Power Point
ем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-
Point, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь
находится только шаблон Новая презентация.
Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно
Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд
появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и
мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.
ВВОД И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА.
Вид структуры.
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст
непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом
гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом
случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст,
поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится,
например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.
Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране
появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и
понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз,
для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со
структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому
описывать их не будем. Отметим только следующее:
— Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок
слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
— Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в
конец существующего списка и нажать кнопку (Enter).
— Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить
курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный
элемент в нужное место.
— Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а
затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится
в значок слайда.
— Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить
двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
Текстовые эффекты в PowerPoint.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые
предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид
нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации
одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем
выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения
(вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов
соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно
также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное
начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр
выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль
кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из
меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта —
элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в
которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого
текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он
появится в области слайда.
Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного
текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для
задания различных эффектов.
ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Художественное оформление является очень важным этапом разработки
презентаций, т.к. , во-первых, представленные в графическом виде данные
часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет
выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание
трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее
впечатление на слушателей произведет выступление.
Шаблоны дизайна.
PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов
дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон
дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат.
После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок
на имени шаблона дизайна, мы видем его изображение в окне предварительного
просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его
имени двойной щелчок.
Рисование графических объектов.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически
любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов
Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов
или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели
инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить
указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в
появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.
А сейчас рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :
— Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент
рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
— Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над
готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же
инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
— Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия,
необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
— Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими
объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом
нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
— Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом
Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности , следет во
время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была
горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать
нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно
выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все
объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).
Рисунки из библиотеки ClipArt.
Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой
Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ
получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на
панели инструментов.
Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем
просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке.
Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из
списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем
двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем
изменить его размер и местоположение на экране.
Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям
аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят
нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться
с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и
аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а
также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню
Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных
вставок.
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В POWERPOINT .
Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам
понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как
таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою
презентацию.
Использование Word-таблицы в PowerPoint.
Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу
в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности
магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding
(связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows
позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую
информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она
передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она
связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской
программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего
подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке
Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду
чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать
ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной
памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:
1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и
выбрать Таблица, Выделить таблицу.
2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате
выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
3. Запустить программ
| |  скачать работу |
Power Point |
