Основное программное обеспечение персональных компьютеров
й корреспонденции. Он работает в
качестве клиентского ящика-получателя с системой Microsoft Mail, службой
Microsoft Exchange Server и другими почтовыми системами, совместимыми со
стандартом MAPI, а также с Microsoft Network. Он также позволяет получать и
отправлять факсы с помощью встроенной службы Microsoft Fax.
Расширились сетевые функциональные возможности. В состав Windows 95
включен встроенный клиент для сетей NetWare 3.x, 4.x и для серверов
Windows NT. Предусмотрены также средства для работы с протоколами IPX/SPX,
NetBEUI, TCP/IP. Последний из перечисленных протоколов позволяет выполнять
подключение к Internet, хотя лучшая программа для соединения с Internet,
содержащая утилиту просмотра Web, входит в состав пакета Microsoft Plus!.
Windows 95 позволяет непосредственно подсоединяться к другому компьютеру
через кабель и располагает базовыми средствами для установления
коммутируемых соединений через телефонные линии с сервером удаленного
доступа Remote Access Server системы Windows NT, NetWare Connect или с
коммутируемыми серверами компании Shiva. В состав Windows95 также входит
интерфейс прикладного программирования для телефонии (TAPI) фирмы
Microsoft, обеспечивающий совместную работу вашей машины с телефоном,
регистрируя телефонные вызовы и выполняя функции автоответчика (прикладные
программы для телефонии поставляются независимыми фирмами).
Даже сегодня, когда на рынке уже появилась Windows 2000 Pro, Windows 95
можно встретить не так уж и редко, а на компьютерах со слабой
производительностью (имеются в виду ПК с процессорами Pentium Pro и
оперативной памятью 32Mb и меньше) он вообще остается самой эффективной
операционной системой.
Microsoft Office
Microsoft Office – пакет программ, предназначенных для выполнения
различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ,
выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office,
отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную
работу с документами, включающими различные по типу части (например,
документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).
В Microsoft Office входят:
. Word – мощная программа для работы с текстовыми документами.
. Excel – программа, предоставляющая широкие функции для работы с
электронными таблицами.
. Access – сильнейшее средство для работы с базами данных.
. PowerPoint позволяет легко и быстро создать качественные, красиво
оформленные электронные презентации (в виде набора слайдов).
. Binder – программа для объединения разных документов Office в одно
целое.
. Outlook представляет собой почтового клиента и электронную версию
органайзера, причем Outlook может автоматически отвечать на
различные приглашения, исходя из вашей занятости в тот или иной
момент времени.
. PhotoEditor – приложение Office, обрабатывающее растровые[3]
изображения.
. Различные вспомогательные программы, работающие вместе с основными
приложениями Office: Graph (программа для построения диаграмм и
графиков), Equation (программа для вставки в документ
математических и других видов формул) и множество других полезных
программ.
В данном реферате я остановлюсь на рассмотрении Microsoft Word и
Microsoft Excel.
1 Word [3]
Microsoft Word — мощная программа обработки текстовых документов,
имеющая сотни функций, и являющаяся одной из ведущих систем обработки
текстовых документов. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим
себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и
публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за
считанные минуты. За последние 15 лет Word приобрел новый интерфейс, новые
средства автоматизации, новые функции, помогающие пользователю создавать
любые документы быстро и просто.
1 Возможности Word
Любой текстовый процессор позволяет хранить текстовую информацию в
документе и распечатывать ее на бумаге, однако Word может делать гораздо
больше этого. На протяжении последних лет компьютерные сети и мощность
вычислительных систем постоянно росли; определение понятия «документ»
расширялось, и совершенствовался вместе с ним. В настоящее Время Word
представляет собой полнофункциональную программу редактирования текстовой и
графической информации, создания Web-страниц и обработки документов.
При помощи Word можно создавать практически любые документы и
публиковать электронном виде или в виде печатных копий. Основные
возможности Word можно разделить на несколько категорий.
Редактирование текста
Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре.
Кроме того, можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или
даже целые файлы Word предоставляет множество функций, позволяющих
выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой
информации наиболее удобным способом. Так, функция автотекста позволяет
вставлять в документы, часто используемые фразы при наборе лишь нескольких
первых букв этих. Функция автокоррекции автоматически исправляет наиболее
распространенные опечатки, орфографические и грамматические ошибки,
освобождая пользователя от необходимости заниматься их исправлением.
Форматирование текста
Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер
выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также
его начертание. Пользователь может определять стили, включающие в себя
несколько параметров форматирования, и применять все эти параметры
одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином
ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках. Текстовая
информация может быть Представлена в виде таблиц, в документах могут быть
определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые
рамки к рисункам и таблицам.
Графика
В Word имеется набор встроенных средств для создания геометрических
фигур, линий, прямоугольников, овалов и других простых графических
объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы
десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет
импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством
других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может быть
использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных
изображений других типов.
Верстка
Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать
текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически
любой полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и
журналов. Например, можно форматировать текст в виде нескольких колонок,
дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг врезок и
иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы
(различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель,
оглавление и перекрестные ссылки. Совместно с Word поставляется несколько
предопределенных шаблонов для создания различных видов печатной продукции,
которые нетрудно изменить (или создать новые) для соответствия каким-либо
конкретным задачам.
Обработка данных и средства автоматизации
Функция слияния позволяет извлекать информацию из файла базы данных и
создавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки. Используя
этот же основной принцип, можно включать содержимое любого из полей базы
данных в любое место документа и при печати автоматически обновлять
содержащуюся в этих полях информацию. Для автоматизации тех или иных
процедур также могут быть использованы макросы, благодаря чему определенный
набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего нескольких
кнопок. Кроме того, имеется возможность, создавать программы на языке
Microsoft Visual Basic for Applications, которые могут выполняться
автоматически при запуске Word.
Web-публикации
Новый расширенный набор средств Word 2000 для публикации документов в
Web позволяет определять формат документов, предназначенных для такой
публикации, в точном соответствии с замыслом пользователя. Word может быть
использован для создания Web-страниц, включающих формы, таблицы,
электронные таблицы Microsoft Excel, графику, аудио- и видеоклипы, звуки,
анимацию и прочие компоненты. Новый редактор сценариев позволяет создавать
и включать в Web-страницы HTML-сценарии. Доступ к ресурсам Web может быть
осуществлен непосредственно из Word, и любой документ может быть дополнен
гипертекстовыми ссылками.
Коллективная работа
Во многих организациях работа над документами ведется целыми
коллективами. В состав Word входят ряд функций, направленных на облегчение
процесса управления коллективной обработкой документов. В документы Word
могут быть включены текстовые и речевые комментарии; Word позволяет
синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять
документы группе рецензентов по маршруту. Кроме того, имеется возможность
вставлять комментарии рецензентов в Web-страницы и планировать конференции
средствами Microsoft NetMeeting.
Интеграция
Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и
внедрения объектов OLE, что обеспечивает возможность разделения данных и
функций с любыми программами, для которых реализована поддержка OLE.
Являясь частью Microsoft Office, Word может использовать данные совместно с
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access и Microsoft
Outlook, а также с Microsoft Internet Explorer. Вот несколько примеров
такого использования.
. Переход к Web-странице внутри документа Word (для выполнения этой
операции в качестве Web-броузера запускается Internet E
| |  скачать работу |
Основное программное обеспечение персональных компьютеров |
