Сұранысты ұйымдастыру әдiстерi және түрлерi
Сұрау (запрос) – белгiлi бiр ақпараттарды алуға талап болып табылады. Сұрау бiр немесе бiрнеше кестелерден құрылады. Сұраудың нәтижесi таңдау (выборка) деп аталады. Мәлiметтер қорында таңдау сақталмайды; ол әрбiр рет сұрауды орындағанда жаңадан құрылады да оны жапқанда жоғалады. Сонымен, ақпараттарды таңдау үшiн бiрiншiден, қандай ақпарат керек болып тұрғандығын; одан кейiн ол ақпарат қай кестеде сақталғандығын бiлу керек.
Сұраныстың негiзгi типтерi:
· Стандартты таңдаулар;
· Орындау үшін әрекеттер;
· Қосу үшін сұраныс. Кестедегі іріктелген жазбаларды немесе ағымдағы мәліметтер қорындағы сұранысты басқа кесте соңына қосуға болады;
· Жою үшін сұраныс;
· Жаңарту үшін сұраныс. Берілген жазбаларды шартты қанағаттандыратын ыңғайлы жағдайға өзгертуге болады;
· Жаңа кесте құру үшін сұраныс;
· Параметрлік сұраныс. Көбіне пайдаланушыға құрылған сұраныс бойынша іс жүргізуге (жұмыс жасауға) тура келеді бірақ кей жағдайларда таңдау кезінде біршама өзгешеліктер болады. Ондай жағдайда, қайта-қайта жаңадан сұранысты баса бермес үшін, сұранысты параметрімен құру керек.
· Сұраныстың тоғысуы берілгендерді көрнекті, кросс - кестені компактілі пішінде көрсетеді. Берілгендерді өңдеуде түрлі топтағы жазбалар мен топтық есептеулерді жүзеге асырады.
Microsoft Access мәлiметтер қорын басқару жүйесi
Microsoft Access мәлiметтер қорын басқару жүйесi қарапайым екі өлшемді кесте –реляциялық мәліметтер қоры болып табылады. Мәліметтер қорын басқару жүйесі мәліметтер қорын құру, мәліметтерді өңдеу, қандайда бір шарт бойынша қордан мәліметтерді таңдау, қор негізінде әр түрлі формалардың есеп беруін (отчет) құруды жүзеге асырады. Мәлiметтер қорын жасамас бұрын қатты дискiде каталог құрып, жасалынатын мәлiметтер қорының файлын сақтаймыз. Microsoft Access өңдеу объектiсi мәлiметтер қоры файлы болады, оның кез-келген аты және МДВ кеңейтiлуi бар. Бұл файлға Microsoft Access–тiң негiзгi объектiлерi: кесте, форма, сұрау, есеп беру, макрос, модул кiредi.
