Бухгалтерский учет в системе менеджмента
и управленческого учета,
исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть
довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к
содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы
приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели.
Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение
приобретает быстрота получения информации для управления, её
многовариантность, удобство пользования.
В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового — учет
не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и
обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его
цель — дать информацию для принятия решений по управлению экономикой
предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.
Содержание понятия "управленческий учет" в разных странах различное.
Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В
Германии этим термином не пользуются вообще, предпочитая называть
соответствующий учебный курс и практическое дело "Исчисление затрат и
результатов". Соответственно область планирования, учета, контроля и
анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами
текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий
учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные
инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело
с понятием "маржинальный учет" и ограничивают его поиском и обоснованием
управленческих решений на перспективу с использованием показателей
маржинальной прибыли.
Резюме.
Организационная деятельность промышленных предприятий является
необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в
соответствии с его целями и задачами. Управленческий учёт организационной
деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение
информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной
и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того,
управленческий учёт готовит оценочную и контрольную информацию о
хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат,
ответственности и рентабельности.
Система организации управленческого учёта определяется организационной
и производственной структурой предприятия, построением внутреннего
экономического механизма хозяйствования. Особенности каждого предприятия
влияют на построение системы организации учёта. Между тем имеют место и
общие принципы:
удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления
(нулевой, первый, последующие) в необходимой для принятия решений
информации; обоснованность по отношению к каждому структурному
подразделению состава и величины доходов и расходов; обобщение информации
по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности; контроль
за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого
подразделения на основе исполнения планов и смет.
Контрольная и оценочная информация, используемая в управленческом
учёте организационной деятельности, формируется в несколько этапов:
первый — подготовительный — сбор исходных данных от источников
формирования первичных аналитических данных;
второй — вычислительный — различного рода процедуры обработки
информации, завершающиеся формированием аналитической информации;
третий — потребления — процедуры оценки и контроля за производственной
деятельностью структурных подразделений.
Основными критериями в построении моделей управленческого учёта служат
цели управления, система оценки и контроля за издержками, уровень
специализации подразделений и величина их затрат. Этим критериям отвечает
постановка учёта по местам возникновения затрат, центрам ответственности за
возникающие затраты, центрам рентабельности производства отдельно взятого
продукта.
Место возникновения затрат - отдельный объект аналитического учёта,
создающий возможность нормирования, планирования, обособленного учёта с
целью наблюдения, контроля и управления.
Центр ответственности — отдельный объект учёта, позволяющий совместить
место возникновения затрат с ответственностью менеджера, возглавляющего
хозрасчетное подразделение.
Центр рентабельности - объект учёта, позволяющий рассматривать его
доход в виде выпущенной продукции, выполненных работ, измеренные в денежном
выражении, расход - как денежное выражение использованных ресурсов, прибыль
- как разницу между доходами и расходами.
Организация управленческого учёта по центрам затрат, ответственности и
рентабельности требует определенных условий.
Возникновение затрат, связанных с организационной деятельностью
предприятия, предопределяет необходимость их контроля С этой целью затраты
классифицируют на общепроизводственные и общехозяйственные; связанные с
выполнением целевых функций, по обеспечению функционирования служб и
отделов предприятия, общеорганизационной и общеуправленческой деятельности;
по функциям управления; направлениям деятельности; по отношению к объектам
учёта и калькулирования, к объему производства.
В целом управленческий учёт, создавая коммуникационную сеть
управления, своей составной частью имеет систему контроля. Общая система
контроля - это коммуникационная сеть, с помощью которой обеспечивается
соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на
практике, и основа правильных действий в будущем. Процедуры контроля:
стратегическое планирование, организационная стратегия, регулирование,
выбор вариантов, формы поведения. Виды контроля: ежедневный, целевой
текущий,
Одним из основных инструментов системы контроля является внутренняя
отчетность и система её показателей. Различие выполняемых функций
отдельными подразделениями определяет состав и содержание информации
внутренней отчетности. Типы внутренней отчетности: информационная, об
экономических результатах, результативная отчетность о персональной
деятельности.
Обеспечение проблем формирования показателей внутренней отчетности
требует непосредственного участия управленцев и всего трудового коллектива
в разработке системы оценочных показателей. Это необходимое условие для
понимания всем коллективом принимаемых администрацией решений и путей их
реализации, предотвращения объективного негативного воздействия системы
контроля на мотивацию лиц, участвующих в деятельности предприятия.
Деятельность каждого предприятия проявляется в двух сферах: внешней и
внутренней.
Внешнюю сторону характеризуют такие общие факторы, как действующее
законодательство, специфические местные условия, и, самое главное,
особенности покупательского поведения на рынке товаров и услуг. Конечным
результатом внешней стороны является создание имиджа как самого
предприятия, так и его товара.
Внутренняя сторона — это то, что определяет, насколько эффективно
налажена работа. В самом общем виде к внутренним факторам можно отнести
структуру предприятия, существующие бизнес процессы и бизнес операции,
ресурсы, используемые в процессе работы предприятия.
Внешняя и внутренняя стороны деятельности предприятия неразрывно
связаны и служат достижению одной цели — повышению эффективности работы
предприятия, а именно: росту объемов сбыта продукции и увеличению прибыли.
Объем сбыта товара зависит от внешних факторов, которые предприятие
зачастую не может изменить. С прибыльностью продукции ситуация другая:
получаемая предприятием прибыль на единицу продукции не только может, но и
должна контролироваться.
Руководство предприятия принимает решения относительно обеих этих
сторон.
Основа для принятия решений: интуиция или информация?
Рациональной основой принятия правильных решений является наличие
необходимой для корректного анализа достоверной информации. Однако на
многих предприятиях руководители полагаются больше на интуицию. Причина
этого зачастую не в том, что получить информацию сложно или невозможно.
Просто у многих руководителей даже высокого уровня не всегда есть понимание
того, какая информация может быть им полезна и каким образом эту информацию
можно получить. Поэтому многие консалтинговые проекты начинаются с того,
что руководителям предприятия подробно объясняется, какую информацию, в
каких видах и с какой регулярностью они должны получать от подчиненных и
как эта информация может быть использована для работы.
Поскольку предприятие осуществляет свою деятельность в двух сферах, то
и сбор информации также осуществляется в двух направлениях. Сбор и анализ
внешней информации является одной из главных функций маркетинга. Получение
внутренней информации, как правило, осуществляется на основе
управленческого учета, обеспечивающего руководство предприятия данными,
необходимыми для анализа текущего положения и принятия управленческих
решений. Руководство предприятия получает необходимые данные, если на
предприятии существует рационально построенная система управленческой
отчетности. Поэтому построение такой системы является первым необходимым
шагом на пути повыш
| | скачать работу |
Бухгалтерский учет в системе менеджмента |