Делопроизводство в бухгалтерии
Другие рефераты
Содержание
1. Бухгалтерские документы и их назначение.
2. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.
3. Классификация бухгалтерских документов.
4. Бухгалтерские документы и документооборот.
5. Хранение бухгалтерских документов.
Список литературы.
1. Бухгалтерские документы и их значение
Бухгалтерский учет является документальным. Отражение хозяйственных
операций на счетах производится только на основании документации. Документ
- это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной
операции и права на ее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит,
прежде всего, от правильности и своевременности составления документов.
Роль и значение документов велики. Они служат для предварительного и
последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и
целесообразностью хозяйственных операций.
Предварительный контроль осуществляется руководящими работниками
организаций при подписании документа, на основании которого совершается
определенная хозяйственная операция (прием и выдача материалов, выплата
денег из кассы и т.д.). Подписывая документ, работник берет на себя
ответственность за законность и целесообразность данной хозяйственной
операции. Это возлагает на каждого работника, подписавшего документ, личную
ответственность за данное разрешение. Последующий контроль производится,
главным образом, в форме документальных ревизий, путем проверки в
бухгалтерии всех поступающих документов, а также при аудиторской проверке.
Документация как способ оформления хозяйственных операций документами
и обоснования бухгалтерских записей является одним из элементов метода
бухгалтерского учета. С документацией тесно связаны другие элементы метода
бухгалтерского учета, в частности, счета и инвентаризация.
Документы являются основанием для последующих записей операций в системе
счетов. Они широко используются для анализа хозяйственной деятельности
организации, для оперативного руководства и управления хозяйственной
деятельностью, так как служат оправданием тех или иных действий оперативных
работников. Основанием для отражения хозяйственных операций в системе
бухгалтерского учета могут быть только правильно оформленные документы. На
основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-
материальных ценностей, готовой продукции, денежных средств,
устанавливаются законность и целесообразность операций. Важное значение
имеют документы при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, при
аудиторской проверке, при рассмотрении уголовных и гражданских дел в
процессе дознания, следствия и суда, приобретая юридическую силу
доказательства.
В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной
деятельности совершаются разнообразные операции. Поэтому различны и
документы, которыми они оформляются. Разнообразие документов объясняется
также особенностями их в учетной работе.
Для выбора наиболее рациональных форм, видов при оформлении тех или иных
операций все документы классифицируют (группируют) по нескольким признакам:
- по назначению,
- по порядку отражения операций,
- по способу охвата операций,
- по количеству учетных записей,
- по месту составления.
Ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-
ФЗ гласит: "Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты".
В повседневной работе организаций создаются документы по различным вопросам
производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности.
Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления,
телеграммы, справки и др.
Бухгалтерские документы группируются по следующим разделам учета:
. сельскохозяйственная продукция;
. труд и его оплата;
. основные средства и нематериальные активы;
. материалы;
. работы в капитальном строительстве;
. работы строительных машин и механизмов;
. работы в автомобильном транспорте;
. результаты инвентаризации;
. кассовые операции;
. торговые операции.
Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации
различными способами (по установленным формам) соответствующей информации,
т.е. создании документов.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и
машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана
изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для
других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской
Федерации, суда и прокуратуры (ст.9 Федеральный закон "О бухгалтерском
учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ, в ред. от 28.03.2002г. № 32-ФЗ).
Документы необходимы для, того, чтобы в течение определенного времени можно
было пользоваться необходимой управленческой информацией для самых
различных целей.
Решение поставленной перед бухгалтерским учетом задачи по обеспечению
информацией внутренних и внешних пользователей и показателей деятельности
организаций в целях достоверной оценки их финансового и имущественного
положения привело к росту объема информации и, в свою очередь, повышению
требований к ее качеству. Это требует установления действенного контроля за
достоверность учетной информации как важнейшего источника для принятия
обоснованных управленческих решений. В этой связи исследование проблем
совершенствования документации и документооборота приобретает не только
научное, но и практическое значение. Так, в различных нормативных
документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности (утв. Приказом МФ РФ от 29 июля 1998г. № 34H), в
Положении по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/98)
(утв. Приказом МФ РФ от 9 декабря 1998г.), неоднократно называется и
подчеркивается важность рациональной организации документооборота и
необходимость его соблюдения.
Однако остаются открытыми вопросы составления и анализа документации и
документооборота с целью повышения эффективности этих процессов.
Острота проблемы подтверждается тем, что сегодня организация бухгалтерского
учета и контроля должна обеспечить достоверную информацию не только по
расходу бюджетных средств, но и по каждому виду доходов и расходов от
предпринимательской и иной деятельности. Полная и достоверная информация
должна быть сформирована о всех сторонах экономической и хозяйственной
деятельности как внутри организаций, так и в их взаимоотношениях с другими
хозяйственными организациями и с финансово-кредитной системой.
Практика убеждает, что перестройка бухгалтерского учета и отчетности
неотделима от упорядочения документации и документооборота.
Усиление роли первичных документов как основы бухгалтерского учета вытекает
из того, что около 90% необходимой для управления информации составляет
учет их деятельности - работа с документами.
Специфической особенностью бухгалтерского учета в единой системе учетного
наблюдения является сплошное по охвату, непрерывное по времени,
документальное по регистрации и обобщающее по измерению отражение
учитываемых объектов и процессов.
Происходящие качественные изменения документирования и
документационного обслуживания финансово-хозяйственной деятельности
организаций требуют совершенствования форм, методов и технологии работы с
документами.
2. Требования к содержанию и составлению бухгалтерских документов.
Документы состоят из отдельных элементов (показателей), которые называют
реквизитами (от лат. reguisitum - требуемое, необходимое).
Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму.
Чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в
соответствии с формой, принятой для данной категории документов.
От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная
(юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением
конкретных фактов.
Все реквизиты подразделяются на обязательные и дополнительные.
В соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом
Министерства Финансов РФ от 29.07.98г. № 34H (в редакции Приказа
Министерства финансов РФ от 24.0З.2000г. № 31H), первичные документы должны
содержать следующие обязательные реквизиты:
. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления;
. личные подписи и расшифровки (включая случаи создания документов с
применением средств вычислительной техники).
По мере необходимости в содержание документа могут быть включены
дополнительные реквизиты: Государственный герб Российской Федерации,
эмблема организации, наименование вышестоящей организации, индекс
предприятия связи, почтовый, телеграфный адрес, номер, ссылка на индекс и
дату входящего документа, гриф ограничения доступа к документу, резолюция,
отметка о контроле, визы, печать, фамилия исполнителя и номер его те
| |  скачать работу |
Другие рефераты
| 
