Финансовй менеджер и его обязанности
необходимые условия для основных; обслуживающие основные и
вспомогательные подразделения; экспериментальные подразделения. К
управленческому блоку относятся производственные, информационные,
сервисные, административные, совещательные подразделения. К социальному
блоку относят оздоровительные центры, клубы, детские учреждения и т.д.
б) Организация, имеющая дивизионную структуру, состоит из ряда
самостоятельных подразделений, пространственно отделенных друг от друга.
Каждое из них имеет собственную сферу деятельности, самостоятельно решает
текущие вопросы. Существует несколько подходов к построению такой
структуры. При территориальном подходе каждое подразделение
специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд
региона. При продуктовом подходе каждое из подразделений сосредоточено на
выпуске одного вида продукции или услуг. При рыночном подходе каждое из
подразделений выпускает продукцию ориентируясь на определенную группу
людей. При инновационном подходе одни подразделения выпускают пользующуюся
спросом продукцию, другие уже готовят ей замену.
Подразделения, образующие дивизионную структуру, объединены между
собой, а также с общим центром производственными, финансовыми,
административными связями. Крупные современные организации, имеющие
дивизионную структуру, существуют, как правило, в форме акционерных обществ
и их объединений. К их разновидностям относятся:
1) единая акционерная компания сама владеет предприятиями и управляет
процессом создания товаров и услуг;
2) холдинговая компания, не имея своего производства, осуществляет
финансовый контроль за деятельностью других фирм;
3) Функциональная и основывающаяся на ней дивизионная структура относится к
категории «жестких». В противоположность или гибкие структуры могут
легко видоизменяться. Выделяют несколько разновидностей гибких
организационных структур: проектные, матричные, программно- целевые,
фрагментарные, адхократические. Проектные структуры сконцентрированы на
определенном виде деятельности. Это позволяет достичь высокого качества
выполнения работы, но из-за узкой специализации, используемые в проекте
ресурсы по завершению работ не всегда могут найти себе дальнейшее
применение, что увеличивает расходы. Для матричных структур характерно
существование временных рабочих групп, связанных с решением конкретных
задач в рамках постоянно существующих подразделений.
Программно-целевая структура складывается для многопрофильных
организаций, в которых используется принцип создания подразделений по
крупным стратегическим целям.
Организация, состоящая из относительно слабо связанных между собой
групп специалистов и незначительного количества
вспомогательного персонала, имеет в основе адхократическую структуру, такая
организация предназначена для решения сложных
проблем, требующих творческого подхода.
Нужно обратить внимание, что в «чистом» виде никакие структуры не
существуют. В любой организации встречаются практически все типы в разных
сочетаниях.
4) Фрагментарная структура объединяет различные самостоятельные целевые
группы(комитеты, комиссии, бригады и т.п.),состоящие из узких
специалистов. Они занимаются теоретическим решением отдельных
технических, производственных, управленческих и иных проблем. Таких
групп в рамках фирмы
Может существовать несколько десятков, а их деятельность координироваться
одним из заместителей первого лица.
Комитеты представляют собой совещательные группы, состоящие из
представителей основных или заинтересованных подразделений. Комитеты могут
быть временными и постоянными.
Первые решают уникальные проблемы, вторые – регулярно повторяющиеся,
скажем, готовят текущие планы.
Помимо комитетов в западных фирмах действуют группы по
совершенствованию технологических процессов и целевые группы
для решения неотложных проблем.
3.Управленческая структура и ее виды.
1. Под управленческой структурой организации можно понимать
упорядоченную совокупность звеньев управления. Последние представляют собой
организационно обособленные, должности и подразделения, обладающие
необходимой материально-технической базой для выполнения административных
функций.
Звенья управления находятся в определенной взаимной связи и
соподчинении. Совокупность звеньев определенного уровня образуют
управленческую ступень.
Выделяют звенья общего управления (дирекция) звенья линейного
управления (органы руководства подразделениями основной деятельности),
звенья функционального управления (например, плановый отдел).
Формирование управленческой структуры связано с разделением труда. Наряду с
«горизонтальным» разделением труда есть «вертикальное» – между
руководителями и исполнителями.
Если в организации имеется только один руководитель, а все остальные
исполнители, то она обладает одноуровневой структурой управления. Если
подразделений много их приходится объединять в группы, в каждой их которых
будет самостоятельный орган управления и помимо этого, еще один – для
общего руководства. Т.о., структура управления становится 3-х уровневой и
продолжает расти в соответствии с увеличением числа подразделений.
Управленческая структура зависит от масштабов организации и
разнообразия осуществляемых ею видов деятельности; от нормы управляемости,
определяющей предельное число подчиненных, которыми можно успешно
руководить. На практике норма управляемости зависит от характера
деятельности организации или подразделения, от уровня знаний, личных
способностей руководителя и подчиненных, от новизны задач; от организации
управленческой деятельности, от уровня организационной культуры; от
территориальной разбросанности исполнителей; от величины прав, которыми
наделены исполнители; от физических и психологических возможностей
участников управленческого процесса и пр.
Помимо масштабов деятельности организации, принятой в ней нормы
управляемости на структуру управления влияют следующие факторы:
технологические (условия автоматизации); экономические, человеческий
(взаимоотношение между людьми); характер производственной деятельности.
2. Организационная структура составляет фундамент для здания
структуры управления.
Функциональная структура управления предполагает, что этот процесс
организуется в соответствии с функциями, т.е. основными задачами, решаемыми
организацией (пример: цеховая управленческая структура, имеющая 3 уровня
руководитель предприятия – руководитель цеха – руководитель участка). Эта
структура обеспечивает высокое качество и стратегическую направленность
решений, четкость связей, отсутствие дублирования функций, но жестка,
громоздка, конфликтна, тормозит научно-технический прогресс.
Формирование производственных комплексов, вместо отдельных
предприятий привело к построению организации по дивизионному принципу. Ему
соответствует структура управления на основе отделений. Под ними понимаются
обособленные группы предприятий, сбытовых организаций, исследовательских
центров, объединенных общим руководством. Отделения крупной фирмы имеют
право свободно распоряжаться ресурсами, выбирать рынки сбыта, партнеров,
полностью отвечают за результаты своей деятельности.
Исходя из общефирменных задач, отделения разрабатывают на основе
прогнозов сбыта производственные программы входящих в них предприятий,
координируют производство и реализацию продукции, кадровую работу научные
исследования и разработки, осуществляют финансовый контроль.
Во главе такой структуры находится штаб-квартира и офис главного
руководителя. Штаб – квартира состоит из отдельных функциональных узлов, в
которых сосредоточены службы, осуществляющие такие функции как
прогнозирование, планирование, сбыт, маркетинг. Единство служб
обеспечивается подчинением их групп соответствующим вице – президентам.
Офис главного руководителя является организационной формой, в которой
функционирует коллективный орган управления фирмой – Совет Директоров ее
Правление.
В современных условиях широко используются гибкие структуры –
матричные, проектные, программно – целевые. Они также являются надстройками
над соответствующими организационными структурами.
В рамках матричной структуры все сотрудники одновременно подчиняются
2 руководителям, задачи которых четко разграничены. Руководитель
организации выполняет чисто административные функции; руководитель
временной проектной группы отвечает за содержательную сторону дела и
ожидаемый результат. Оба руководителя делят между собой управленческие
функции.
В рамках программно – целевой управленческой структуры исполнители
программ административно подчиняются ее управленческим структурам, которые
выступают лишь в качестве координаторов, согласовывающих работу этих
подразделений.
Проектная структура имеет временного руководителя, полностью
отвечающего за решение поставленной задачи (реализацию проекта).
3. Звенья управленческой структуры соединены системой
коммуникационных каналов. По содержанию такое взаимодействие может быть
информационным,
| |  скачать работу |
Финансовй менеджер и его обязанности |
