Выставки в туристском маркетинге
ндов.
Угловой стенд: является идеальным решением, в особенности, для
мелких и средних фирм, поскольку он легко проектируется и обеспечивает
удобный доступ к двум проходам.
«Полуостров»: этот стенд открыт с трех сторон и позволяет
экспоненту легко «контролировать» прилежащую территорию.
«Остров»: идеальное решение для крупных предприятий, т.к. он дает
возможность полностью контролировать окружающую территорию.
«Сквозной»: лишен поверхности двух стен и располагает
преимуществом двух выходов на проходы, что обеспечивает
удовлетворительное «поле зрения» для экспонента.
Вопрос выбора типа стенда относится к числу важнейших вопросов, от
которого в значительной степени зависит успех участия на выставке.
Выбирая определенный тип стенда, необходимо правильно выбрать
расположение стенда в павильоне, рассчитать требуемую площадь стенда.
Если есть такая возможность, необходимо как можно раньше, до начала
выставки, осмотреть выставочный зал, чтобы понять в каком направлении
пойдут потоки посетителей.
Офис отгораживают тогда, когда нуждаются в комнате для переговоров
(не менее 6 кв.м.) или месте складирования экспонатов (не менее 2
кв.м.). Однако наличие офиса увеличивает потребность в общей площади.
В качестве сравнения можно рассмотреть два типа стенда :
1. Традиционный линейный стенд глубиной 6 м и шириной 3м
2. Угловой стенд той же площади
В первом случае фронт общения с посетителями составляет 3 метра, а
во втором целых 9 метров. 1
Фирма должна четко определить тематический план своей экспозиции.
Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле.
Привлекательность стенда всегда достигается броской частью экспозиции,
которая обращала бы на себя внимание посетителей выставки еще на
дальних подступах к стенду. Для этого в оформлении стенда используют
плакаты, диаграммы, фотографии. Но их количество не должно быть
чрезмерным. Большое количество текстовой информации, рисунков,
размещенное по всему выставочному стенду, перестает восприниматься и
не усваивается посетителями.
Большое значение при оформлении выставочного стенда имеют композиции
из зелени и цветов.
Вся выставочная экспозиция условно разбивается на несколько зон:
> публичная (самая большая по площади, на которой находятся экспонаты,
обеспечиваются контакты с посетителями, работают стендисты);
> рабочая (место для проведения переговоров представителей фирмы с
потенциальными партнерами и клиентами);
> служебная (вспомогательные помещения и площадки для хранения
экспонатов, рекламной литературы, отдыха сотрудников, одежды, для
приготовления напитков).
На большинстве выставок принято часть рекламных материалов
раскладывать на виду для того, чтобы посетители брали их с собой.
Запас таких материалов должен находиться на выставочном стенде.
Реклама для раздачи посетителям может состоять из рекламных листовок,
буклетов, проспектов, каталогов, сувенирных изделий.
Ее цель — оставить у посетителей материал для последующего более
детального ознакомления. Это и наиболее удачный вариант передачи
адреса и телефона фирмы потенциальным клиентам.
Помимо общедоступных материалов на стенде, обычно, находятся
рекламные или информационные материалы для постоянных или солидных
клиентов, руководителей других фирм, посещающих стенд. Такие материалы
лучше хранить в рабочей зоне, вместе с документами, необходимыми для
ведения переговоров.
Стенд оформляется с помощью отдельных рекламных элементов:
> надписи на фризе стенда (название фирмы, товарный знак) в некоторых
случаях и телефон;
> плакатов, для оформления стен стенда;
> экранов с бегущей строкой или изображением, размещенных
непосредственно над или около выставочного стенда;
> мониторов для демонстрации рекламных роликов. Основная цель данного
вида рекламы: привлечь посетителей, заинтересовать их направлениями
деятельности, заставить проявить интерес к более детальному знакомству
с предлагаемыми туристскими продуктами.
Никогда не следует считать работу по оформлению выставочного стенда
законченной после открытия выставки. Никогда не поздно переставить
экспонаты, дополнить надписи или внести другие изменения.
Следует помнить, что любая выставка — это одновременно и процесс
учебы. Учатся сотрудники фирмы, учатся их конкуренты и деловые
партнеры. С каждым разом меняются методы оформления стендов.
Появляются электронные новинки в оформлении, привлекающие внимание
посетителей.
Самое существенное для туристского предприятия состоит в том, чтобы
уловить новые тенденции и быть если не первым, то оригинальным.
Важнейшую роль играет оригинальное оформление экспонатов,
привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное
отношение к посетителям. Небольшой стенд может успешно представлять и
большую фирму: дело не только в количестве выставочных метров, но в их
качестве.
Глава III. Процесс организации MITT.
3.1. MITT – схема организации.
Процесс организации выставки представляет собой сложный комплекс
организационных, договорных, дипломатических мероприятий. Иногда
организация крупной международной выставки занимает более одного года.
За последнее десятилетие резко возросло количество выставок,
следовательно, возросло количество фирм, специализирующихся на
услугах данного рода, а конкуренция между ними способствует росту
уровня профессионализма.
В данной главе мною будет рассмотрен процесс организации крупной
международной выставки, в качестве которой выбрана MITT – безусловный
лидер среди международных туристических выставок, проводимых в России.
Итак, подготовка и проведение подобной выставки включает следующие
основные этапы:1
1. Принятие решения о проведении выставки.
2. Официальное объявление о проведении выставки с указанием целей,
основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки.
3. Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки.
4. Прием заявок на участие в выставке.
5. Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий,
среди которых:
> Распределение выставочных площадей между участниками.
> Фирмам-участницам направляются копии из планов выставочных помещений с
четким нанесением плана стенда экспонента.
> Производятся расчеты за выделяемые площади и материальные ресурсы,
оговариваются размеры авансовых платежей.
> Разрабатываются транспортные инструкции (определяются станции
назначения с указанием их кодов для различных типов грузов и т. п.).
Оформляется следующий образец письма на ввоз и вывоз материалов на
территорию выставки. Письмо должно быть на бланке компании-экспонента.
Строго в 4-х экземплярах.Четвертый экземпляр хранится до вывоза. При
потере письма невозможен вывоз материалов и оборудования с территории
Экспоцентра.
Форма письма на ввоз и вывоз материалов. 1
|Заместителю директора фирмы "Иновыставка" Маркину Василию |
|Ивановичу |
|Компания___________ принимает участие в выставке "Путешествия и|
|туризм - 2002", |
|павильон _____ , стенд ______ |
|Просим Вас разрешить ввоз (дата) ___________ и вывоз (дата) |
|__________ необходимых материалов и оборудования. |
|Перечень прилагается. |
|Подпись, печать, дата |
6. Монтаж экспозиции.
7. Торжественное открытие выставки и официальный осмотр.
8. Открытие выставки для посетителей. Обычно это следующий день после
официального открытия. Многие выставки первую половину дня открыты для
специалистов и представителей деловых кругов, а вторую — для широкой
публики.
9. Обеспечение рабочей программы выставки.
10. Официальное закрытие выставки.
11. Демонтаж выставочной экспозиции. Распределение или продажа,
безвозмездная передача экспонатов и оборудования, или их обратная
транспортировка.
12. Подведение оргкомитетом итогов выставки с точки зрения достижения
поставленных целей (количества посетителей, объема заключенных).
3.2. Организатор MITT - компания ITE LLC.
Итак, организатором MITT выступает компания ITE LLC, входящая в
состав International Trade & Exhibitions (ITE) Group Plc, основанной в
1993 году с головным офисом в Лондоне. ITE Group Plc - общепризнанный
лидер международного выставочного бизнеса, ежегодно организует 325
торговых выставок и конференций в 32 странах мира.1
ITE Group Plc является членом Союза Международных Выставок и
Ярмарок, Международной Ассоциации Организаторов Выставок и Московской
Международной Бизнес Ассоциации.
С момента своего существования на Российском рынке ITE
организовывает ряд крупнейших в России международных выставок, среди
которых "Путешествие и Туризм" (MITT).
Выставки ITE отличает высочайший международный уровень организации.
Мероприятия, проводимые ITE в России, охватывают широкий спектр
тематик, среди которых:
> Гостиничное и ресторанное
| |  скачать работу |
Выставки в туристском маркетинге |
