Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие
файлу, набору файлов, папкам и т.д.)
сохраняется уникальное имя архивного носителя и, возможно, командную
последовательность для обращения к этому носителю.
При архивации по второй модели переносится в архив полное
представление о документальной среде за период времени. На носителе, не
допускающем повторного использования, сохраняются как регистрационные
записи, так и тела документов. Таким образом, могут сохраняться, например,
отчетности прошлых периодов.
8. "ИНТЕРНЕТ - ДОСТУП"
Модуль взаимодействует с репозиторием документальной системы.
Часть документов подлежит публикации с доступом из корпоративной
(отраслевой) сети в режиме интранет (многоофисный режим).
В других случаях документ должен быть представлен в Интернет
полностью, частично, в сочетании с другими документами в соответствии с
профилем стандартов.
Для поддержания лингвистически зависимых функций полнотекстового
поиска, оптического сканирования и распознавания, авто-реферирования и авто-
рубрицирования в каждом языковом варианте системы должны быть представлены
модули:
9. "ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК"
Полнотекстовый поиск осуществляется по полнотекстовому индексу. Индекс
может размещаться на сервере, на рабочем месте или комбинировано.
Индексирование документов должно осуществляться по административно
назначаемой дисциплине - непосредственно по поступлении или дежурное по
времени суток. Полнотекстовый поиск должен поддерживать обработку, как
непосредственных текстов, так и графических изображений, содержащих
надписи. Последнее крайне важно для организации взаимодействия с ГИС
(Географическими Информационными Системами) и создания технических архивов.
10. "СКАНИРОВАНЕ И РАСПОЗНАВАНИЕ"
В системе может быть сохранено только графическое представление
исходного бумажного документа. В случае необходимости использования
текстового представления документа, он может быть распознан и сохранен в
стандартном в данной среде формате, например как файл типа DOC или ТХТ.
11. "АННОТАТОР"
Для создания кратких описателей текстов (рефератов, аннотаций) может
быть использован как словарь исходного текста, так и тематические словари -
тезаурусы. В случае использования тезаурусов порождаются нормализованные
рефераты, т.е. построенные только из стандартных терминов.
12."РУБРИКАТОР"
Автоматическое отнесение документа к предмету ведения достигается
путем его лексического анализа и сравнения с моделями предметных областей.
В случае отсутствия описания предметной области, предоставляются
возможности для экспертного создания такого описания.
РЕАЛИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Крайне желательно довести спецификации разрабатываемых систем до
предельно возможной стандартизации. Стандартизации подлежат структуры баз
данных, их таблиц, названия папок, категории документов, категории
пользователей, интерфейсы пользователя, форматы обмена документами. Это
крайне важно для упрощения процедуры взаимодействия организаций и
обеспечения широкого доступа пользователей к документам и архивам.
1. Дайте определение фрейма, его структура. Место признака присоединенной
процедуры и имя программы процедурного типа в структуре фрейма
В отношении знаний, представленных фреймами, предполагается, что в
рамках формализма так называемого минимального представления можно
применять различные способы управления выводом. В частности, характерными
для такого подхода являются представление знаний в сравнительно больших
единицах, называемых фреймами, введение иерархической структуры фреймов,
основывающейся на степени абстракции, и возможность представления
комбинации декларативных и процедурных знаний. Для проявления этих
особенностей язык представления знаний фреймового типа применяется как в
качестве средства для различных исследований представления знаний, так и
для построения многоцелевых баз знаний в целях представления модели
объекта, например в САПР, работы с ней и получения вывода.
М. Минский дал довольно пространное и подробное изложение теории
фреймов, опубликованной им в 1975 г.
Под фреймом понимается абстрактный образ или ситуация. Фреймом
называется также и формализованная модель для отображения образа.
Теория фреймов относится к психологическим понятиям, касающимся
понимания того, что мы видим и слышим. Эти способы восприятия трактуются с
последовательной точки зрения, на их основании осуществляется
концептуальное моделирование, целесообразность полученных моделей
исследуется вместе с различными проблемами, возникающими в этих двух
областях.
Для осознания того факта, что заданная информация в этих областях имеет
единственный смысл, человеческая память прежде всего должна быть способна
увязывать эту информацию со специальными концептуальными объектами. В
противном случае не удастся систематизировать информацию, которая выглядит
разрозненной. В основе теории фреймов лежит восприятие фактов посредством
сопоставления полученной извне информации с конкретными элементами и
значениями, а также с рамками, определенными для каждого концептуального
объекта в нашей памяти.
Структура, представляющая эти рамки, называется фреймом. Поскольку
между различными концептуальными объектами имеются некоторые аналогии, то
образуется иерархическая структура с классификационными и обобщающими
свойствами. Собственно она представляет собой иерархическую структуру
отношений типа «абстрактное—конкретное». Сложные объекты представлены
комбинацией нескольких фреймов, другими словами, они соответствуют
фреймовой сети, Кроме того, каждый фрейм дополняется связанными с ним
фактами и процедурой, обеспечивающей выполнение запросов к другим фреймам.
Причиной, по которой представление знаний фреймами выглядит достаточно
точным, является возможность более полного описания процесса мышления
человека посредством определения крупной и структурированной основной
единицы представления знаний и более тесной связи знаний, основанных на
фактах, и процедурных знаний. Тем не менее, как было отмечено ее автором,
теорию фреймов следует скорее отнести к теории постановки задач, чем к
результативной теории. Можно считать, что она существенно повышает уровень
и детализирует механизм памяти человека, выводов, понимания и
обучения.
СТРУКТУРЫ ДАННЫХ ФРЕЙМА
Фрейм, как сказано выше, представлен определенной структурой данных.
Фреймовая система—это иерархическая структура, узлами которой являются
подобные фреймы. Значение каждого элемента рассмотрим ниже.
Структура фрейма имеет вид:
I:{ , < V2,q2, p2>, …. < Vk,qk, pk>},
Где I – имя фрейма,
< Vk,qk, pk>, k = 1,n – слот,
Vk - имя слота;
qk –значение слота;
pk – процедура (является необязательным элементом).
1) Имя фрейма. Это идентификатор, присваиваемый фрейму, фрейм должен
иметь имя, единственное в данной фреймовой системе (уникальное имя). Каждый
фрейм как показано на этом рисунке, состоит из произвольного числа слотов,
причем несколько из них обычно определяются самой системой для выполнения
специфических функций, а остальные определяются пользователем. В их число
входят слот IS-A, показывающий фрейм-родитель данного фрейма, слот
указателей дочерних фреймов, который является списком указателей этих
фреймов, слот для ввода имени пользователя, даты определения, даты
изменения, текста комментария и другие слоты. Каждый слот, в свою очередь,
также представлен определенной структурой данных.
2) Имя слота. Это идентификатор, присваиваемый слоту; слот должен иметь
уникальное имя во фрейме, к которому он принадлежит. Обычно имя слота не
несет никакой смысловой нагрузки и является лишь идентификатором данного
слота, но в некоторых случаях оно может иметь специфический смысл. К таким
именам помимо IS-A (отношение IS-A), DDESEN-DANTS (указатель прямого
дочернего фрейма), FI-NEDBY (пользователь, определяющий фрейм), DEFINEDON
(дата определения фрейма), MODIFIEDON (дата модификации фрейма), COMMENT
(комментарий) и т. п. относятся имена, используемые для представления
структурированных объектов, например HASPART, RELATIONS и другие. Эти слоты
называются системными и используются при редактировании базы знаний и
управлении выводом.
3) Указатели наследования. Эти указатели касаются только фреймовых
систем иерархического типа, основанных на отношениях «абстрактное —
конкретное», они показывают, какую информацию об атрибутах слотов во фрейме
верхнего уровня наследуют слоты с такими же именами во фрейме нижнего
уровня. Типичные указатели наследования Unique (U : уникальный), Same (S :
такой же), Range (R : установление границ). Override (О:игнорировать) и т.
п. U показывает, что каждый фрейм может иметь слоты с различными
значениями: S — что все слоты должны иметь одинаковые значения, R—значения
слотов фрейма нижнего уровня должны находиться в пределах, указанных
значениями слотов фрейма верхнего уровня, О—при отсутствии указания
значение слота фрейма верхнего уровня становится значением
| |  скачать работу |
Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие |
