Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Проверка правописания в Word



 Другие рефераты
Проблемы безопасности и надежности в информационных сетях Проблемы пользования нелицензионными товарами Прогноз развития супер ЭВМ Программа Клон

1. ВВЕДЕНИЕ.


    Проверочные средства Word помогают отшлифовать стиль письма и  улучшают
восприятие документов. Обычно их ( за  исключением  автоматической  проверки
орфографии и,  возможно,  тезауруса  )  применяют  после  завершения  ввода,
редактирования и форматирования текста, но перед предварительным  просмотром
документа, предшествующим выводу на печать и внесением  последних  изменений
в параметры страниц , которые мы далее  рассмотрим  в этой работе.



    Назначение языка.
    Назначая язык , мы можем пользоваться проверочными средствами Word  для
работы с текстами на иностранных языках. Кроме того, таким образом  отмечают
текст, не подлежащий проверке Word.

   Проверка орфографии.
    Это  средство  применяется  для  проверки  или  исправления  орфографии
документов, устранения из текста  повторяющихся  слов  и  даже  для  решения
кроссвордов.

   Поиск синонимов в тезаурусе.
   С помощью встроенного  тезауруса  Word  мы  можем  повысить  точность  и
разнообразие литературного стиля и  включать  в  документы  некоторые  редко
встречающиеся слова.

   Расстановка переносов.
   Внешний вид документа улучшается, если позволить Word расставит переносы
в словах. При использовании этого средства строки становятся более  ровными,
а документ приобретает более профессиональный вид.



                  2.Использование проверочных средств WORD

                             1. Назначение языка

   Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст,  который
необходимо исключить  из  проверки,  то  перед   использованием  проверочных
средств мы должны выполнить действия, рассмотренные в этом разделе.
   В русской версии Word весь текст изначально помечается как написанный на
русском  языке.  Если  документ  частично   или   полностью   составлен   на
иностранном языке и мы  хотим  его  проверить,  необходимо  пометить  каждый
фрагмент иностранного текста следующим образом:
   1. Выделите текст на иностранном языке.
   2. Выполните команду Язык ( lanquaqe ) в  меню  Сервиз  (Tools)  ,  чтобы
      открыть окно диалога Язык (Lanquaqe).
   3. Выберите из списка  язык текста.
   4. Чтобы выбранный язык  использовался  в  Word   по  умолчанию,  нажмите
      кнопку По умолчанию  (Default). Язык относится к  атрибутам  символов.
      При нажатии кнопки По умолчанию  Word   назначает атрибут языка  стилю
      Обычный (Normal) документа и  шаблону  документа.  Такое  присваивание
      относится ко всему тексту текущего  документа,  основанному  на  стиле
      Обычный , и ко  всем  новым  документам,  созданным  на  основе  этого
      шаблона.
    [pic]
Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные  средства  Word
искать подходящие  словари  перед  тем,  как  работать  с  этим  фрагментом.
Стандартный  словарь,  входящий  в  комплект  русской  версии  Word,   может
использоваться для проверки текста,  помеченного  ,  как  Русский    (термин
словарь
                    рис.1. Окно диалога Язык, открываемое
                         командой Язык в меню Сервис

относится  к  набору  файлов  данных,  совместно  используемых  проверочными
средствами). Если вместо языка Русский выбран
другой, то перед  проверкой  текста  необходимо  установить  соответствующий
словарь. Иностранные словари  можно найти у Microsoft и в других  компаниях.

    Иногда в документах попадаются  фрагменты  текста,  которые  желательно
исключить из проверки. Например, при написании работы по  “  Слово  о  полку
Игореве “  хотелось бы исключить из проверки прямые цитаты из  поэмы,  чтобы
орфографическая программа не  останавливалась  на  архаичных  выражениях,  а
проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма. Для  этого:
    1. Выделим текст, который исключается из проверки.
    2. Выберем значение Без проверки (No proofinq) в окне Язык.


                          2.2. Проверка орфографии.

    Орфографические средства Word  применяются  для  проверки  правописания
текста и помощи в исправлении ошибок. Word может или  автоматически  следить
за орфографией  во  время  набора  теста,  или  пользователь  может  вручную
проверить несколько слов или весь документ после завершения  набора  (термин
“вручную” звучит весьма условно - в любом случае все делает Word  независимо
от того, был ли выбран автоматический контроль за  лексикой  или  происходит
проверка уже готового документа).

                  2.2.1.Автоматическая проверка орфографии
                                 при наборе.

    Чтобы Word автоматически проверял  орфографию  вводимого  нами  текста,
выполним  команду Параметры  (Options)  в  меню  Сервис  (Tools)  ,  выберем
вкладку Орфография (Spellinq) и  установим  флажок  Автоматически  проверять
орфографию (Automatic Spell Checkinq) .  Word  сначала  проверит  орфографию
текста, который уже есть в документе, после чего  будет  следить  за  каждым
новым словом сразу же  после  его  набора.  Если   при  проверке  обнаружено
слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит  его  в  словаре),
оно выделяется волнистым подчеркиванием.  Мы  можем  пропустить  это  слово,
исправить его вручную или  щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.



    Из контекстного меню следует выбрать:

- Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления.
- Команду Пропустить все (Iqnore all), заставляющую Word на время  текущего
  сеанса прекратить выделение слова.
- Команду Добавить (Add), заносящую слово в вспомогательный словарь.
- Команду Орфография (Spellinq) , открывающую описанное в следующем разделе
  окно диалога Орфография.
    Для автоматического исправления ошибок  во  время  ввода  текста  можно
воспользоваться Автозаменой .

                       2. Ручная проверка орфографии.

    Ручная проверка орфографии для набранного текста  происходит  следующим
образом:
   1. Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор  в  его
      начало (например, нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите проверить только
      часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите  это
      слово двойным щелчком.
   [pic]
   1. Начните проверку командой Орфография в меню Сервис,  клавишей  F7  или
      нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов.
   2. Каждый раз, когда программа проверки орфографии  встречает  слово,  не
      найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре ( not  in
      dictionary ) окна  Орфографии.
   [pic]



В такой ситуации следует выбрать один из вариантов :
 Чтобы изменить слово и перейти  к  поиску   следующего,  выберите  один  из
предлагаемых вариантов из списка  или  укажите  правильный  вариант  в  поле
Заменить  на ( chanqe to ), после чего нажмите  кнопку  Заменить  (chanqe  )
или Заменить все (chanqe all)  .  Первая  из  этих  кнопок  изменяет  только
текущий экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры  слова,  которые
программа проверки позднее обнаружит в документе.
  Если мы  сбросим флажок Автоматически ( always suqqest) , рассмотренный  в
следующем разделе, то список Варианты   будет  пуст.  В  этом  случае  можно
нажать кнопку Варианты, чтобы Word  показал  список  всех  допустимых  слов,
близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее.
 Чтобы оставить слово без изменений и перейти  к  поиску  следующей  ошибки,
нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В  первом  случае  Word   будет
сигнализировать  об  ошибке,  встречаясь  с  остальными  экземплярами  этого
слова;   во втором - слово будет пропускаться во время  дальнейшей  проверки
или  в  будущем  вплоть  до  перезапуска  Word  (или   до   очистки   списка
пропускаемых слов, о чем расскажем далее).
Для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть  ( Undo Last)
 Если список Заменить на содержащий правильный вариант, можно нажать  кнопку
Автозамена ( Auto Correct) для создания элемента  автозамены,  автоматически
исправляющего эту ошибку в будущем.
 Чтобы изменить  поведение  Word  при  проверке  орфографии,  нажмем  кнопку
Параметры  . О доступных параметрах расскажем позже.


                           3  Настройка программы
                             проверки орфографии.


Поведение Word  при проверке орфографии документа можно изменить, для  этого
следует нажать кнопку Параметры в  окне  диалога  Орфография  или  выполнить
команду Параметры в меню Сервис, после чего выберите вкладку  Орфография.  В
любом случае Word показывает вкладку Орфография в  окне  диалога  Параметры,
изображенную  на рис. 2.


[pic]
              рис. 2.   Вкладка Орфография окна диалога Параметры


Таблица 1. Параметры проверки орфографии.

|Действие            |Результат                                  |
|Установка флажка    |Каждый раз, когда программа проверки       |
|Автоматически в     |находит ошибочное слово, она автоматически |
|группе Предлагать   |составляет список вариантов его замены, не |
|                    |требуя нажатия кнопки Варианты             |
|Установка флажка    |Программа проверки предлагает варианты для |
|Только из основного |замены только из основного словаря, не     |
|словаря (From Main  |прибегая к вспомогательным. При проверке   |
|Dictionari Only)    |орфографии могут использоваться все        |
|                    |словари.                                   |
|Установка флажка    |Программа не проверяет слова, написанные   |
|Слова из прописных  |прописными буквами. Этот флажок            |
|букв (Words in      |предотвращает попытки проверить сокращения.|
|Uppercase )         |                                           |
|Установка флажка    |Программа не проверяет слова, в которые    |
|Слова с цифрами     |входит одна или несколько цифр - например ,|
|(Words With Numbers)|R2d2/                                      |
|Нажатие кнопки      |Программа начинает проверять слова, для
12
скачать работу


 Другие рефераты
СПИД
Жазадан босатылған адамдарды әлеуметке бейімдеу
И.А. Гончаров и его Обыкновенная история
Кабо-Верде


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ