Финансовй менеджер и его обязанности
надлежащих случаях этих материалов судебно-
следственным органам.
11. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных
документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное
представление ее соответствующим органам.
12. Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия по данным бух. Учета и отчетности с целью
выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и
непроизводительных расходов.
13. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, в
методическом руководстве и организации работы по внедрению,
совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного
расчета.
14.Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных
форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка
оформления этой документации.
15.Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
правильное расходование полученных в банках средств по назначению,
соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
16.Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в
установленном порядке.
17.Осуществление контроля за:
правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья,
материалов, топлива, готовых изделий, товаров и др. ценностей, за
предъявлением претензий к поставщикам;
взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислений и выдачи премий,
вознаграждений, пособий, соблюдением установленных штатов, должностных
окладов, смет, административно-хозяйственных и др. расходов, соблюдением
платежей и финансовой дисциплины;
обоснованным списанием с бух. баланса недостач, потерь, дебиторских
задолжностей др. средств;
правильным и своевременным проведением и оформлением переоценки
материально-товарных ценностей.
V. Воздействие главной бухгалтерии с другими
подразделениями предприятия.
1. С отделом технического контроля:
Получает: акты о браке с указанием виновных в образовании брака; расчет
потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.
Представляет: сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по
бракоизвещениям и об отнесении сумм на виновных.
2. С отделами главного механика и главного энергетика:
Получает: извещения о выполнении заказов; утвержденные акты на списание
оборудования и энергооборудования с баланса; акты на передачу или на
продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в
эксплуатацию.
Представляет: информацию о затратах на содержание и ремонт оборудования, о
наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом.
3. С инструментальном отделом:
Получает: отчетную документацию по производству инструмента и оснастки;
расчеты по нормам запаса на центральном инструментальном складе.
Представляет: отчетные данные по инструментальному хозяйству, нормы запаса
инструмента; счета для акцепта на приобретаемый инструмент, образцы и т.д.;
информацию о наличие основных и оборотных средств в сопоставлении с нормой.
4. С отделом главного технолога:
Представляет: сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий
основного производства.
5. С отделом материально – технического снабжения и внешней
кооперации.
Получает: ведомость на излишние материалы; инвентаризационные ведомости
материальных ценностей; расчеты для взыскания с поставщиков пени, штрафов,
неустоек, а также заключения по претензиям заявленным поставщикам; отчетные
данные о движении материалов и изделий.
Представляет: счета для акцепта; сведения о движении материалов и
комплектующих изделий и реализации сверх нормативных остатков; информация о
неоплаченных счетах с указанием причин; лимиты затрат на телефонные,
телеграфные, командировочные расходы; отчетные данные о стоимости
материалов, комплектующих, израсходованных цехами и отделами.
6. С экономическим отделом:
Получает: планы производства продукции.
Представляет: отчеты по выпуску продукции; материалы о состоянии
незавершенного производства; другие данные необходимые для анализа.
7. С отделом организации труда и з/п.
Получает: смету использования фонда материального поощрения; положения о
премировании рабочих из фонда з/п и материального поощрения.
Представляет: сведения о начисленной з/п, сведения об использовании фонда
материального поощрения.
8. С отделом капитального строительства:
Получает: ежемесячно баланс по кап. вложениям; списки кап. работ и копии
справок о наличие финансирования.
Представляет: оформленные справки о наличие финансирования.
9. Со всеми цехами и отделами:
Получает: отчеты о выполнении работ, отчеты о движении основных материалов,
необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы,
распоряжения, а также договора, сметы, нормативы.
Представляет: сведения о затратах на производство; разного рода справки,
сведения и прочее.
10. С отделом сбыта:
Представляет: данные об остатках готовой продукции, сличительные ведомости
по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных
заказчиков, извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.
11. С юридическим отделом:
Получает: результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
Представляет: материалы по фактам хищений и взысканий дебиторской
задолженности с граждан.
VI.Права.
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов,
необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию главного
бухгалтера.
2. Подписывать бух.отчеты и балансы предприятия, документы, служащие
основанием для приема и выдачи денег, материальных и др.ценностей, а
также изменяющие кредитные, расчетные обязательства предприятия.
Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя
считаются недействительными.
3. Рассматривать договора, заключенные предприятием, приказы об
установлении, изменении условий оплаты труда и премирования, о приеме,
увольнении, перемещении материально-ответственных лиц на предприятии, о
списании ценностей.
4. Не принимать к оформлению документы, которые нарушают действующее
законодательство и установленный порядок приема, хранения, расходования
денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.
5. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий
на лиц, допустивших недоброкачественное составление документов,
несвоевременную их передачу, а также допустивших недостоверность данных в
документах.
6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в
компетецию главного бухгалтера.
7. Указания главной бухгалтерии в пределах их функций являются
обязательными к руководству и исполнению подразделениями.
VII. Ответственность.
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных на главную бухгалтерию задач несет главный бухгалтер.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
2.Должностная инструкция заведующего сектором
расчетов с рабочими, специалистами и служащими
главной бухгалтерии.
I. Общие положения.
1. Заведующий сектором расчетов с рабочими, служащими и специалистами
непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
2. Заведующий сектором расчетов с рабочими, служащими и специалистами
руководствуется в своей работе Положением о главной бухгалтерии.
3. На должность заведующего сектором расчетов с рабочими, служащими и
специалистами назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-
экономическим образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не
менее 3 лет.
II. Обязанности.
1. Начислять в установленном порядке все виды з/п, пособия по временной
нетрудоспособности, премии, выплаты за сверхурочную работу, за
вынужденные простои, пенсии, пособия на детей малообеспеченным семьям и
другие выплаты, вести учет резерва на оплату предстоящих отпусков
рабочим, специалистам и служащим.
2. Осуществлять расчеты в установленном порядке с организациями и
отдельными лицами по начислениям и удержаниям из з/п рабочих,
специалистов и служащих.
3. Начислять и контролировать перечисление финансовым отделом в гос.бюджет
гос-х налогов из з/п рабочих, специалистов и служащих.
4. Выдавать справки работникам по вопросам начисления з/п и других выплат и
удержаний из них.
5. Проводить инвентаризацию расчетов с рабочими, служащими и специалистами
и отражать результаты на счетах бух. учета.
6. Контролировать соблюдение штатной дисциплины и должностных окладов,
правильное расходование фонда з/п, начисление и выдачу всех видов премий,
вознаграждений и пособий.
III. Права.
1.Докладывать главному бухгалтеру о всех выявлениях, недостатках в пределах
своей компетенции.
2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными данной должностной инструкцией, обязанностями.
IV. Ответственность.
Заведующий сектором расчетов с рабочими, специалистами и служащими
главной бухгалтерии несет ответственность за качество и своевременнос
| |  скачать работу |
Финансовй менеджер и его обязанности |
