Культура речи
дности:
1) Официально-документальный,
2) Обиходно-деловой.
Официально документальный подстиль включает язык дипломатии и язык
законов. Его основные жанры – это выступления на приемах, доклады, законы,
международные договоры, официальные сообщения.
Обиходно-деловой подстиль включает служебную переписку и деловые
бумаги (заявление, справка, приказ, акт и др.)
Наиболее общим отличительным признаком официально-делового стиля
является намеренно сдержанная, строгая, безлично-объективная тональность
(официальная окраска), служащая выражению констатирующего и предписывающего
характера документов. В официально-деловом стиле высок уровень обобщения и
в то же время конкретизации, так как в текстах отражаются конкретные
ситуации, есть указание на конкретных лиц, предметы, даты. Отличительным
признаком стиля является так же широкое использование стандартных языковых
средств выражения. К тому же стандартизация затрагивает в официально-
деловом стиле не только языковые средства, элементы формы, а весь документ
или письмо в целом.
Основными особенностями языка служебных документов Являются
следующие:
1) Употребление канцелярских штампов – воспроизводимых лексико-
фразеологических единиц, которые соотносятся с часто повторяющимися
ситуациями, распространенными понятиями (за отчетный период, принимая во
внимание, выдана для предоставления, прослушав и обсудив…).
2) Использование слов-наименований лиц по действию, состоянию (вкладчик,
квартиросъемщик); собирательных существительных (выборы, дети, родители);
название лиц по профессии и социальному положению значение совокупности
(граждане, служащие).
3) Введение специальной терминологии, не имеющий синонимов в
общеупотребительной лексике (приказ, протокол, согласовано, в приказ,
сторона, реализация…).
4) Ограничение возможности лексической сочетаемости слов. Например,
служебное письмо – составляется (не пишется, не направляется, не
посылается).
5) Преобладание имен существительных.
6) Использование отглагольных существительных (проезд, выполнение).
7) Большинство форм инфинитива выступают в значении долженствования
(считать, принять, должен, обязан).
8) Почти полное отсутствие личных местоимений 1 и 2 лица и соответствующих
личных форм глагола.
9) Употребление преимущественно форм настоящего времени глагола в значении
предписания или долженствования, а также форм глагола со значением
констатации (комиссия осмотрела).
10) Широкое распространение сложных отыменных предлогов (в целях, в силу,
по линии, в части).
11) Употребление по преимуществу следующих синтаксических конструкций:
простые предложения (как правило, повествовательные, личные,
распространенные, полные), с однородными членами, обособленными
оборотами, с вводными и вставными конструкциями, преобладание в
предложениях союзной связи над бессоюзной; безличные предложения.
12) Использование прямого порядка слов в предложениях.
Рассмотрим подробнее жанры, в которых реализуется обиходно-деловой
подстиль (служебные документы).
Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую)
значимость. Служебные документы обладают следующими обязательными
качествами:
- достоверность и объективность
- точность, исключающая двоякое понимание текста
- максимальная краткость, лаконизм формулировок
- безупречность в юридическом отношении
- стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения
- нейтральный тон изложения
- соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе
устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в
построении фразы и всего текста.
Документы должны составляться и оформляться на основе правил,
изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).
Вид документа должен соответствовать данной ситуации и компетенции
учреждения. Форма документов разных видов унифицирована. Многие документы
состоят из отдельных элементов – реквизитов, набор которых определяется
видом и назначением документа (например, адресант, адресат, дата,
наименование документа, подпись). В тексте документа обычно выделяются две
смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления
документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации,
распоряжения. Некоторые документы могут состоять из одной части:
заявление, приказ, письмо.
Документы не однородны по степени унификации и стандартизации. Одну
группу составляют документы, в которых единообразной является не только
форма, но и типовое содержание, например, паспорт, дипломы, бухгалтерские
счета и др. В другую группу входят документы, имеющие унифицированную
форму, но вариативное содержание, т. е. Значительно различаются по
имеющейся в них информации (автобиография, акт, отчет, заявление, приказ и
т. п.)
Выделяют следующие виды документов по функциональному значению:
1) Организационно-распорядительные
2) Информационно-справочные
3) Инструктивно методические
4) Личные
5) Деловые письма
Организационно-распорядительные документы – это постановление,
распоряжение, приказ и др.
Приказ является самым распространенным жанром распорядительных
документов. Он издается по основным вопросам, а именно по вопросам
внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам
создания, ликвидации, реорганизации учреждений и т. д.
Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок
начинается с предлога о (об) и формулируется при помощи существительных,
называющих основную тему документа. (О назначении…, О мерах…).
Текст состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и
распорядительной.
Констатирующая часть – это введение в существо рассматриваемого
вопроса. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка, пересказ
акта вышестоящего орана, во исполнение которого издается данный
распорядительный документ.
Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В
зависимости от вида документа она начинается словами: постановляет, решает,
предлагаю, приказываю, которые печатаются прописными буквами, т. е.
Зрительно выделяются.
Предписываемые действия выражаются глаголами в неопределенной форме
(подготовить, зачислить, обеспечить, организовать).
| |  скачать работу |
Культура речи |
