Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Анализ и формирование организационных структур

нних
   элементов базовых подразделений (бюро, групп и  должностей);  определение
   проектной численности подразделений; распределение задач  и  работ  между
   конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение;
   разработку процедур выполнения  управленческих  работ  в  подразделениях;
   расчёты  затрат  на  управление  и  показателей  эффективности   аппарата
   управления в условиях проектированной организационной структуры.
      Когда требуется взаимодействие многих звеньев  и  уровней  управления,
разрабатываются специфические документы называется – органиграммами.
      Органиграммама представляет собой графическую  интерпретацию  процесса
выполнения управленческих  функций,  их  этапов  и  входящих  в  них  работ,
описывающую распределение организационных  процедур  разработки  и  принятия
решения  между  подразделениями,  их  внутренними  структурными  органами  и
отдельными  работниками.  Постраение   органиграммамы,   позволяет   увязать
процесс рационализации технологических маршрутов и информационных потоков  с
упорядочением взаимосвязей между структурными элементами систем  управления,
возникающими при организации согласованного выполнения её задач  и  функций.
Они   фиксируют   лишь   организацию   управленческого   процесса   в   виде
распределения полномочий и ответственности  за  обеспечение,  разрабротку  и
принятие управленческих решений.

                       Методы проектирования структур
      Она   сочетается   в   себе   как    тхнологические,    экономические,
информационные,  административно-организационные   взаимодействия,   которые
поддаются непосредственному анализу и рациональному  проектированию,  так  и
социально-психилогическме характеристики и связи.
      Специфика проблемы проектирования организационной структуры управления
состоит в том, что она не может быть адекватно представленна в  виде  задачи
фрмального выбора наилучшего варианта  организационной  структуры  по  чётко
сформулированному,   однозначному,   математически   выраженному    критерию
оптимальности.   Это   –    количественно-качесвенная,    многокритериальная
проблема,   решаемая   на   основе   сочетания   научных,   в   том    числе
формализованных,  методов  анализа,  оценки,  моделирования  организационных
систем   с   субъективной   деятельностью    ответственных    руководителей,
специалистов  и  экспертов  по   выбору   и   оценке   наилучших   вариантов
организационноых решений.
      Процесс организационного проектирования состоит  в  последовательности
приблежения к модели рациональной структуры  управления,  в  котором  методы
проектирования  играют  вспомогательную  роль  при  рассмотрении,  оценки  и
принятия  к   практической   реализации   наиболее   эффективных   вариантов
организационноых решений.
      Существуют взаимодополняющие методы:
 * Метод аналогий состоит в применении  организационных  форм  и  механизмов
   управления, по отношению к проектируемой организации. К  методу  аналогий
   относится  выработка   типовых   структур   управления   производственно-
   хозяйственных организаций и определение границ и условий их применения.
      Использование  метода  аналогий  основано  на  двух  взаимодополняющих
подходах.  Первый  из  них  заключается  в  выявлении   для   каждого   типа
производственно-  хозяйственных  организаций  и   для   раздичных   отрвслей
значений  и  тенднций  изменения  главных  организационных  характкристик  и
соответствующих им организационных  форм  и  механизмов  управления.  Второй
подход  представляет  типизацию  наиболее  общих  принципиальных  решений  о
характере  и  взаимоотношений  звеньев  аппарата  управления   и   отдельных
должностей в чётко определённых условиях работы организаций данного  типа  в
конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных  характеристик
аппарата управления для этих организаций и отраслей.
      Типизация  решений  является   средством   повышения   общего   уровня
организации  управления  производством.  Типовые   организационные   решения
должны  быть,  во-первых,  вариантными,  а   не   однозначными,   во-вторых,
пересматриваемыми  и  корректиркемыми   с   регулярной   периодичностью   и,
допускающими  отклонения  в  случаях,  когда  условия   работы   организации
отливаются  от чётко сформулированных  условий,  для  которых  рекомендуется
соотватствуящая типовая форма организационной структуры управления.
* Экспертно-аналитический метод  состоит  в  обследовании  и  аналитическом
  изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением
  её  руководителей  и  других   работников   для   того,   чтобы   выявить
  специфические особенности, проблемы,  в  работе  аппарата  управления,  а
  также  выраюотать  рациональные  рекомендации  по  его  формированию  или
  перестройке исходя из количественных оценок  эффективности  оргструктуры,
  рациональных  принципов  управления,  заключений   экспертов,   а   также
  обобщение и анализа наиболее передовых тенденций  в  области  организации
  управления. Сюда относится и проведение экспертных опросов  руководителей
  и членов организации для  выявления  и  анализа  отдельных  характеристик
  построения и функционирования аппарата управления,  обработка  полученных
  экспертных оценок статистико-математическими методами.
      К экспертным методам следует отнести  также  разработку  и  применения
научных  принципов   формирования   организационных   структур   управления.
Принципы   формирования   организационных   структур   управления   являются
конкретизацией более общих принципов управления (например, единоначалия  или
коллективного    руководства,    специализации).    Примеры     формирования
организационных структур управления:  построение  организационной  структуры
исходя из системы целей, отделение стратегических и координационных  функций
от оперативного управления, сочетание функционального  и  програмно-целевого
управления и целый ряд других.
      Особое место среди экспертных методов занимает разработка  графических
и  табличных  описаний  организационных  структур  и  процессов  управления,
отражающих рекомендации по  их  наилучшей  организации.  Этому  предшествует
разработка вариантов  организационных  решений,  напрвленных  на  устранение
выявленных  организационных  проблем,   отвечающих   научным   принципам   и
передовому  опыту  организации  управления,  а  также   требуеммому   уровню
количественно-качественных критериев  оценки  эффективности  организационных
структур.
*  Метод  структуризации  целей  предусматривает  выработку  системы   целей
 организации, включая их количественную и  качественную  формулировки.  При
 его использовании чаще всего выполняются следующие этапы:
a)  Разработка  системы(дерева)  целей,  представляющей  собой   структурную
   основу для увязки  всех  видов  организационной  деятельности  исходя  из
   конечных результатов;
b) Экспертный анализ  предлагаемых  вариантов  организационной  структуры  с
   точки зрения организационной обеспеченности достижения каждой  из  целей,
   соблюдения   принципа   однородности   целей,   устанавливаемых   каждому
   подразделению, определения отношений руководства, подчинения,  кооперации
   подразделений исходя из взаимосвязей их целей и т.п.;
c)  Составление  карт  прав  и  ответственности  за  достижение  целей   для
   отдельных подразделений, так и  по  комплексным  межфункциональным  видам
   деятельности,  где  регламентируется  сфера  ответственности  (продукция,
   ресурсы, рабочая  сила,  информация,  производственные  и  управленческие
   ресурсы); конкретные результаты, за  достижения  которые  устанавливается
   ответственность; права, которыми наделяется  для  достижения  результатов
   (согласовать, подтверждать, контролировать).
 *  Метод  организационного  моделирования  представляет  собой   разработку
   формализованных   математических,   графических,   машинных   и    других
   отображений распределения полномочий  и  ответственности  в  организации,
   являющихся базой для построения, анализа  и  оценки  различных  вариантов
   организационных структур по  взаимосвязи  их  переменных.  Можно  назвать
   несколько основных типов организационных моделей:
 V математико- кибернетические модели иерархических управленческих структур,
   описывающие   организационные   связи   и   отношения   в   виде   систем
   математических уравнений и неравенств;
 V графоаналитические модели организационных  систем,  представляющие  собой
   сетевые,  матричные  и  другие  табличные   и   графические   отображения
   распределения  функций,  полномочий,   ответственности,   организационных
   связей. Они дают возможность анализировать их  направленность,  характер,
   причины   возникновения,   оценивать   различные   варианты   группировки
   взаимосвязанных   видов   деятельности   в   однородные    подразделения,
   «проигывать» варианты распределение прав и ответственности между  разными
   уровнями  руководства  и  т.п.  Примерами  могут  служить   «метасхемные»
   описания  материальных,  информационных,  денежных  потоков  совместно  с
   управленческими действиями.
 V натурные модели организационных структур  и  процессов,  заключающиеся  в
   оценке их функционирования в реальных  организационных  условиях.  К  ним
   относиться  организационные  эксперементы  –  заранее  спланированные   и
   контролируемые перестройки структур и процессов в реальных  организациях;
   лабораторные  эксперементы  –  искуственно  созданные  ситуации  принятия
   решений и организационного  поведения;  управленческие  игры  –  действия
   практических работников;
 V математико-статистические модели зависемостей между  исходными  факторами
   организационных систем и характеристиками организационных  структур.  Они
   построены на основе сбора, 
1234
скачать работу

Анализ и формирование организационных структур

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ