Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word
), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y
истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( ) - Произведение значений, включенных в список. Например, функция
{ = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. В качестве элементов
списка могут быть так же и ячейки таблицы.
ROUND(x;y) - Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y).
x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x) - функция определяет знак числа и принимает значения: 1 (если x >
0) или –1 (если x < 0).
SUM( ) - эта функция суммирует значения скобках, кроме того, возможно
суммирование данных таблиц, для этого в формулу вставить интервал ячеек,
или же вставив дополнительную функцию в случае нахождения формулы в
таблице.
TRUE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает
значение "правда" = 1.
INT(x) - эта функция выделяет целую часть числа или значения формулы x.
MIN( ) - выбирает наименьшее значение в списке.
MAX( ) - выбирает наибольшее значение в списке.
MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y, эти очень удобно
пользоваться в таблицах при составлении различных экономических документов.
В поле "= (Формула)" можно использовать значения, возвращаемые
перечисленными выше функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо
любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут
быть числами, формулами или именами закладок.
Примечание: Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов
следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
Автоматизация документа
Этот раздел посвящен полям, помогающим пользователю автоматизировать свою
работу с документами, за счет быстрых переходов в нужную часть документов,
за счет оперативного вычисления результата по определенным формулам и как
результат, вывод этих данных в наглядном виде.
В этой категории присутствуют такие поля, как:
Compare
Внешний вид - { COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2 }
В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение
«1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR
можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем
использовать его в поле IF.
Элемент:
Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть
именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим
значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно
должно быть заключено в кавычки.
Оператор - Оператор сравнения. Пробелы перед оператором и после него
являются обязательными.
Операторы и их описание:
= Равно
<> Не равно
> Больше чем
< Меньше чем
>= Больше либо равно
<= Меньше либо равно
DocVariable
Вид - { DOCVARIABLE "Имя" }, где "Имя" - Имя переменной документа.
Вставка строки, присвоенной переменной документа. В каждом документе
определен набор переменных, которые можно добавлять, изменять и
использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений.
Это поле является удобным способом отображения содержимого переменных
документа в документе.
GoToButton
Вид - { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }
Вставка команды перехода, позволяющей ускорить просмотр длинных электронных
документов. Двойной щелчок значения поля GOTOBUTTON перемещает курсор в
указанное место документа.
Назначение - Закладка, номер страницы, сноска, примечание и т. п. Номер
страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (меню
Вставка). Для указания элемента, отличного от номера страницы, используются
буква и номер. Например, для перехода к третьему разделу документа введите
s3.
Буквы:
s Раздел
l Строка
f Сноска
a Примечание
If
Вид - { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Текст2 }
В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет Текст1 или
Текст2. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа
записей данных, например почтовых индексов или номеров банковских счетов.
Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в
определенном городе.
Элементы:
Выражение1, Выражение2 - Значения для сравнения. Выражение может быть
именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим
значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно
должно быть заключено в кавычки.
Оператор - данном случае это оператор сравнения. Пробелы перед оператором и
после него являются обязательными.
Оператор:
= Равно
<> Не равно
> Больше чем
< Меньше чем
>= Больше либо равно
<= Меньше либо равно
"Текст1", "Текст2" - Текст, который вставляется в случае истинности
(Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не
указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста.
Каждая строка должна быть заключена в кавычки.
MacroButton
Вид - { MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }
Вставка макроса, для запуска которого следует указать на значение поля
MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши, или один раз нажать кнопку мыши, а
затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.
Элеметы:
ИмяМакроса - Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного
документа или общем шаблоне.
Сообщение - Текст или рисунок, изображаемый на кнопке. Можно использовать
поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или
INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной
строке, в противном случае возникнет ошибка.
Print
Вид - { PRINT "Команды принтера" }
Посылает текущему принтеру команды, предназначенные для управления им.
Значение отображается только при печати документа. Команды принтера можно
найти в прилагаемой к нему документации.
Примечание: Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или
Hewlett-Packard LaserJet Series II или Series III, однако может работать
неправильно с лазерными принтерами других типов. Поле PRINT работает только
с теми матричными принтерами, которые поддерживают команду PassThrough.
Нумерация
Этот раздел посвящен палям, с помощью которых можно пронумеровать страница,
абзаци, разделы, и.д. основными полями здесь являются:
AutoNum
Вид - { AUTONUM }
Последовательная нумерация абзацев. Вместо этого поля рекомендуется
использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию
из простого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое место
абзаца. Поле AUTONUM оставлено для совместимости с предыдущими версиями
Word. Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню
Формат).
AutoNumLgl
Вид- { AUTONUMLGL [Ключи ] }
Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах.
Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле
LISTNUM может использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка
и может быть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMLGL оставлено для
совместимости с предыдущими версиями Word.Для нумерации абзацев
рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).
Элемент:
AutoNumLgl - Вставка номера в юридическом формате.
Ключи:
e Удаление точки из номера в юридическом формате.
Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в
документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца.
Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям
заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при
оформлении которых не используются встроенные стили заголовков), номер
предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца. Например, если
предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номера абзацев
основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2,
1.2.3.3 и т. п.
AutoNumOut
Вид - { AUTONUMOUT }
Автоматическая нумерация абзацев в стиле структуры. Вместо этого поля
рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может
использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и может быть
вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUMOUT оставлено для совместимости
с предыдущими версиями Word. Для нумерации абзацев рекомендуется
использовать команду Список (меню Формат).
Используйте встроенные стили заголовков для оформления заголовков в
документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца.
Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям
заголовков.
Примечания:
. Поле AUTONUMOUT нельзя обновить по запросу.
. Значение поля AUTONUMOUT не отображается, если данное поле вложено в поле
IF.
ListNum
Вид - { LISTNUM "Имя" [Ключи] }
Вставка набора номеров в любом месте абзаца. Нумерация может быть взята из
простого или многоуровневого списка.
Элемент:
Имя - Связывает поле LISTNUM с определенным списком.Для эмуляции поля
AUTONUM, AUTONUMOUT и AUTONUMLGL используйте имена «NumberDefault»,
«OutlineDefault» и «LegalDefault» соответственно.
Ключи:
l - Задает уровень в списке, изменяя стандартное поведение поля.
s - Задает начальное значение для поля. Указанное число должно быть целым.
Page
Вид - { PAGE [* ключ формата ] }
Вставка номера страницы, на которой расположено поле PAGE. Word вставляет
поле PAGE при выборе команды Номера страниц (меню Вставка) или наж
| |  скачать работу |
Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word |
