Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Автоматизация работы пользователя в среде MS Office



 Другие рефераты
Павел I в оценках современников Павел Александр Флоренский Павел Михайлович Третьяков Павел Первый

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
      КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ



                               Курсовая работа
                         по дисциплине «Информатика»
                                   на тему
            «Автоматизация работы пользователя в среде MS Office»



                                              Исполнитель:   К. В. Бабурин
                                               Группа          ФНО
                                                № зачетной книжки  1271/737
                                             Руководитель:   Г. А. Жуков



                                   Москва
                                    2004


    > Оглавление:
  V        Введение
 1. Взаимодействие приложений                                      (3-
            4стр).
V Теоретическая часть
MICROSOFT WORD
   2. Общие положения                                        (5 стр).
   3. Автоматизация выполнения задач и получения помощи            (5 стр).
a) Перемещение по большому документу                         (5 стр).
b) Копирование текста                                        (5-6 стр).
с) Сохранение документа во время работы
            (6 стр).
d) Автозамена                                                (6 стр).
e) Афтоформат при вводе                                      (6-7 стр).
f) Афтореферат                                                      (7
        стр).
g) Мастер писем                                         (7 стр).
h) Помощник                                                   (7 стр).
   4. Проверка правописания
        (8 стр).
   5. Таблицы, границы и заливки                                   (8-9
        стр).
   6. Совместная работа нескольких пользователей                        (9
        стр).
   7. Многоязыковая поддержка                                      (10
        стр).
MICROSOFT EXCEL
8. Общая характеристика табличного процессора                      (10-11
стр).
9. Основы работы в среде Excel                                     (11-12
стр).
10. Построение таблиц                                               (12-13
стр).
11. Построение и оформление диаграмм                               (13-14
стр).
12. Функции Excel                                                  (14-15
стр).
13. Дополнительные возможности Excel                                15-16
стр).
MICROSOFT ACCESS
14. Несколько слов о…                                        (16 стр).
15. Таблицы                                                  (16 стр).
16. Запросы                                                        (17
стр).
17. Формуляры                                                (17 стр).
18. Отсчеты                                                        (18
стр).
19. Макросы, макрокоманды                                    (18 стр).
20. Модули                                                   (18 стр).
           V     Заключение                                   (19 стр).
           V     Практическая часть
21. Общая характеристика задач                                     (20
 стр).
22. Проектирование форм выходных документов….
 (20 стр).
23. Таблицы и диаграмма                                            (21-24
 стр).
25. Инструкция пользователя                                  (25 стр).
     V Список использованной литературы           (26 стр).



        > Введение:

    Любое  предприятие  сталкивается  с  проблемой   автоматизации   работы
отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема  при  этом  -
как  выбрать   подходящие   программные   продукты?   Желательные   свойства
информационной системы сильно зависят от размеров  предприятия  и  специфики
его бизнеса, но есть и универсальные требования.
    Конечно, любое  предприятие  нуждается  в  инструментах  для  работы  с
текстами (создание, редактирование,  оформление  документов),  а  также  для
обработки данных (электронные  таблицы,  средства  анализа  и  планирования,
СУБД). Но этого, как  правило  недостаточно.  Ведь  с  документами  работают
разные люди, и документы часто состоят из различных частей, включая  тексты,
числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео.
    Сегодня все  это  возможно  благодаря  созданному  компанией  Microsoft
семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.
    Комплект программных  продуктов  Microsoft  Office  включает  несколько
приложений,  образующих  единую  среду   для   обработки   самой   различной
информации. В состав Microsoft  Office  входит  мощный  текстовый  процессор
Microsoft  Word,  электронные  таблицы   Microsoft   Excel,   средство   для
подготовки  и  демонстрации  презентаций  Microsoft   PowerPoint   а   также
инструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Кроме  того,
существует  профессиональная  версия  Microsoft  Office,  в  которую  помимо
перечисленных приложений входит  система  управления  базами  данных  (СУБД)
Microsoft Access.

                          Взаимодействие приложений
    Microsoft  Office  отличается  тесной   интеграцией   приложений.   Это
означает, что все программы, входящие в  состав  Microsoft  Office,  "умеют"
обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.
    Например, если необходимо подготовить отчет по результатам  финансового
периода, содержащий иллюстрации, то  данные  можно  обработать  в  Microsoft
Excel, построить на их основе графики и диаграммы и  затем  поместить  их  в
текст документа, который создан  в  Microsoft  Word.  Перемещение  диаграммы
производится  с  помощью  операций  копирования  в  буфер  обмена  Microsoft
Windows  и  вставки  в  документ,  которые  доступны  через  основное   меню
приложения, через панели  инструментов,  через  горячие  клавиши  или  через
контекстное меню, которое появляется при  нажатии  на  правую  кнопку  мыши.
Наконец  иллюстрацию,  как  и  любой  другой  объект,  можно   "связать"   с
документом, просто "захватив" мышью в  одном  приложении  и  "перетащив"  на
подходящее место в другом (режим "Drag and Drop").
    Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми
приложениями. Например, можно использовать диаграммы из Microsoft Excel  для
оформления отчетов в  Microsoft  Word  или  для  иллюстрации  презентации  в
Microsoft PowerPoint.  Можно  поместить  кусок  таблицы  из  Excel  в  текст
документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в  базу  данных
Microsoft Access. Кроме того, любое приложение  Microsoft  Office  позволяет
поместить в документ (будь это текст, электронная таблица,  презентация  или
база данных) рисунок в любом  формате,  а  также  видеофрагмент  или  просто
звуковой ролик.
    При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимо
обычной  операции  копирования/вставки  возможно   использование   механизма
связывания оригинального объекта и его копии. В этом  случае  при  изменении
исходных  данных  в  таблице  Excel  меняется  построенная  на   их   основе
диаграмма, а вместе с  ней  и  та  копия  диаграммы,  которая  содержится  в
документе  Microsoft  Word.  Это  дает  возможность  эффективной  работы   с
составными  документами,  в  которых   используются   различные   источники.
Например, данные можно взять из базы данных Access.  Они  будут  обновляться
автоматически и любой, кто захочет ознакомиться с таким  документом,  увидит
самые последние цифры.
    Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для  всех
приложений. К ним относятся механизмы проверки  правописания  и  грамматики,
средство  для  рисования,  инструмент  для  создания  красочных  заголовков,
редактор   организационных   диаграмм,   инструмент    для    редактирования
математических формул, редактор фотоизображений, библиотека картинок,  и  т.
д. Сюда же относятся и панели инструментов, и даже  меню,  которые  являются
стандартными элементами любого приложения Microsoft Office.
    Эти инструменты устанавливаются на диске один раз, а затем используются
всеми приложениями Microsoft Office. Эта  особенность  позволяет  сэкономить
место на диске, обеспечивает высокую скорость  работы  приложений  и  единый
интерфейс. Можно легко начать работу с любым приложением  Microsoft  Office,
изучив лишь одно из них.
    Начиная с версии 97, в  Microsoft  Office  входит  новое  приложение  -
Microsoft  Outlook.  Это  приложение  представляет  собой   инструмент   для
организации и  планирования  персональной  деятельности.  Microsoft  Outlook
включает электронную почту, базу по контактам, календарь и т.д. Но  главное,
- он связывает все приложения, выступая как средство  организации  работы  с
ними. С помощью Microsoft Outlook можно  назначить  встречу,  добавив  в  ее
описание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов,  которые
планируется обсудить, в формате Microsoft  Word,  или  отчет  о  результатах
года по продажам в формате Microsoft  Excel.  Можно  переслать  составленный
документ по электронной почте или в виде факс-сообщения.

    > Теоретическая часть:

MICROSOFT WORD

                               Общие положения
      Программа Microsoft Word является многофункциональной системой
обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде
Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная
дружественность пользователю.
Управление всеми пунктами менюи командами может выполняться как с помощью
мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени
пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление
WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране
готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатк
12345След.
скачать работу


 Другие рефераты
Объекты гражданских прав
Меркантилизм как первая школа экономической мысли
Социальное призрение детей в России
НАШАҚОРЛЫҚПЕН ҚЫЛМЫСТЫҚ-ҚҰҚЫҚТЫҚ КҮРЕС


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ