
самоменеджмента, т.к. для этого не требуется никаких сверхъестественных
усилий ни для русского менеджера, ни для человека любой другой страны.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей
степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен
стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов
и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить
выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают
выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои
собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами
подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального
эффекта. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу
принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от
него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того,
чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и
планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе,
нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1 Зайверт Л. “Ваше время в Ваших руках: советы деловым людям, как
эффективно использовать рабочее время” М.: Интерэксперт, 1995
2 “Организация рабочего времени”, учебник М: ”ДеКА”, 1994
3 Гамидуллаев Б.Н. “Экономия времени и показатели ее оценки в процессах
управления предприятием” Пенза, 1997
3. Электронный журнал «Корпоративные Финансы»
http://cfin.ru/management/index.shtml
| |  скачать работу |
Тайм менеджмент |
