Прикладная программа Excel
ные изменения, так что содержимое ячейки остается без
изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и
в ячейке появляется новое значение.
6.3. Вычисление суммы.
Промаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните
мышью по 13-й пиктограмме сложения.
В наборной строке появится знак равенства и слово "SUM", за которым в
скобках обычно следует адрес некоторой области, которую программа
предлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области суммирования.
Если Excel "угадала" правильно, щелкните по пиктограмме с "галочкой".
В противном случае промаркируйте группу ячеек, которые нужно
сложить. Можно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя
клавишу [Ctrl]. Эту клавишу нужно удерживать в нажатом состоянии до тех
пор, пока все группы не будут промаркированы.
Адреса групп можно ввести с клавиатуры. В этом случае нужно
помнить, что адреса начальной и конечной ячеек группы разделяются
двоеточием, а адреса различных групп - запятой (или точкой с запятой,
в зависимости от установки опций International в среде Windows).
Кроме этого в формулу можно ввести и числовые слагаемые. После
этого щелкните по пиктограмме с "галочкой", чтобы вычислить сумму.
6.4. Вычисление среднего значения.
Промаркируйте ячейку, где должно располагаться среднее значение, и
щелкните по пиктограмме Конструктора функций.
Откроется диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окна
выберите категорию Statistical, а в правом поле щелкните по названию
функции AVERAGE. Затем щелчком по командной кнопке Next перейдите ко
второму шагу работы с Конструктором.
На втором шаге нужно указать аргументы этой функции. Здесь также
для маркировки можно либо использовать мышь в сочетании с клавишей
[Ctrl], либо вводить адрес с клавиатуры.
В заключение нужно закрыть окно Конструктора функций щелчком по
командной кнопке Finish, после чего в таблице появится среднее
значение.
6.5. Вычисление величины линейной амортизации.
Для вычисления величины линейной амортизации какого-либо
оборудования (например, станка) нужно знать его покупную стоимость,
продолжительность эксплуатации и остаточную стоимость. Предположим,
что эта информация уже внесена в таблицу. Промаркируйте ячейку, где
будет находиться значение линейной амортизации, и вызовите Конструктор
функций.
На первом шаге выберите категорию Financial. В правом поле
щелкните по аббревиатуре SLN (функция линейной амортизации).
Конструктор выдаст краткое описание этой функции. Затем щелкните по
командной кнопке Next.
На экране появится второе диалоговое окно Конструктора функций. В
этом окне укажите аргументы функции. Закончив ввод аргументов, щелкните по
командной кнопке Finish. После этого в указанной ячейке таблицы
появится значение линейной амортизации.
6.6. Комбинирование функций.
Первую функцию в формуле можно задать с помощью Конструктора
функций. Затем активизируйте наборную строку и введите с клавиатуры
знак арифметической операции, которая связывает функции. Для ввода второй
функции также запустите Конструктор функций непосредственно из
наборной строки (пиктограмма со значком fx). Таким образом можно связать
друг с другом произвольное число функций.
Функции могут связываться оператором композиции, когда одна
(внутренняя) функция является аргументом другой (внешней) функции. Для
образования композиции введите обычным образом внешнюю функцию и
промаркируйте ячейку, где она расположена. Затем активизируйте наборную
строку и щелкните в ней по аргументу, вместо которого должна быть
вставлена внутренняя функция. После этого запустите Конструктор функций и
выберите внутреннюю функцию. Этот процесс нужно повторить для каждой
внутренней функции, если вложений несколько. При этом следует помнить,
что аргументы функций отделяются друг от друга запятой.
Таким образом, аргументами функций могут быть числа, отдельные
ячейки, группы ячеек и другие функции.
6.7. Текстовый режим индикации функций.
В обычном режиме программа Excel вводит в таблицу результаты
вычислений по формулам. Можно изменить этот режим и ввести текстовый
индикации (отображения) формул, нажав комбинацию клавиш [Ctrl-~].
После этого на экране становятся видны не результаты вычислений,
а тексты самих формул и функций. В этом режиме увеличивается ширина
столбцов, чтобы можно было увидеть всю формулу и попытаться найти
ошибку.
Часто рабочий лист не помещается целиком на экране, что затрудняет
поиск ошибок. Кроме того, довольно утомительно долгое время искать
на мониторе причину ошибки. Поэтому рекомендуется распечатывать
таблицу в текстовом режиме. Для этого можно выбрать альбомную ориентацию
листа, даже если сама таблица была сделана в расчете на портретную
ориентацию. При альбомной ориентации на лист бумаги помещается
таблица с очень широкими столбцами.
7. ОБМЕН ДАННЫМИ
Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои
таблицы объекты из других прикладных программ и передавать
(экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.
Концепция обмена данными является одной из основных концепций
среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются
различными прикладными программами, создаются информационные связи,
например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи
реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в
текст, будет обновляться (актуализироваться) всякий раз, когда в ее
оригинал вносятся изменения.
К сожалению, не все прикладные программы поддерживают механизм
обмена данными, но программа Excel относится здесь к лидерам. Она
поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0
(Object Linking and Embedding).
7.1. Импортирование рисунков в Excel.
Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области
рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert. Программа
Excel выдает список объектов, которые можно включить в таблицу и
для которых в системе есть соответствующие программные обработки.
Содержание этого списка зависит от набора программ, которые были
установлены в системе Windows. Выберите из списка объект
Paintbrush Picture и щелкните по командной кнопке OK.
После этого вызывается графический редактор Paintbrush, в котором
можно сделать рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from
из меню Edit. В диалоговом окне этой директивы выберите файл с
нужным рисунком и загрузите его в окно редактора. Затем вызовите директиву
Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и
вернуться в программу Excel.
При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с этим
рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда создается динамическая
информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком на рабочем листе и
графическим редактором. Рисунок появляется на рабочем листе в указанном
месте рядом с таблицей.
7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки, в которой
находится рисунок. После этого автоматически запускается
графический редактор Paintbrush, поскольку у него с этим рисунком была
установлена информационная связь.
Теперь в рисунок можно внести изменения, используя средства,
предоставляемые графическим редактором. В заключение нужно вызвать
директиву Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического
редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор снова
предлагает сохранить информационную связь. Здесь также нужно выбрать
ответ Yes. После этого управление возвращается программе Excel, и
измененный рисунок появляется в том же месте рядом с таблицей.
7.3. Включение таблицы в текст.
Запустите программу Excel и промаркируйте таблицу, в которой
находятся нужные данные. Затем щелкните на основной панели по 5-й
пиктограмме. Программа Excel скопирует таблицу в буфер промежуточного
хранения среды Windows.
Завершите работу с программой Excel и вызовите текстовый редактор
WinWord вместе со своим документом. Щелкните мышью в том месте текста,
где нужно вставить таблицу. Затем на основной пиктографической
панели редактора щелкните по пиктограмме вставки из буфера (в
редакторе Word это 6-я пиктограмма, в Excel - 9-я). После этого
таблица будет вставлена в текстовый документ.
8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ
Списки позволяют эффективно работать с большими однородными
наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих
одинаковую структуру. Например, списком является телефонный
справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов.
Каждый элемент списка занимает одну строку,
| |  скачать работу |
Прикладная программа Excel |
