Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Интегрированная среда Microsoft



 Другие рефераты
Индексированные элементы управления Инсталляция Windows XP. Конфигурирование оболочки Windows XP, оптимизация работы Интегрированные системы управления распределенной корпорацией Интерактивные графические системы

Алматинский институт энергетики и связи
                      Кафедра промышленной электроники



                                   РЕФЕРАТ



                               Интегрированная


                               среда Microsoft



                                                                   Выполнил:

                                                                   Проверил:



                                 Алматы 1999
  Интеграция программных продуктов Microsoft Office и организация групповой
                                   работы

Взаимодействие приложений
Совместная работа
Простой доступ к информации

    Любое  предприятие  сталкивается  с  проблемой   автоматизации   работы
отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема  при  этом  -
как  выбрать   подходящие   программные   продукты?   Желательные   свойства
информационной системы сильно зависят от размеров  предприятия  и  специфики
его бизнеса, но есть и универсальные требования.
Конечно, любое предприятие нуждается в инструментах для  работы  с  текстами
(создание, редактирование, оформление документов),  а  также  для  обработки
данных (электронные таблицы, средства  анализа  и  планирования,  СУБД).  Но
этого, как правило недостаточно. Ведь с документами работают разные люди,  и
документы  часто  состоят  из  различных  частей,  включая  тексты,   числа,
таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео.
    Сегодня все  это  возможно  благодаря  созданному  компанией  Microsoft
семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.
    Комплект программных  продуктов  Microsoft  Office  включает  несколько
приложений,  образующих  единую  среду   для   обработки   самой   различной
информации. В состав Microsoft Office 97 входит мощный  текстовый  процессор
Microsoft  Word,  электронные  таблицы   Microsoft   Excel,   средство   для
подготовки  и  демонстрации  презентаций  Microsoft   PowerPoint   а   также
инструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Кроме  того,
существует  профессиональная  версия  Microsoft  Office,  в  которую  помимо
перечисленных приложений входит  система  управления  базами  данных  (СУБД)
Microsoft Access.

Взаимодействие приложений

    Microsoft  Office  отличается  тесной   интеграцией   приложений.   Это
означает, что все программы, входящие в  состав  Microsoft  Office,  "умеют"
обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.
    Например, если необходимо подготовить отчет по результатам  финансового
периода, содержащий иллюстрации, то  данные  можно  обработать  в  Microsoft
Excel, построить на их основе графики и диаграммы и  затем  поместить  их  в
текст документа, который создан  в  Microsoft  Word.  Перемещение  диаграммы
производится  с  помощью  операций  копирования  в  буфер  обмена  Microsoft
Windows  и  вставки  в  документ,  которые  доступны  через  основное   меню
приложения, через панели  инструментов,  через  горячие  клавиши  или  через
контекстное меню, которое появляется при  нажатии  на  правую  кнопку  мыши.
Наконец  иллюстрацию,  как  и  любой  другой  объект,  можно   "связать"   с
документом, просто "захватив" мышью в  одном  приложении  и  "перетащив"  на
подходящее место в другом (режим "Drag and Drop").
    Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми
приложениями. Например, можно использовать диаграммы из Microsoft Excel  для
оформления отчетов в  Microsoft  Word  или  для  иллюстрации  презентации  в
Microsoft PowerPoint.  Можно  поместить  кусок  таблицы  из  Excel  в  текст
документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в  базу  данных
Microsoft Access. Кроме того, любое приложение  Microsoft  Office  позволяет
поместить в документ (будь это текст, электронная таблица,  презентация  или
база данных) рисунок в любом  формате,  а  также  видеофрагмент  или  просто
звуковой ролик.
    При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо
обычной  операции  копирования/вставки  возможно   использование   механизма
связывания оригинального объекта и его копии. В этом  случае  при  изменении
исходных  данных  в  таблице  Excel  меняется  построенная  на   их   основе
диаграмма, а вместе с  ней  и  та  копия  диаграммы,  которая  содержится  в
документе  Microsoft  Word.  Это  дает  возможность  эффективной  работы   с
составными  документами,  в  которых   используются   различные   источники.
Например, данные можно взять из базы данных Access.  Они  будут  обновляться
автоматически и любой, кто захочет ознакомиться с таким  документом,  увидит
самые последние цифры.
    Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для  всех
приложений. К ним относятся механизмы проверки  правописания  и  грамматики,
средство  для  рисования,  инструмент  для  создания  красочных  заголовков,
редактор   организационных   диаграмм,   инструмент    для    редактирования
математических формул, редактор фотоизображений, библиотека картинок,  и  т.
д. Сюда же относятся и панели инструментов, и даже  меню,  которые  являются
стандартными элементами любого приложения Microsoft Office.
    Эти инструменты устанавливаются на диске один раз, а затем используются
всеми приложениями Microsoft Office. Эта  особенность  позволяет  сэкономить
место на диске, обеспечивает высокую скорость  работы  приложений  и  единый
интерфейс. Можно легко начать работу с любым приложением  Microsoft  Office,
изучив лишь одно из них.
    Начиная с версии 97, в  Microsoft  Office  входит  новое  приложение  -
Microsoft  Outlook.  Это  приложение  представляет  собой   инструмент   для
организации и  планирования  персональной  деятельности.  Microsoft  Outlook
включает электронную почту, базу по контактам, календарь и т.д. Но  главное,
- он связывает все приложения, выступая как средство  организации  работы  с
ними. С помощью Microsoft Outlook можно  назначить  встречу,  добавив  в  ее
описание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов,  которые
планируется обсудить, в формате Microsoft  Word,  или  отчет  о  результатах
года по продажам в формате Microsoft  Excel.  Можно  переслать  составленный
документ по электронной почте или в виде факс-сообщения.

Совместная работа

    Microsoft Office, начиная с версии для Windows 95, тесно интегрирован с
операционной системой и использует все ее достоинства. Например, при  работе
с Windows 95 приложения семейства Microsoft  Office  позволяют  использовать
ярлыки  (Shortcuts)  как  ссылки  на  документы,  а  сами  документы   можно
сохранять с использованием длинных имен (до 250 символов, включая  пробелы).

Работая в сетевых  операционных  системах,  приложения  семейства  Microsoft
Office поддерживают  совместную  групповую  работу  нескольких  человек  над
общими  документами.  Существует   возможность   использования   материалов,
расположенных не  только  на  локальном  диске  рабочей  станции,  но  и  на
соседнем компьютере или на сервере сети.
    Электронной таблицей Microsoft Excel, или базой данных Microsoft Access
могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word  позволяет
создать документ, над разными частями которого могут  одновременно  работать
разные люди. Microsoft PowerPoint позволяет проводить видеоконференции.  При
этом  презентация  показывается  одновременно  на  экранах  всех  участников
конференции.
    Кроме того, все  приложения  Microsoft  Office  поддерживают  работу  с
электронной  почтой.  При  работе  над  документом,   требующим   корректуры
нескольких  людей,  можно  послать  этот  документ   по   почте   в   режиме
последовательной рассылки. Как только один участник работы закончит  вносить
поправки, документ отправляется  к  следующему.  После  того,  как  документ
обойдет всех указанных в рассылке людей, он возвращается  к  тому,  кто  его
посылал, при этом все пометки и исправления будет отражены отдельным  цветом
для каждого участника совместной работы.  Исправления  можно  просмотреть  и
решить, какие из них нужно принять, а какие отменить.
    При подготовке документа  часто  возникает  потребность  в  информации,
находящейся либо в файле базы данных, либо на сервере баз данных (это  может
быть, например Microsoft SQL Server). Обычно в  таких  случаях  используются
специальные   приложения-клиенты,   поддерживающие   механизм    ODBC.    Он
обеспечивает  возможность  получения   данных   любым   поддерживающим   его
приложением-клиентом от любого приложения-сервера.  Механизм  ODBC  является
одним  из   стандартных   элементов   Microsoft   Office,   доступным   всем
приложениям, входящим в семейство.
    Приложения Microsoft Office имеют широкий набор  функций,  рассчитанных
на самые различные категории пользователей. Понятно, однако,  что  сколь  бы
ни был велик программный  продукт,  он  не  может  содержать  абсолютно  все
специфические функции, которые требуются разным людям.  В  Microsoft  Office
встроен универсальный язык  разработки  Microsoft  Visual  Basic.  Используя
его,  квалифицированный  пользователь  может  легко  создать  как  отдельную
утилиту,  так  и  целое  приложение,   отвечающее   требованиям   конкретной
организации или подразделения. Одна и та же программа на языке Visual  Basic
может использовать  объекты  и  документы  из  любого  приложения  Microsoft
Office.

Простой доступ к информации

    Microsoft Office 97 имеет встроенную поддержку технологий Internet, что
позволяет создавать гибкие и простые в использовании Intrаnet-решения.
Любое  приложение  Microsoft  Office  97  позволяет  сохранять  документы  в
формате  HTML,  использовать  встроенные  в  документы  ссылки  на   объекты
Intrаnet-сетей и просматривать ресурсы Intrаnet и Internet.
    С  помощью  Microsoft  Office  97  создание  персональн
1234
скачать работу


 Другие рефераты
Ілияс Жансүгіровтің Жетісу суреттері өлеңін оқытудағы ерекшеліктер
Социально-экономическое и политическое развитие России в постсоветский период
Көне тарихи-мәдени ескерткіштер - тәрбие құралы
Утесов и Райкин - жизнь и творчество


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ