Планирование в организации
Другие рефераты
Планирование — один из важнейших факторов функционирования и развития
промышленных фирм в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно
совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и
реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли
потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров
продукции
Сбалансированный внутрифирменный план представляет фирме вполне ощутимые
блага: четкую мгновенную программу производственной деятельности,
эффективную обратную связь, апробированную стратегию совершенствования
производства, высокую трудовую мораль работников и работниц, всеобщую
устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек
производства.
Ведущими разделами внутрифирменного плана являются: маркетинг,
определяющий объем продаж и доходы, суммарные затраты и коммерческие
результаты. Исходными данными являются: производственные задания на базе
данных о потенциальном спросе, насыщенности рынка, движении рыночных цен.
На основе его формируется ассортимент продукции, определяются масштабы и
принципы организации производства, что в итоге определяет объем продаж.
Задачи планирования как совокупность целей
Содержание внутрифирменного планирования как функции управления
крупной промышленной фирмой состоит в обоснованном определении основных
направлений и пропорций развития производства с учетом материальных
источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования
проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого
подразделения в отдельности на установленный период; определении
хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности
реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования как функции управления
состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и
внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального
функционирования и развития предприятий, входящих в фирму. Оно
предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих
последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей
наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным
подразделением и всей фирмой. Поэтому планирование призвано обеспечить
взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями фирмы,
включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки,
производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и
прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов
и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает
необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью
постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за
изменениями спроса на рынке.
Можно выделить некоторые характерные особенности планирования в
зависимости от целей:
— в американских компаниях главное — это объединение стратегий всех
подразделений и распределение ресурсов;
— в английских компаниях — ориентация на распределение ресурсов;
— в японских компаниях — ориентация на внедрение новшеств и повышение
качества решений.
Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; определение
политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения целей;
обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.
Планирование направлено на оптимальное использование возможностей
фирмы, в том числе наилучшее использование всех видов ресурсов и
предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению
эффективности деятельности фирмы.
Планирование включает в себя определение:
— конечных и промежуточных целей;
— задач, решение которых необходимо для достижения целей.;
— средств и способов их решения;
— требуемых ресурсов, их источников и способа и распределения.
Этапы разработки внутрифирменного плана.
Процесс стратегического планирования состоит из семи взаимосвязанных
этапов; осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками
маркетинговых служб.
Формирование стратегических хозяйственных подразделений (СХП).
СХП - самостоятельные отделения или подразделения, отвечающие за
ассортиментную группу, или какой-либо товарных отдел в рамках организации
с концентрацией на конкретном рынке и управляющим, наделенным полной
ответственностью за объединение всех функций в стратегию. СХП - это
основные элементы построения стратегического плана маркетинга. Каждое из
них имеет следующие общие характеристики: конкретную ориентацию; точный
целевой рынок; одного из руководителей маркетинга фирмы во главе; контроль
над своими ресурсами; собственную стратегию; четко обозначенных
конкурентов; явное отличительное преимущество.
Установление целей маркетинга.
Каждое СХП в организации должно устанавливать собственные цели
маркетинговой деятельности. Они обычно определяются как в количественных
показателях, так и в качественных понятиях.
Исследования показали, что для фирм, выпускающих продукцию
производственного значения, наиболее важны маркетинговые цели, связанные
с долей прибыли, усилиями торговых агентов, разработкой новой продукции,
продажей основным потребителям и политикой ценообразования; для
производителей потребительских товаров - с долей прибыли, стимулированием
продаж, разработкой новой продукции и политикой ценообразования, усилиями
торговых агентов и расходами на рекламу; для фирм, действующих в области
сервиса, с усилиями торговых агентов, рекламными темами, обслуживающими
потребителей и стимулированием сбыта.
Ситуационный анализ.
Определение маркетинговых возможностей и проблем, с которыми она может
столкнуться.
Стратегия маркетинга
Определение того, как нужно применять структуру маркетинга, чтобы
привлечь и удовлетворить целевые рынки и достичь целей организации. В
решениях о структуре маркетинга главное - планирование продукции, сбыт,
продвижение и цена. Для каждого СХП в организации необходима отдельная
стратегия; эти стратегии должны координироваться. Стратегия должна быть
максимально ясной.
Реализация тактики.
Тактика представляет собой конкретные действия, выполняемые с целью
реализации заданной маркетинговой стратегии.
Обычно фирмы, успешно применяющие стратегическое планирование,
обеспечивают лиц, принимающих решения, необходимой четкой информацией;
обладают значительным отличительным преимуществом и беспокоятся о своих
потребителях; стимулируют руководителей использовать свои способности и
быть адаптивными, а также стимулируют гибкость и масштабность.
Слежение за результатами.
Слежение за результатами включает сравнение планируемых показателей с
реальными достижениями на протяжении определенного периода времени.
Для этого можно использовать бюджеты, временные графики, данные
сбыта и анализ издержек. Если реальное функционирование отстает от
планов, то необходимо применять соответствующие меры после того, как
будут определены области, в которых возникают проблемы.
В некоторых случаях планы приходится пересматривать из-за
воздействия неконтролируемых переменных на сбыт и издержки. Некоторые
дальновидные компании разрабатывают такие планы, которые заранее
определяют, что нужно делать в случае неблагоприятных обстоятельств.
Этапы планирования:
- анализ стратегических проблем;
- прогноз будущих условий деятельности и определение задач;
- выбор оптимального варианта развития;
- исполнение составленных планов, разработка
обеспечивающих планов, совершенствование методов и процедур, мобилизация
людских и финансовых ресурсов фирмы.
Структурная схема планирования производственно- коммерческой
деятельности фирмы. Взаимосвязь долгосрочного и краткосрочного
планирования.
Структура краткосрочного плана производственно-коммерческой деятельности
фирмы.
Краткосрочное планирование - это планирование использования
физических ресурсов. Краткосрочные планы разрабатываются на 1-2 года.
Ведущими разделами внутрифирменного плана является маркетинг,
определение объема продаж и доходов, суммарные затраты и коммерческие
результаты. Исходными данными являются производственное задание на базе
данных о потенциальном спросе, насыщенности рынка, движении рыночных цен.
На основе его формируется ассортимент продукции, определяются масштабы
организации производства, что в итоге определяет объем продаж.
Процесс планирования включает 4 этапа:
а) Разработка общих целей развития фирм;
б) Определение конкретных тотальных целей на заданный сравнительно короткий
срок (период времени);
в)Определение путей и средств их достижения;
г) Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых
показателей с фактическими.
План сбыта.
Существенное место в системе внутрифирменного планирования занимает
политика организации каналов товародвижения или сбытовая политика. Ее
назначение - организация оптимальной сбытовой сети для эффективных продаж,
включая создание сети оптовых и розничных магазинов, складов
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
