Power Point
у PowerPoint или переключиться в нее, если она
уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office
на кнопке PowerPoint .
4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который
мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием
кнопки Создать слайд.
5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать
селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем
все ее связи с исходным документом.
7. Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится
много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.
Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо
выполнить следующее:
1. Выделить таблицу в Word.
2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.
3. Переключиться в PowerPoint.
4. Перейти к нужному нам слайду.
5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить
таблицу из буфера.
Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать
данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу
Excel и выполнить следующие шаги:
1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы
выполнить копирование в Буфер обмена.
2. Переключиться в PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим
поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
4. Выбрать Правка, Специальная вставка.
5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную
кнопку Связать.
6. Щелкнуть на кнопке ОК .
Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги,
описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.
Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю
вставку данных из Буфера обмена.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы
PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь наша фирма может смело
представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет
скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие
красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не
клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и
идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника
презентации.
Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие
результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она
выполняет вместо нас огромный объем работы.
Итак, если ты хочешь представить свою информацию и добиться при этом
превосходных результатов, то используй такие программы, как PowerPoint, и
успех тебе обеспечен.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
1. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. А.Колесников,
В.Пасько. Киев “BHV” 1996 г.
2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под редакцией
С.Молявко. “Бином” Москва 1996 г.
| | скачать работу |
Power Point |