Главная    Почта    Новости    Каталог    Одноклассники    Погода    Работа    Игры     Рефераты     Карты
  
по Казнету new!
по каталогу
в рефератах

Делопроизводство в бухгалтерии



 Другие рефераты
Основные понятия о памяти Основные проблемы генетики и механизм воспроизводства жизни Договор на оказание аудиторских услуг Основы цитологии

Содержание



1.  Бухгалтерские документы и их назначение.
2. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.
3.  Классификация бухгалтерских документов.
4. Бухгалтерские документы и документооборот.
5. Хранение бухгалтерских документов.
Список литературы.



                  1. Бухгалтерские документы и их значение

      Бухгалтерский учет является  документальным.  Отражение  хозяйственных
операций на счетах производится только на основании  документации.  Документ
- это письменное доказательство действительного осуществления  хозяйственной
операции и права на ее совершение. Качество  бухгалтерского  учета  зависит,
прежде всего, от  правильности  и  своевременности  составления  документов.
Роль и  значение  документов  велики.  Они  служат  для  предварительного  и
последующего  контроля  за  сохранностью   имущества,   за   законностью   и
целесообразностью хозяйственных операций.
       Предварительный  контроль  осуществляется  руководящими   работниками
организаций при подписании  документа,  на  основании  которого  совершается
определенная хозяйственная операция  (прием  и  выдача  материалов,  выплата
денег из  кассы  и  т.д.).  Подписывая  документ,  работник  берет  на  себя
ответственность  за  законность  и  целесообразность  данной   хозяйственной
операции. Это возлагает на каждого работника, подписавшего документ,  личную
ответственность за данное  разрешение.  Последующий  контроль  производится,
главным  образом,  в  форме  документальных  ревизий,   путем   проверки   в
бухгалтерии всех поступающих документов, а также при аудиторской проверке.
      Документация как способ оформления хозяйственных операций  документами
и обоснования бухгалтерских  записей  является  одним  из  элементов  метода
бухгалтерского учета. С документацией тесно связаны другие  элементы  метода
бухгалтерского учета, в частности, счета и инвентаризация.
Документы являются основанием для последующих  записей  операций  в  системе
счетов. Они  широко  используются  для  анализа  хозяйственной  деятельности
организации,  для  оперативного  руководства  и   управления   хозяйственной
деятельностью, так как служат оправданием тех или иных действий  оперативных
работников.  Основанием  для  отражения  хозяйственных  операций  в  системе
бухгалтерского учета могут быть только правильно оформленные  документы.  На
основании документов ведется повседневное наблюдение за  движением  товарно-
материальных    ценностей,    готовой    продукции,    денежных     средств,
устанавливаются законность  и  целесообразность  операций.  Важное  значение
имеют  документы  при  ревизии  финансово-хозяйственной  деятельности,   при
аудиторской  проверке,  при  рассмотрении  уголовных  и  гражданских  дел  в
процессе  дознания,  следствия   и   суда,   приобретая   юридическую   силу
доказательства.
       В  организациях   в   процессе   выполнения   финансово-хозяйственной
деятельности  совершаются  разнообразные  операции.   Поэтому   различны   и
документы, которыми они  оформляются.  Разнообразие  документов  объясняется
также особенностями их в учетной работе.
Для выбора наиболее рациональных форм, видов при  оформлении  тех  или  иных
операций все документы классифицируют (группируют) по нескольким признакам:
- по назначению,
- по порядку отражения операций,
- по способу охвата операций,
- по количеству учетных записей,
- по месту составления.
      Ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. №  129-
ФЗ гласит: "Все  хозяйственные  операции,  проводимые  организацией,  должны
оформляться  оправдательными  документами,  на  основании  которых   ведется
бухгалтерский учет.  Первичные  документы  принимаются  к  учету,  если  они
составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных  форм  первичной
учетной документации, а документы, форма которых  не  предусмотрена  в  этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты".
В повседневной работе организаций создаются документы по различным  вопросам
производственной, хозяйственной,  финансовой  и  общественной  деятельности.
Это  приказы,  решения,  письма,  акты,  договоры,   протоколы,   заявления,
телеграммы, справки и др.
Бухгалтерские документы группируются по следующим разделам учета:
    . сельскохозяйственная продукция;
    . труд и его оплата;
    . основные средства и нематериальные активы;
    . материалы;
    . работы в капитальном строительстве;
    . работы строительных машин и механизмов;
    . работы в автомобильном транспорте;
    . результаты инвентаризации;
    . кассовые операции;
    . торговые операции.
      Документирование управленческой деятельности  заключается  в  фиксации
различными способами (по установленным формам)  соответствующей  информации,
т.е. создании документов.
Первичные и сводные учетные  документы  могут  составляться  на  бумажных  и
машинных  носителях  информации.  В  последнем  случае  организация  обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на  бумажных  носителях  для
других участников хозяйственных операций, а  также  по  требованию  органов,
осуществляющих  контроль  в  соответствии  с  законодательством   Российской
Федерации, суда и  прокуратуры  (ст.9  Федеральный  закон  "О  бухгалтерском
учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ, в ред. от 28.03.2002г. № 32-ФЗ).
Документы необходимы для, того, чтобы в течение определенного времени  можно
было  пользоваться  необходимой   управленческой   информацией   для   самых
различных целей.
      Решение поставленной перед бухгалтерским учетом задачи по  обеспечению
информацией внутренних и внешних пользователей  и  показателей  деятельности
организаций в целях  достоверной  оценки  их  финансового  и  имущественного
положения привело к росту объема информации и,  в  свою  очередь,  повышению
требований к ее качеству. Это требует установления действенного контроля  за
достоверность учетной  информации  как  важнейшего  источника  для  принятия
обоснованных управленческих  решений.  В  этой  связи  исследование  проблем
совершенствования документации  и  документооборота  приобретает  не  только
научное,  но  и  практическое  значение.  Так,   в   различных   нормативных
документах, в том числе и в Положении  по  ведению  бухгалтерского  учета  и
бухгалтерской отчетности (утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998г.  №  34H),  в
Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ  1/98)
(утв. Приказом МФ  РФ  от  9  декабря  1998г.),  неоднократно  называется  и
подчеркивается  важность   рациональной   организации   документооборота   и
необходимость его соблюдения.
Однако остаются открытыми  вопросы  составления  и  анализа  документации  и
документооборота с целью повышения эффективности этих процессов.
Острота проблемы подтверждается тем, что сегодня организация  бухгалтерского
учета и контроля должна  обеспечить  достоверную  информацию  не  только  по
расходу бюджетных средств, но и  по  каждому  виду  доходов  и  расходов  от
предпринимательской и иной деятельности.  Полная  и  достоверная  информация
должна быть сформирована  о  всех  сторонах  экономической  и  хозяйственной
деятельности как внутри организаций, так и в их взаимоотношениях  с  другими
хозяйственными организациями и с финансово-кредитной системой.
      Практика убеждает, что перестройка бухгалтерского учета  и  отчетности
неотделима от упорядочения документации и документооборота.
Усиление роли первичных документов как основы бухгалтерского учета  вытекает
из того, что около 90%  необходимой  для  управления  информации  составляет
учет их деятельности - работа с документами.
Специфической особенностью бухгалтерского учета в  единой  системе  учетного
наблюдения  является   сплошное   по   охвату,   непрерывное   по   времени,
документальное  по  регистрации  и   обобщающее   по   измерению   отражение
учитываемых объектов и процессов.
         Происходящие    качественные    изменения    документирования     и
документационного    обслуживания    финансово-хозяйственной    деятельности
организаций требуют совершенствования форм, методов и  технологии  работы  с
документами.



     2. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.

Документы состоят из отдельных  элементов  (показателей),  которые  называют
реквизитами (от лат. reguisitum - требуемое, необходимое).
      Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму.
Чтобы документ  отвечал  своему  назначению,  он  должен  быть  составлен  в
соответствии с формой, принятой для данной категории документов.
От  полноты  и  качества  оформления  документов  зависит  их  доказательная
(юридическая)  сила,  так  как  они  служат  свидетельством,  подтверждением
конкретных фактов.
      Все реквизиты подразделяются на обязательные и дополнительные.
В соответствии с требованиями Положения по ведению  бухгалтерского  учета  и
бухгалтерской отчетности  в  Российской  Федерации,  утвержденного  Приказом
Министерства  Финансов  РФ  от  29.07.98г.  №  34H   (в   редакции   Приказа
Министерства финансов РФ от 24.0З.2000г. № 31H), первичные документы  должны
содержать следующие обязательные реквизиты:
    . наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
      операции и правильность ее оформления;
    . личные подписи и расшифровки (включая  случаи  создания  документов  с
      применением средств вычислительной техники).
По  мере  необходимости  в  содержание   документа   могут   быть   включены
дополнительные  реквизиты:  Государственный   герб   Российской   Федерации,
эмблема   организации,   наименование   вышестоящей   организации,    индекс
предприятия связи, почтовый, телеграфный адрес, номер, ссылка  на  индекс  и
дату входящего документа, гриф ограничения доступа к  документу,  резолюция,
отметка о контроле, визы, печать, фамилия исполнителя и номер его  те
12345След.
скачать работу


 Другие рефераты
Демократические выборы
Нефть
Культура древних циилизаций
Психологическая диагностика готовности к обучению как необходимое условие при записи ребенка в школу


 

Отправка СМС бесплатно

На правах рекламы


ZERO.kz
 
Модератор сайта RESURS.KZ