Бухгалтерский учет в системе менеджмента
Другие рефераты
Бухгалтерский учет в системе управления.
Управление предприятием представляет собой процесс координации и
регулирования его деятельности для достижения поставленной цели.
Любая служба и работник управления для выполнения своих функций
нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия
информации, оно включает принятие решения на основе информации и
завершается контролем выполнения этого решения также на основе
соответствующей информации.
Управляющие могут получать информацию сами непосредственно от объекта
управления, либо поступает в обработанном виде от специальных
информационных служб. Важнейшей из является бухгалтерия. В настоящее время
она — единственный поставщик документально обоснованной и системно
обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании
имущества и ресурсов организации, о хозяйственных Процессах и результатах
деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.
До последнего времени управленческие функции бухгалтерии
ограничивались контролем за соблюдением законности совершения хозяйственных
операций, установленных правил приема и отпуска товарно-материальных
ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, за соблюдением
штатной, финансовой и кассовой дисциплины, установленных правил и сроков
проведения инвентаризации, взыскания дебиторской и погашения кредиторской
задолженности, соблюдением платежной дисциплины; контролем за законностью
списания недостач, потерь, просроченных долгов и т. п.
Меняется целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его
значения как наиболее организованной части информационной системы,
функционирующей на качественно новом техническом уровне, он во все большей
степени должен становиться составной частью управляющей системы
предприятия. К сожалению, этот процесс развивается медленно и явно отстаёт
от темпов совершенствования технического оснащения учёта. В результате,
несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной увеличением её
источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на
ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем
категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской
информации, по существу, осталась без изменения.
Одна из основных причин такого положения в отсутствии на многих
российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям
подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту в первую очередь
речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого
учета.
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
Управленческий учет является логическим следствием развития
бухгалтерского учета, его эволюции. Усложнение хозяйственных связей и
механизм рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и
средств управления производственно-хозяйственной деятельности вызвали
необходимость дополнительной информации, обеспечивающей успешное
функционирование предприятия в этих условиях. Существенные изменения
произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось
больше разновидностей продукции, способов её изготовления, вариантов их
сочетания. Затраты и, во многом, результаты деятельности сейчас
определяются не столько индивидуальными усилиями, умением человека, а
уровнем технического совершенства, экономичностью работы,
производительностью используемых машин и оборудования. Количество вариантов
решения возникающих проблем выросло, возросла и цена неправильного
управленческого решения.
Очевидно, что для внутреннего (внутризаводского, внутрифабричного и т.
п.) управления нужна новая система формирования информации для анализа,
выбора и обоснования таких решений- Появилась необходимость в
переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение
внутренних потребностей фирмы.
Бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в
финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция. В общем
виде это можно представить в виде схемы.
Необходимость обособления данных управленческого учета в
самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к
сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при
которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности
доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому
учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или
товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности
должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем.
Иное дело — учет для управления, его данные — коммерческая тайна не только
для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого
предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.
Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим
учетом сводятся к следующему.
• Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской
отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на
внешних пользователей. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров
организации информацией, необходимой для решения внутренних задач
управления фирмой.
• Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет -
нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических
счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.96 №
139-ФЗ "О бухгалтерском учете", действие которого распространяется на все
организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести ли на
предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка
информации для управления считаются целесообразными, если её ценность для
управления выше затрат на получение соответствующих данных.
• Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия,
но это — учет факта, прогнозные величины бухгалтерский учет не включает.
Управленческий учет — это главным образом учет затрат и результатов,
выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств.
Обе разновидности учета для управления включают расчетные» ожидаемые,
прогнозные плановые величины.
• Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными
документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право
регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета
предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета
государственными органами и законодательством не регламентируется.
Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией,
учитывающим специфику её деятельности, особенности решения тех или иных
управленческих задач.
• Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в
основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные
фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители.
Персонально их состав неизвестен предприятию и всем представляют одни и те
же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого
учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного
уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим
индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его
правам и обязанностям.
• Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его,
как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности,
расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные
платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по
организации суммах, не подразделяя их по видам деятельности, структурным
подразделениям и т. п. Управленческий учет ведется по секторам рынка,
местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам
отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
• Различны не только содержание, но и периодичность, и сроки
представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть
составлена по итогу за месяц, квартал, год, время её представления - спустя
несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность
представления соответствующих данных - ежедневная, недельная, месячная.
Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к
определенному, заранее установленному сроку.
• Информация финансового учета характеризует результат свершившихся
фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу
"как это было". Данные управленческого учета ориентируются на решение "как
это должно быть" и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических
величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для
принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет
не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических
затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и
источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.
• Разной может быть точность финансового
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
