Бюджетирование - как способ управления предприятием
бухгалтерского учета.
Многие из причин такого состояния дел в области финансового
планирования и контроля, управленческого учета заключаются в недостатках
традиционной функциональной организации. К этим недостаткам относятся:
отсутствие ориентации на конечный результат, потери информации и ее
искажение при передаче, проблемы на стыках между функциональными отделами,
внутренняя политическая борьба, чрезмерная длительность процедур
согласования решений, дублирование функций, размывание ответственности и
т.д. Конечно, у функциональной структуры управления есть и свои
1 Маркетинг / Под ред. А.Н. Романова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996.
С. 70.
преимущества, но мировой опыт последних десятилетий показывает, что
разрабатываемые стандарты комплексного планирования и управления
предприятием (MRPII, ERP, CSRP и т.п.) становятся все более
ориентированными на процессы. Конечной целью является синхронизация
деятельности предприятия с потребностями потребителя, что обеспечивает
конкурентоспособность предприятия. Для повышения эффективности
деятельности, усиления клиентной ориентации предприятия необходимо
использовать новые стандарты управления, в частности процессный подход к
организации деятельности.
Основным понятием процессной методики является бизнес-процесс, т.е.
целенаправленная последовательность операций (функций) и событий. Пример
бизнес-процесса – процесс формирования комплексного финансового плана.
Очевидно, что в решении этой задачи принимают участие практически все
подразделения предприятия, из которых ключевую роль играют сбытовые,
производственные и снабженческие подразделения и, конечно, финансовая
служба.
Что мешает четко описать процесс, выявить узкие места, потери,
причины неэффективной работы? Это реально. Можно заниматься описанием и
оптимизацией процессов при помощи элементарных подручных средств (текстовое
описание, таблицы)[34]. Однако, при этом потребуется много времени и
ресурсов. Можно воспользоваться специализированными средствами, например
инструментальной средой моделирования ARIS Toolset. Главное понять: получая
модель процесса, мы можем выявить большинство его недостатков и попытаться
их устранить, предлагая новые, более эффективные модели процессов. При
этом мы работаем над моделью, а не над реальным объектом, что снижает риски
необоснованных, экономически невыгодных решений.
Многие крупные и средние компании США и западной Европы активно
используют инструменты и методики описания бизнес-процессов в качестве
внутренних корпоративных стандартов. В России так же стали появляться такие
предприятия – это крупные металлургические комбинаты, предприятия
нефтехимического комплекса, энергосистемы, торговые и транспортные
предприятия, банки.
3.2. Проблемы ООО «ВИЗ-СТАЛЬ»
В настоящее время процесс бюджетирования на предприятии проходит под
жестким наблюдением и контролем со стороны инвестора. Благодаря этому, в
своем развитии нам удалось избежать части проблем изложенных выше (см.
пункт 3.1.). А именно, предприятие не испытывает затруднений с составлением
реальных финансовых планов, наличие утвержденных и взаимосвязанных
долгосрочных и краткосрочных планов позволяют достаточно точно
конкретизировать цели и пути их достижения, имея солидного инвестора как
правило не возникает проблем с финансированием. Реально перед предприятием
в настоящий момент стоят две проблемы:
1. недостаточная оперативность составления отчетов;
2. низкая профессиональная подготовка персонала.
Эти две проблемы довольно тесно связаны и обусловлены следующими
факторами:
- В настоящее время предприятие имеет мощную компьютерную сеть и
сложное программное обеспечение. Но полный охват центров затрат
планируется к концу 2001 года, (не реализована связь в
реальном времени с группой центральных складов предприятия) что
позволит полностью исключить из документооборота нестандартные
документы, телефонные звонки между службами и отделами, и
значительно ускорит сам документооборот;
- Современные условия, стиль управления предъявляют к персоналу
предприятия высокие требования, даже для менеджеров низшего
звена (уровень сменного мастера на производстве) как нормой
являются следующие требования: высшее техническое образование,
совершенное владение компьютером, знание основ бухгалтерского
учета, управление документооборотом, навыки делового общения с
подчиненным персоналом. Для менеджеров среднего и высшего звена
набор требований еще более жесткий: наличие технического и
экономического высшего образования, сертифицированный уровень
пользования компьютером (что подразумевает возможность
составления программ), знание правовых основ, крайне желательно
владение иностранным языком. Привлечение специалистов такого
уровня требуют значительных финансовых вложений.
- На данный момент к существующей обязательной финансовой и
бухгалтерской отчетности по требованию инвестора возникла
необходимость ведения учета в системе международных стандартов
финансовой отчетности (IAS). Наличие параллельного учета на
предприятии вносит дополнительные трудности, связанные с
постановкой нового вида учета, привлечением сертифицированных
специалистов (аудиторская компания KPMG).
- Внедрение системы бюджетирования требует от персонала повышенной
производительности труда, постоянного повышения уровня
самообразования, что в свою очередь вызывает естественное
противодействие отдельных сотрудников и приводит к возникновению
конфликтных ситуаций на предприятии.
Анализируя выше изложенное, одна из главных проблем предприятия –
кадровая. Для ее решения в конце 2000 года была принята комплексная
программа «Менеджер-2000», которая включила в себя следующие направления:
1. Конкурсный отбор перспективных сотрудников предприятия и их
последующее обучение в ВУЗах, консалтинговых фирмах, курсах
повышения квалификации;
2. Привлечение высококвалифицированных менеджеров со стороны;
3. Активное использование консультационных услуг;
4. Формирование материальных и финансовых фондов для обеспечения
выше названных категорий.
Результатом выполнения программы «Менеджер-2000» должно стать решение
кадровой проблемы на предприятии, как в количественном, так и в
качественном аспектах.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Жизнедеятельность фирмы невозможна без планирования, "слепое"
стремление к получению прибыли приведет к быстрому краху. При создании
любого предприятия необходимо определить цели и задачи его деятельности,
что и обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование
определяет среднесрочное планирование и бюджетирование, которые рассчитаны
на меньший срок и поэтому подразумевают большую детализацию и конкретику.
Основой любого бюджета является бюджет продаж, так как производство
ориентировано в первую очередь на то, что будет продаваться, то есть
пользоваться спросом на рынке. Объем сбыта определяет объем производства,
который в свою очередь, определяет планирование всех видов ресурсов, в том
числе трудовые ресурсы, сырьевые запасы и запасы материалов, с составлением
соответствующих бюджетов. Это обуславливает необходимость финансового
планирования, планирование издержек и прибыли.
Бюджетирование должно осуществляться по жесткой схеме, использовать
расчеты многих количественных показателей.
Планирование и моделирование дальнейшей деятельности, конечно же,
носит несколько абстрактный характер из-за непредсказуемости ряда внешних
факторов, но дает возможность учесть те изменения, которые не всегда
очевидны на первый взгляд.
В настоящее время бюджетирование является одной из основополагающих
дисциплин, которые необходимо знать любому менеджеру. Процесс
бюджетирования включает в себя ряд важных операций: планирование издержек,
планирование производства, планирование сбыта и финансовое планирование
(планирование прибыли). Бюджетирование позволяет предпринимателю так
спланировать деятельность фирмы, чтобы обеспечить получение фирмой
максимально возможной прибыли с минимальными затратами в условиях
изменчивости состояния рынка. Конечно это связано с неизбежным финансовым
риском, особенно в современных российских условиях, но правильно
проведенное бюджетирование позволит свести риск к минимуму.
Данная дипломная работа имела целью доказать необходимость
бюджетирования деятельности любой фирмы, рассчитывающей на успех в
современных условиях рынка. В работе рассмотрены методика и приемы
составления бюджета ООО «ВИЗ-Сталь» с использованием интегрального пакета
программного обеспечения «М-2», приведена пошаговая модель технологии
бюджетирования на предприятии. Затронуты проблемы современных предприятий
при создании систем управленческого учета и бюджетирования, предложены
п
| |  скачать работу |
Бюджетирование - как способ управления предприятием |
