Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word
атии
кнопки "Номер страницы" на панели инструментов Колонтитулы.
RevNum
Вид - { REVNUM }
Вставка номера редакции документа, указанного на вкладке Статистика в
диалоговом окне Свойства (меню Файл). Это свойство указывает, сколько раз
документ был сохранен.
Section
Вид - { SECTION }
Вставка номера текущего раздела.
SectionPages
Вид - { SECTIONPAGES }
Вставка числа страниц в разделе. Нумерация страниц в каждом разделе должна
начинаться с 1.
Seq
Вид -{ SEQ Идентификатор [Закладка ] [Ключи ] }
Последовательная нумерация глав, таблиц, рисунков и других элементов
документа. В случае добавления, удаления или перемещения элемента и
соответствующего ему поля SEQ обновление остальных полей SEQ приведет к
перенумерации элементов. Новое поле LISTNUM также выполняет автоматическую
нумерацию, существенно упрощая создание сложных нумерованных списков.
Проще всего вставить в документ поля SEQ, предназначенные для нумерации
таблиц, рисунков и других элементов, с помощью команды Название (меню
Вставка).
Примечание.
Поле SEQ, помещенное в колонтитул, примечание или сноску, не влияет на
нумерацию, организованную с помощью полей SEQ в тексте документа.
Элементы:
Идентификатор - Имя, присвоенное набору элементов, подлежащих нумерации
(например «таблица»). Это имя должно начинаться с буквы и может содержать
буквы, цифры и символы подчеркивания. Длина имени не должна превышать 40
символов.
Закладка Имя закладки, указывающей элемент в документе. Например, чтобы
создать перекрестную ссылку на рисунок, пометьте поле SEQ, содержащее номер
этого рисунка, закладкой «Рис2», а затем вставьте поле { SEQ рисунок Рис2
}.
Ключи:
c - Повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов. Например,
таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул.
h - Не отображает значение поля. Таким образом можно создать перекрестную
ссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер. Например, можно
сослаться на главу, имеющую собственный номер, не печатая номер главы. Ключ
h игнорируется при наличии ключа (*).
n - Вставляет следующий номер для указанного набора элементов
(используется по умолчанию).
r n - Начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например, { SEQ
рисунок r 3 } начинает нумерацию рисунков с номера 3.
Сведения о документе
Поля данной категории автоматически вставляют различную информацию о самом
документе в его текст. Операторами данной категории являются:
Author
Вид кода - { AUTHOR [ "Новое имя " ] }
Вставка имени автора, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне
Свойства (меню Файл). По умолчанию именем автора для нового документа или
шаблона является имя, указанное на вкладке Пользователь в диалоговом окне
Параметры (меню Сервис).
Элемент:
"Новое имя " - Необязательный текст, заменяющий имя автора активного
документа или шаблона, указанное в диалоговом окне Свойства. Длина текста
может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Comments
Вид кода - { COMMENTS ["Новые заметки" ] }
Вставка содержимого поля Заметки, находящегося на вкладке Документ в
диалоговом окне Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.
Элемент:
"Новые заметки" - Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое поля
Заметки. Длина текста не должна превышать 255 символов, текст должен быть
заключен в кавычки.
FileName
Вид кода - { FILENAME [Ключи] }
Вставка имени файла данного документа, указанного на вкладке Общие в
диалоговом окне Свойства (меню Файл).
Ключ:
p - Добавляет путь к имени файла.
FileSize
Вид кода - { FILESIZE [Ключи ] }
Вставка размера файла документа (в байтах), указанного на вкладке
Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).
Ключи:
k - Отображает размер файла в Кбайтах, округляя его до ближайшего целого
числа.
m - Отображает размер файла в Мбайтах, округляя его до ближайшего целого
числа.
Info
{ [ INFO ] Свойство ["Новое значение"] }
Вставка сведений об активном документе или шаблоне, указанных в диалоговом
окне Свойства (меню Файл).
Элемент:
Свойство - Обязательное свойство. Для выбора свойства нажмите кнопку
Параметры. Кроме того, многим свойствам соответствуют отдельные поля Word.
"Новое значение" Необязательный текст для обновления соответствующего поля
в окне Свойства для активного документа или шаблона. Ниже перечислены
свойства, для которых может быть указано новое значение: «Автор»,
«Заметки», «Ключевые слова», «Тема» и «Название».
Keywords
Вид кода - { KEYWORDS ["Новые ключевые слова" ] }
Вставка содержимого поля Ключевые слова, находящегося на вкладке Документ в
диалоговом окне Свойства (меню Файл), для активного документа или шаблона.
Элемент:
"Новые ключевые слова" Необязательный текст, заменяющий текущее содержимое
поля Ключевые слова. Длина текста не должна превышать 255 символов, текст
должен быть заключен в кавычки.
LastSavedBy
Вид кода - { LASTSAVEDBY }
Вставка имени последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный
документ, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню
Файл)
NumChars
Вид кода - { NUMCHARS }
Вставка числа символов в документе, указанного на вкладке Статистика в
диалоговом окне Свойства (меню Файл).
NumPages
Вид кода - { NUMPAGES }
Вставка числа страниц в документе, указанного на вкладке Статистика в
диалоговом окне Свойства (меню Файл).
NumWords
Вид кода - { NUMWORDS }
Вставка числа слов в документе, указанного на вкладке Статистика в
диалоговом окне Свойства (меню Файл).
Subject
Вид кода { SUBJECT ["Новая тема "] }
Вставка темы документа, указанной на вкладке Документ в диалоговом окне
Свойства (меню Файл).
Элемент:
"Новая тема " Необязательный текст, заменяющий содержимое поля Тема в
диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона. Длина текста
может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.
Template
Вид кода - { TEMPLATE [Ключи ] }
Вставка имени файла шаблона документа, указанного на вкладке Документ в
диалоговом окне Свойства (меню Файл).
Ключ:
p - Добавляет путь к имени файл
Title
Вид кода - { TITLE ["Новое название "] }
Вставка названия документа, указанного на вкладке Документ в диалоговом
окне Свойства (меню Файл).
Элемент:
"Новое название " Необязательный текст, заменяющий содержимое поля
Название в диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона.
Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в
кавычки.
Сведения о пользователе
Этот раздел аналогичен предыдущему, разница лишь в том, что вместо сведений
о документе, вставляется информация о его авторе. Основные поля категории:
UserAddress
Вид кода - { USERADDRESS ["Новый адрес "] }
Вставка адреса пользователя, указанного на вкладке Пользователь в
диалоговом окне Параметры (меню Сервис).
Элемент:
"Новый адрес " - Вставляет другой адрес вместо указанного на вкладке
Пользователь. Для размещения адреса на нескольких строках используйте
клавиши ENTER и SHIFT+ENTER. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.
UserInitials
Вид кода - { USERINITIALS ["Новые инициалы "] }
Вставка инициалов пользователя, указанных на вкладке Пользователь в
диалоговом окне Параметры (меню Сервис).
Элемент:
"Новые инициалы" - Вставляет другие инициалы вместо указанных на вкладке
Пользователь. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.
UserName
Вид кода - { USERNAME ["Новое имя "] }
Вставка имени пользователя, указанного на вкладке Пользователь в диалоговом
окне Параметры (меню Сервис).
Элемент:
"Новое имя " - Вставляет другое имя вместо указанного на вкладке
Пользователь. Содержимое вкладки Пользователь не меняется.
Связи и ссылки
Начиная с версии 7.0, в MS Word стало входить большое количество команд
гиперссылок различного характера, которые допускают достаточно большой
круг применения, начиная от ссылок внитри документа, и заканчивая ссылками
на документы, находящиеся на серверах в сети Интернет.
AutoText
Вид кода - { AUTOTEXT ЭлементАвтотекста }
Вставка указанного элемента автотекста. Использование поля AUTOTEXT вместо
вставки элемента автотекста позволяет обновить автоматически все вхождения
элемента автотекста в документе в случае изменения этого элемента.
Определите элемент автотекста, а затем вставьте поле AUTOTEXT везде, где
следует вставить этот элемент. В случае изменения этого элемента обновите
поля AUTOTEXT в документе, чтобы отразить это изменение в документе.
Элемент:
ЭлементАвтотекста - указывается имя элемента автотекста
AutoTextList
Вид кода - { AUTOTEXTLIST "Текст" s [ИмяСтиля] t ["Подсказка"] }
Создание поля со списком, сформированного из элементов списка автотекста.
содержащихся в активном шаблоне. Содержимое списка может меняться в
зависимости от стиля, примененного к элементам списка автотекста.
Элементы:
"Текст" - Текст, который отображается в документе до тех пор, пока не будет
раскрыт список. Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в
кавычки.
ИмяСтиля Имя стиля элементов списка автотекста, которые следует включить
в список. Этот стиль может быть стилем абзаца или стилем символа. Если имя
стиля содержит пробелы, его необход
| |  скачать работу |
Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word |
