Автоматизация бухгалтерского учета
ь. В этот период больше оперировали потребительскими,
нежели финансовыми категориями.
Учет кассовых операций требовал соответствующего контроля, вследствие
чего он сводился к разделению: операции параллельно отражали два
бухгалтера, а ключи от сундуков, в которых хранились деньги, находились у
кассира, бухгалтера и посредника (лица, которому вручали ключ перед
вскрытием кассы). Например, в Новой Испании (1531 г.) сундук-касса имел три
замка и вскрывался только в присутствии трех лиц, каждое из которых имело
ключ только от одного замка. В кассе хранилась кассовая книга,
переплетенная, прошнурованная с указанием числа пронумерованных страниц. На
каждом листе книги проставлялась печать и подпись. В первой части книги
записывались приходные, во второй — расходные операции. Копия этой книги
велась в бухгалтерии, и один раз в шесть месяцев записи обеих книг
сверялись.
В эпоху Возрождения простые отметки римлян уже не удовлетворяли новых
потребностей торговли: в банках появляются и изучаются новые формы счетов,
к записям стали применяться новые комбинации, подсказанные опытом или
указаниями ученых.
Эти формы, созданные трудами и усилиями многих поколений, стремившихся
к разумному ведению учета имущества и порядку, впервые нашли применение у
итальянских купцов, так как Италия в то время была не только
интеллектуальным центром, но и центром всемирной торговли. Развитию
бухгалтерии способствовало и великое изобретение XV столетия -
книгопечатание, благодаря чему то, что считалось достоянием немногих, стало
доступно всем. Переходом к новому этапу учета послужило возникновение
двойной (дебетово-кредитовой) записи. Научная разработка закона двойной
записи хозяйственных операций и разных способов его применения возникла в
средние века.
В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский
монах, друг Леонардо да Винчи - Лука Пачоли в одиннадцатом трактате «О
счетах и записях» девятого отдела сочинения «Сумма арифметики, геометрии,
учения о пропорциях и отношениях». Несколько позже система получит название
«староитальянской». Великий немецкий поэт Гете называл двойную бухгалтерию
«одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся
экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к
жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона».
В своем трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа
хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг -
мемориала (памятной книги), журнала. Главной книги, копировальной книги для
копий писем и инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества
собственника, описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на
нем, в любом хозяйстве можно построить безусловно целесообразную систему
счетов и книг.
Лука Пачоли вошел в историю математики и бухгалтерского учета прежде
всего как человек, открывший широкому кругу читателей основы двойной
записи. В настоящее время все историки науки сходятся во мнении, что
двойная запись в бухгалтерском учете возникла не во времена Луки Пачоли, а
гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему.
Один из самых великих бухгалтеров - ученый Фабио Беста (1845 - 1923)
объявил, что «Трактат о счетах и записях» написан одним из преподавателей
коммерческой школы в Венеции и только вставлен Пачоли в текст «Суммы».
Согласно другой версии «Сумма» - это на три четверти пересказ книги
Фибоначчи (1170 - 1228). Однако у Фибоначчи ничего не говорится о
бухгалтерии.
Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась
система двойной записи - книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном
купце», написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г.
Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая
печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.
И поскольку в книге, к тому же, рассматривались и обобщались все достижения
в области математики того времени, то современники вполне заслуженно
называли ее «суммой знаний». Об этом говорит и эпиграф к книге: «То, что в
пыли валялось и томилось забытым в темнице. Лука нашел для тебя, друг и
читатель». Кроме того, она написана не на обязательном для научных работ
того времени латинском, а на итальянском языке, доступном массовому
читателю. Таким образом. Лука Пачоли проложил дорогу для последующих
поколений, задача, которых состояла в дальнейшей разработке унаследованного
учения. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный
процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных
средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все
факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных
счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств,
позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как
капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого
денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении.
Сейчас очевидно, что без учета хозяйство не может развиваться, так как учет
- это язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.
История двойной бухгалтерии - это история ее живого проявления в
изменяющейся хозяйственной среде. Став неотъемлемой частью бухгалтерского
учета, она превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль
как за сохранностью ценностей, так и за осуществлением процессов
управления.
Глава II. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета
2.1 Основные законадательные документы, определяющие учет и отчетность
в Российской Федерации
Основными законадательными актами, определяющими учет и отчетность в
РФ, являются:
Положение о бухгалтерском учете в РФ, введенное в действие приказом 170
Министернства финансов от 26.12.94 г.
План счетов бухгалтерского учета, ввденный в действие с 1.01.95 г
Постановление Правительства РФ 562 от 5.08.92 г. "О составе затрат,
включаемых в себестоимость продукции"
Закон РФ 3615-1 от 9.10.92 г. " О валютном регулировании и валютном
контроле"
Положение о главном бухгалтере
Порядок ведения кассовых операций в РФ ( от 4.10.93 г. ),
а также :
Инструкция 1 государственной налоговой службы РФ "О порядке исчисления
и уплаты налога на добавленную стоимость"
Инструкция 4 государственной налоговой службы " О порядке исчисления и
уплаты налога на прибыль предприятий в РФ".
Кроме указанных выше документов следует руководствоваться и другими
нормативными актами Правительства РФ, Госналогслужбы и ЦБ РФ,
определяющими порядок ведения учета и отчетности в конкретных,
непредусмотренных перечисленными документами случаях.
2.2 Предмет , метод и задачи бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная
деятельность предприятия или организации.
Финансово-хозяйственная деятельность складывается из:
- формирования источников, необходимых для деятельности.
Источники могут быть финансовыми и материальными;
- размещения привлеченных и сформированных средств: создание
производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации
продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогооблажения и иные
хозяйственные операции.
Метод бухгалтерского учета - ведение учета финансово-хозяйственных
операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем
сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их
выражения.
Задачами бухгалтерскими учета являются:
- формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и
результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного
руководства и управления, а также ее использования инвесторами,
покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными
заинтересованными лицами;
- обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной
деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.
2.3 Основные правила ведения бухгалтерского учета
Основными правилами ведения бухгалтерского учета в РФ ( изложены в
"Положении о бухгалтерском учете в РФ" ) являются:
1. Применение системы двойной записи. Это означает, что у каждого счета
существует два раздела - дебет и кредит. Каждая финансово-хозяйственная
операция отражается в учете по дебету одного счета и кредиту другого.
2. В бухгалтерском учете принят единый план счетов. Последний введен в
действие с 1.01.95 г.
3. В учете существуют и применяются активные и пассивные счета. Сущность
разделения счетов на активные и пассивные заключается в объективном
отражении специфики тех или иных финансово-хозяйственных операций.
Активными называются счета, которые имеют либо нулевое либо дебетовое
сальдо ( например, 01, 51, 50 счета). Счета с дебетовым сальдо находятся
в активе баланса. Нарастание по этим счетам идет по дебету, расходывание
по кредиту счета.
Пассивными называются счета, которые имеют либо
| |  скачать работу |
Автоматизация бухгалтерского учета |
