Автоматизация работы пользователя в среде MS Office
шибок и автоматическое предложение вариантов правильного
написания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению с
предыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными стали
предлагаемые варианты правильного написания, а также расширен набор
грамматических и стилистических правил.
5. Совместная проверка орфографии и грамматики
В тексте одновременно выполняется поиск и орфографических, и грамматических
ошибок. Все ошибки устраняются за один сеанс проверки.
Таблицы, границы и заливка
В Word появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами,
границами и заливкой.
Таблицы
1. Рисование таблиц
Позволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их с
помощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметь
любую ширину и высоту.
2. Ластик
Позволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы,
что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Word
можно было объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97
можно объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и по
горизонтали.
3. Выравнивание по вертикали
Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы по
верхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопки
выравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейках
ориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически:
используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центру
ячейки.
4. Вертикальная ориентация текста
Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текст
в ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство может оказаться очень
полезным при создании наклеек, а также печатных документов, содержащих
сведения об авторских правах и т. п., расположенные вертикально.
5. Изменение размера строки таблицы
Позволяет регулировать высоту любой строки непосредственно в таблице
посредством перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому, как
можно изменить ширину столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатой
клавишу ALT, на вертикальной линейке будет показана фактическая высота
строки.
Границы
1. Новые типы границ
Для оформления документов предлагается более 150 различных типов
границ, в том числе объемные границы и границы, состоящие из нескольких
линий, которые особенно популярны в профессиональных документах.
2. Границы страниц
Позволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новым
типам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы.
Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно:
· задать свой тип границы для каждого края страницы;
· поместить колонтитулы внутрь границы;
· оформить первую страницу не так, как остальные.
3. Границы текста
Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутри
абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например,
это существенно упрощает создание границ вокруг заголовков.
Заливка
1. Заливка текста
Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которым
следует привлечь внимание других пользователей. В Word заливку можно
применить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символам
внутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки.
Совместная работа нескольких пользователей
В Word появились новые возможности и средства, повышающие
производительность и эффективность работы членов рабочих групп.
1. Создание версий
Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно
определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Кроме
того, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки.
Все сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляет
от необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можно
установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в
конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой
версии документа.
2. Слияние документов
Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими
рецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Нескольким
рецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа,
после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или,
например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затем
вернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения с
исходным документом.
3. Примечания и всплывающие подсказки
Быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов
непосредственно в документе без открытия отдельной области. Примечания
легко обнаружить в документе — текст, снабженный примечанием, выделяется
желтым цветом. При установке указателя на этот текст над ним появляется
всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента.
4. Панель рецензирования
Теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на
одной панели инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотр
примечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документа
по электронной почте.
Многоязыковая поддержка
В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языка
при переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста на
нескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 еще
более упростились создание и просмотр документов, содержащих текст на
различных европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможность
просмотра документов, созданных с помощью дальневосточных версий Word, в
американской версии Word.
1. Переключение клавиатуры
Автоматическое переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры
(набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры).
Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно,
обеспечивает проверку текста на другом языке, например, греческом,
средствами проверки именно этого языка.
2. Поддержка текстов на нескольких языках в диалоговых окнах
Стали возможными редактирование и просмотр текста на нескольких
языках в локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поиска
файлов в диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.
3. Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованной
версии Word
Правильное отображение текста документа, созданного в локализованной
версии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например,
документы, созданные в японской версии Word, можно открывать и
просматривать в американской версии Word. Следует отметить, что эта
возможность не распространяется на языки, в которых направление письма
может меняться (иврит, арабский и т. п.).
4. Копирование и вставка текста в формате Unicode
Существует возможность копирования текста на греческом, русском или
любом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его в
лист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текста
в формате Unicode в поля некоторых диалоговых окон (Найти, Заменить и т.
п.).
5. Сортировка
Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки,
который следует использовать при сортировке текста в документе. Например,
двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются в
американской версии Word, если в качестве языка сортировки указан
венгерский.
6. Вставка символов
Для получения возможности вставки символов и букв, используемых в
конкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифта
Unicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить в
текст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».
MICROSOFT EXCEL
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода,
хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для
анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в
виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют
рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой
книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги
в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла
с расширением «xls». Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла
собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и
удобства работы. На современном рынке завоевала популярность версия 7.0,
которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей. Основной
программой является вычислительный модуль, с помощью которого выполняется
обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого
модуля появилось множество интересных функций: контроль допустимости
вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных
ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Удобная панель
формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода
существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для
создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью
вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новые
типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу с
исходными данными. Немаловажным является то, что стал возможным
предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания. В Excel
можно
| |  скачать работу |
Автоматизация работы пользователя в среде MS Office |
