Аудит издержек производства и обращения
их
возникновения, тем не менее, в аудиторской практике он выполняет важные
функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает
руководству организации информацию о недостатках и ошибках,
рекомендации по их устранению и недопущению в будущем. Сравнивая
фактически полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет
возможность оценить, насколько реалистично и обосновано были проведены
работы были проведены работы, хозяйственные операции, составлены планы и
т.д. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших
проблемах и сформулировать новые направления действий , чтобы избежать
этих проблем в будущем.
Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную
оценку деятельности организации и проводится с целью подтверждения
достоверности данных периодической и годовой (финансовой ) отчетности
организации . Заключительный (последующий) контроль для отдельных
организаций обязателен (согласно законодательству), т.е. эти организации
подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году.
Заключительный аудиторский контроль может быть проведен также по поручению
органов дознания , следствия при наличии санкции прокурора, суда и
арбитражного суда в соответствии с процессуальным законодательством
Российской Федерации.
Заключительный аудиторский контроль может быть проведен в
необязательном порядке (инициативный аудит) по усмотрению самих организаций
с целью устранения ошибок и нарушений в бухгалтерском учете ,
налогообложении и по другим причинам (проведение анализа финансового
состояния предприятия и платежеспособности, прогнозирование развития
основных видов деятельности организации и т.д.)
Отличительным свойством заключительного аудиторского контроля является
полнота охвата им проверяемых объектов, возможность их более глубокого
изучения. Это позволяет вскрыть не только недостатки в работе организации ,
но и неиспользованные резервы повышения эффективности всех видов ее
деятельности , наметить и принять меры к ликвидации допущенных в
организации нарушений и ошибок.
Наиболее высокая эффективность аудиторского контроля (в рамках
поставленной договором цели проверки ) достигается путем разумного и
четкого сочетания всех форм - по времени проведения контроля и
использования организационных систем обратной связи с объектами субъекта
аудиторской проверки.
В зависимости от источников контрольных данных выделяют
документальный и фактический контроль. В данном случае применен первый тип
контроля, т.е. проверка осуществлялась по документальным данным с целью
установления сущности хозяйственной операции (и хозяйственной деятельности
в целом). Источниками конкретных данных являются первичные и сводные
бухгалтерские документы , регистры синтетического и аналитического учета ,
планы и отчеты организации и другие источники (договоры, учредительные
документы и другие документы внутренней регламентации организации).
Специфика документального контроля состоит в том , что они могут быть как
достоверными , так и недостоверными , полными и неполными, что безусловно
сказывается на выборе аудитором технических приемов его осуществления ,
которые связаны, главным образом , с проверкой документов.
1.3. СОСТАВ РАБОЧИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ АУДИТЕ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ И
ОСОБЕННОСТИ АУДИТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ.
В ходе проверки аудитору необходимо собрать исчерпывающие доказательства
для составления объективного заключения о достоверности показателей
финансовой отчетности клиента. Важнейшие аудиторские доказательства (данные
аудита) должны быть документированы. При необходимости аудитор может
составлять рабочие документы , необходимые для аудиторских процедур
(ведомости, схемы , вопросники и т.п.).Аудиторская документация является
собственностью аудитора, однако информация , содержащаяся в ней ,
конфиденциальна и не подлежит использованию и (или) разглашению без
согласия клиента.
При проведении аудита издержек обращения ООО «Андреос» аудиторская
документация состоит из : бухгалтерской (финансовой) отчетности за 1995 г.
; сведений о государственной регистрации клиента , учетной политики
клиента; данных об учредителях; информации о видах деятельности клиента и
результатах оценки и изучения системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля. Эти данные отражены в форме описаний анализа сделок и остатков по
счетам, информации для руководства клиента, отчета аудитора.
Проверяя состав производственных затрат организации , необходимо установить
, какой способ формирования себестоимости продукции (работ, услуг)
используется в организации – традиционный для отечественного учет, так
называемый калькуляционный вариант или применяемый в международной практике
«директ-костинг» (учет прямых затрат).
При первом (традиционном) способе исчисляют полную производственную
себестоимость продукции (работ, услуг) , списывая по окончании отчетного
периода косвенные расходы на дебет счетов 20 «Основное производство» , 23
«Вспомогательные производства» и на другие счета учета затрат ( на которых
учитываются издержки по другим видам деятельности организации ) со счетов
25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы
производственной себестоимости продукции и работ переносят с счетов 20 и 23
в дебет счетов 40 «Готовая продукция», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
, 45 «Товары отгруженные или 46 «Реализация продукции (работ, услуг). При
этом способе необходимо обратить внимание на правильность распределения
косвенных расходов между объектами производства и калькуляцией
пропорционально той или иной базе (оплате труда, прямым затратам и др.).
Международный вариант учета затрат предполагает разделение всех затрат за
отчетный период на производственные (переменные), обусловленные технологией
производственного процесса, и периодические (условно-постоянные), более
связанные с длительностью отчетного периода. Периодические затраты
собираются на счетах 26 «Общехозяйственные расходы» , 43 «Коммерческие
расходы» и не включаются в себестоимость объектов калькуляции, а
списываются в конце отчетного периода непосредственно на дебет счета 46
«Реализация продукции (работ, услуг)».
При проверке достоверности и объективности списания затрат на издержки
обращения в организациях оптовой и розничной торговли аудитор должен
убедиться в правильности списания издержек обращения на остаток товаров на
складах (прилавках) и на реализованную часть товаров. Следует помнить, что
распределению подлежат суммы транспортных расходов, связанных с заготовкой
товаров, и суммы процентов за банковский кредит, списанных на издержки
обращения согласно действующему порядку. Остальные издержки обращения
носят текущий характер и подлежат отнесению общей суммой на себестоимость
реализованной продукции.
При проверке учета списания и погашения стоимости МБП следует помнить , что
организациям предоставляется право выбора в учетной политике одного из
вариантов погашения стоимости находящихся в эксплуатации МБП.
Особое внимание необходимо уделить правильности списания МБП и их износа
при выбытии за непригодностью (наличие актов списания, обоснованность
данной операции), а также правильности корреспонденции счетов по учету
списания и погашения стоимости МБП.
Малые предприятия , осуществляющие учет по упрощенной системе , ведут учет
МБП на счете 10 «Материалы». Практика показывает , что данный подход
значительно снижает степень реализации контрольной функции бухгалтерского
учета и требует более подробного аудиторского контроля.
Нередки факты , когда в затраты данного отчетного периода включают расходы
, произведенные в другие отчетные периоды , а также начисления и платежи ,
которые должны покрываться за счет других источников.
По установленным правилам на затраты производства относят представительские
расходы , расходы на служебные командировки , рекламу и подготовку кадров,
компенсационные выплаты за использование личного транспорта ,
информационные, консультационные и аудиторские расходы, проценты за кредиты
банков и за бюджетные кредиты, некоторые налоги и сборы и др.
Вышеперечисленные расходы списываются на издержки обращения в пределах норм
установленных законодательством. Сверхнормативные расходы должны быть
присоединены к прибыли организации с целью налогообложения.
При проверке достоверности амортизационных отчислений по основным средствам
и нематериальным активам необходимо проверить нет ли начислений износа
сверх нормативного срока их эксплуатации. Проанализировать соблюдение
порядка учета затрат на ремонт основных средств и создания резервов.
При проверке начисленной арендной платы за счет затрат на производство
следует иметь в виду , что арендный процент (по долгосрочно арендуемым
основным средствам) должен покрываться за счет чистой прибыли организации.
Проценты по ссудам , отсроченным и просроченным, полученным на восполнение
недостатка собственных оборотных средств, приобретение основных средств и
нематериальных активов после ввода их в эксплуатацию , оплачиваются за счет
прибыли , остающейся в распоряжении предприятия.
Аудиторской проверке подвергается также обоснованность отнесения на затраты
производства сумм по отдельным налогам, сборам , отчислениям , платежам,
т.к. зачастую здесь допускаются ошибку в корреспонденции счетов.
Проверке также подвергается достоверность показателей «незавершенного
производства и правильность списания затрат на готовую продукцию.
Для того чтобы обоснованно оценить состояние учета затрат на производство ,
целесообразно зафиксировать все выявленные нарушения в специально
разработанной ведомости , где должны быть предусмотрены следующие
показатели :
содержание операции,
наименование документа,
дата составления и номер до
| |  скачать работу |
Аудит издержек производства и обращения |
