Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Прикладная программа Excel

 в   которой    данные
распределяются по нескольким полям (столбцам).  В программе   Excel   списки
являются  специальным видом  таблиц,  для которых имеются  операции  для  их
обработки. Списки могут рассматриваться как  внутренние   базы   данных,   в
которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.
      В пятой версии  программы  Excel  разработчики   из   фирмы  Microsoft
значительно    упростили    работу    со     списками.     Так    называемые
автоматические фильтры  позволяют  отобразить   только  те   части   списка,
которые  нужны для выполнения определенной задачи.

      8.1. Создание списков.

      С технической  точки   зрения   списки   представляют   собой  обычные
таблицы,   для   которых   в   программе   Excel    имеются   дополнительные
операции   обработки.   Сначала     нужно     хорошо   продумать    названия
отдельных  полей  в  списке.   Например,   в  качестве  полей   для   списка
товаров  можно  было   бы   выбрать  следующие:   номер  артикула,  название
товара,  цену  и  наличие   на         складе   (запас).    Названия   полей
используются программой   Excel  для   поиска   элементов  в  списке  и  его
обработки.  Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице.
      В первой  строке  рабочего  листа  введите  названия  отдельных  полей
списка.   Следите  за  тем,   чтобы  между  ними  не  оставалось   свободных
столбцов.   Эту   строку  программа  Excel  использует  в  качестве   строки
заголовков списка. Начиная со следующей строки введите свои данные.

      8.2. Ввод списка данных.

      После вызова  директивы  Form  из  меню  Data  открывается  диалоговое
окно,  в котором  программа  спрашивает,   можно   ли  рассматривать  первую
строку в качестве заголовка  списка.  Здесь  нужно  ответить  утвердительно,
щелкнув по кнопке OK.
      После этого откроется диалоговое окно  для  ввода  данных,  в  котором
каждому полю  списка  соответствует  поле  ввода.   Как  только   все   поля
ввода будут заполнены данными,  щелкните по  командной  кнопке  New,   чтобы
внести  введенный  элемент  данных  в  список.   Затем   можно  начать  ввод
следующего элемента данных и т.д.,   пока  не  будут  введены  все  элементы
списка. В заключение       закройте окно щелчком по командной кнопке Close.
      Каждый новый  список   следует   создавать    на    отдельном  рабочем
листе.  Программа Excel может  обрабатывать  только  один  список  на  одном
рабочем листе.
      8.3. Поиск элемента в списке.

      После вызова  директивы  Form  из   меню   Data   в   диалоговом  окне
появляется первый элемент списка.  Щелкните по  командной  кнопке  Criteria,
чтобы войти в  режим  поиска.   Вид  диалогового  окна   изменится;   кнопка
Criteria  превратится в кнопку  Form.  Введите   значения   полей   искомого
элемента  в  поля   ввода, расположенные  в  левой  части  окна.   Введенные
значения будут служить критериями  поиска.   Можно  заполнить  не  все  поля
ввода, тогда  будет  производиться  поиск элементов,   соответствующие  поля
которых  совпадают  с   заполненными   полями.   При   вводе  старайтесь  не
нарушать порядок следования полей.
      Теперь щелкните  по  командной  кнопке  Find  Next.   Программа  Excel
начинает  просматривать  весь  список начиная  с  первого  элемента,   чтобы
найти элемент,  который  удовлетворяет  критерию  поиска.   Если   программа
находит соответствующий элемент,  он появляется в  диалоговом   окне.   Если
нужно  найти  еще  один элемент,  удовлетворяющий  условию   поиска,   снова
щелкните по       командной кнопке Find Next.
      Если поиск  лучше вести в обратном направлении,  щелкните по командной
кнопке Find Prev.  При поиске можно комбинировать различные критерии друг  с
другом.  Например,  можно  ввести  поиск  элементов,  у   которых   значение
некоторого поля больше заданного числа,  а  значение другого поля  совпадает
с заданной цепочкой символов.
      Если критерием  поиска  служит  текстовая строка,  то для маскирования
текстовых позиций можно использовать  символы   "?"  и  "*".  Вопросительный
знак позволяет игнорировать  ту  текстовую  позицию,  которую  он  занимает.
Например,  строке  поиска  "М???ер"  будут  удовлетворять  слова   "Мюллер",
"Мастер" и т. д. Звездочка позволяет  игнорировать   все   следующие   после
нее   символы.   Например, строке поиска  "Ми*"  будут  удовлетворять  любые
слова, которые начинаются с сочетания "Ми".
      В числовых критериях поиска можно использовать  логические  операторы.
Например, условие "<100" означает, что нужно найти все    элементы   списка,
содержимое  указанного  поля  которых меньше, чем 100.
      Если ни один элемент,  удовлетворяющий  критерию  поиска,  не  найден,
выдается звуковой сигнал. Когда используется несколько  критериев    поиска,
программа   находит   только   те   элементы,  которые  удовлетворяют   всем
указанным условиям.

      8.4. Редактирование списков.

      Вызовите  директиву  Form  из  меню  Data.   Если  Вам  известно,  где
расположены  заданные  элементы,   то  в  диалоговом  окне  этой   директивы
следует   воспользоваться   линейкой    прокрутки.    В  противном    случае
найдите нужный элемент с помощью некоторого критерия,  а затем  вернитесь  в
режим ввода данных,  щелкнув по командной кнопке  Form.   Измените  значения
данных прямо  в  полях  ввода.   Если  по  какой-то  причине  надо  отменить
изменение,  то  щелкните  по  командной  кнопке  Restore.   Однако,   кнопка
Restore функционирует до тех пор, пока  не  был  сделан  переход  к  другому
элементу   списка.   Если   был  сделан  переход  к  другому  элементу   или
произошло переключение  в  режим  поиска,   то  программа  Excel  запоминает
содержимое полей ввода в таблице.
      Если нужно удалить  элементы  данных,  щелкните  по  командной  кнопке
Delete.   После   этого   откроется   диалоговое   окно,   в  котором  нужно
подтвердить удаление.  При  утвердительном  ответе  элемент   удаляется   из
списка,  а  все  последующие  элементы  сдвигаются на одну строку вверх.

      8.5. Автоматический фильтр.

      Откройте в меню Data  подменю   Filter   и   включите   в   нем  опцию
AutoFilter.   В  таблице  рядом  с  названиями  полей   появятся   маленькие
пиктограммы со стрелками.  Щелкните по одной из этих стрелок,  и  на  экране
появится меню с перечнем значений данного поля.
      Выберите одно   значение   из  этого  перечня.   В   списке  останутся
только те элементы,  у которых значение данного поля совпадает с  выбранным.
 Кроме того,  пиктограмма со стрелкой и элементы списка   будут   изображены
другим  цветом.  Поэтому  признаку   можно   определить,   что   список  был
профильтрован по       указанному полю.  Слева в столбце  с  номерами  строк
будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.
      Если необходимо  вернуться  к  исходному  полному  списку,   то  нужно
выбрать  опцию  All  в  перечне  значений  поля,   по  которому  выполнялась
фильтрация.

      8.6. Комбинированная фильтрация.

      Выберите поле (столбец),  по которому  будет   проводиться  фильтрация
списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном  столбце,   после   чего
на  экране  появится  меню  с  перечнем значений данного  поля.  Вызовите  в
этом меню директиву Custom.
      После этого появится диалоговое  окно  Custom  AutoFilter,  в  котором
можно проводить фильтрацию по двум критериям.  Щелкните  по  пиктограмме  со
стрелкой,  расположенной  слева  от  первого поля  ввода,   тогда  откроется
меню, включающее шесть логических операторов ("равно",  "меньше",   "больше"
и т.д.).  Выберите в  этом   меню  нужную  логическую  операцию,   например,
"больше или     равно" (>=).  В первом поле ввода  укажите  некоторое  число
или выберите его из меню,  расположенного справа. Пусть,  например,  введено
число 20. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации >=20.
      Повторите те же действия для второго поля   ввода.   Пусть,  например,
там было указано  условие  <=50.  Включите  селекторную  кнопку  And,   если
нужно,  чтобы выполнялись оба  условия,  или кнопку  Or,   если  достаточно,
чтобы выполнялось  одно  из  условий  фильтрации.   По  умолчанию   включена
первая  из  этих  кнопок. Щелкните  по   командной   кнопке   OK,   тогда  в
таблице  появятся        только  те    элементы,    которые    удовлетворяют
комбинированному  логическому    условию.    В    данном    примере,    если
оставить включенной кнопку And, на экране останутся те  элементы  списка,  у
которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до 50.

      8.7. Сортировка списков.

      Вызовите директиву   Sort   из   меню   Data.    Откроется  диалоговое
окно этой директивы.  В группе полей Sort by этого окна необходимо   указать
 критерии  сортировки.  По  умолчанию программа  предлагает  в  первом  поле
одно из значений этого поля в качестве критерия.  В следующих  полях   можно
  дополнительно  указать   значения,   по   которым    будут   сортироваться
элементы,       имеющие одинаковые значения в предшествующем поле.
      Пара селекторных  кнопок Ascending и Descending,  которые  расположены
рядом  с  каждым   полем,   позволяет   проводить  сортировке     либо     в
возрастающей,    либо    в    убывающей  последовательности.   Щелкните   по
командной  кнопке  OK,  тогда программа  Excel  выполнит  сортировку  списка
в соответствии с указанными критериями.

                                             9. АНАЛИЗ ДАННЫХ

      Для  анализа   больших    списков    данных    в    программе    Excel
предусмотрены специальные средства.
      Под  анализом  данных  здесь  понимаются  методы,   позволяющие  лучше
понять тенденции и закономерности,  которым  подчиняются  табличные  
Пред.678910След.
скачать работу

Прикладная программа Excel

 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ