Классификация текстовых процессоров
документа;
Полный экран – переключает режим полного экрана;
Панели инструментов – управляет отображением панелей инструментов;
Линейка – управляет отображением линейки;
Колонтитулы – отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима
страницы;
Сноски – устанавливает сноски;
Примечания – открывает окно просмотра примечаний;
Масштаб – устанавливает масштаб отображения;
В меню Вставка находятся соответствующие опции:
Разрыв – завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;
Номера страниц – добавляет номера страниц вверху или внизу страницы;
Примечание – вставляет примечание или открывает окно примечаний;
Дата и время – вставляет текущую дату и время в текущий документ;
Поле – вставляет новое поле формы;
Символ – вставляет специальный символ;
Сноска – вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в точку ввода;
Название – вставляет название под или над выделенным объектом;
Ссылка – вставляет перекрестные ссылки;
Оглавление и указатели – вставляет оглавление и указатели в документ;
Файл – вставляет текст из другого файла в активный документ;
Кадр – вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;
Рисунок – вставляет рисунок из графического файла;
Объект – вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;
База данных - вставляет информацию из внешнего источника данных в
активный документ;
В меню Формат находятся соответствующие опции:
Шрифт – изменяет вид выделенных символов;
Абзац – изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах;
Табуляция – изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных
абзацах;
Обрамление и заполнение – изменяет обрамление и заполнение в выделенных
абзацах, ячеек таблицы и рисунков;
Колонки – изменяет формат колонки в выделенных разделах;
Регистр – изменяет регистр символов в выделении;
Буквица – форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу;
Список – создает нумерованный список или список-бюллетень;
Нумерация заголовков – изменяет опции нумерации для стилей уровней
заголовков;
Автоформат – автоматически форматирует документ;
Таблица стилей – просмотр или применение стилей из шаблона;
Стиль – применяет, создает или изменяет стили;
Кадр – изменяет размер, масштаб и кодировку кадра;
Рисунок – изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;
В меню Сервис находятся соответствующие опции:
Орфография – проверяет орфографию активного документа;
Синонимы – ищет синонимы для выделенных слов;
Перенос слов – изменяет установки переноса слов для активного
документа;
Язык – изменяет атрибут язык для выделенных символов;
Статистика – отображает статистику активного документа;
Автокоррекция – добавляет или удаляет элементы автокоррекции;
Слияние – подготавливает основной документ для слияния;
Конверты и наклейки – печатает или создает конверт, наклейку или лист
наклеек
Установить защиту – устанавливает защиту активного документа;
Исправления – устанавливает режим пометки исправлений для активного
документа;
Макрокоманда – выполняет, создает, удаляет или редактирует
макрокоманду;
Настройка – настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и
панели инструментов);
Опции – изменяет настройки Word для Windows.
В меню Таблица находятся соответствующие опции:
Вставить таблицу – вставляет таблицу;
Удалить ячейки – удаляет выделенные ячейки таблицы;
Объединить ячейки – объединяет выделенные ячейки таблицы;
Разбить ячейки – разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы;
Выделить строку – выделяет текущую строку таблицы;
Выделить столбец – выделяет текущий столбец таблицы;
Выделить таблицу – выделяет всю таблицу;
Автоформат таблицы – применяет настройки форматирования к таблице;
Высота и ширина ячейки – изменяет высоту и ширину строк и столбцов
таблицы;
Заголовки – переключает атрибут заголовка таблицы;
Преобразовать текст – преобразует текст в таблицу;
Сортировка текста – располагает выделение в указанном порядке;
Формула – вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;
Разбить таблицу – вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой
таблицы;
Линии сетки – переключает отображение линий сетки таблицы
В меню Окно находятся соответствующие опции:
Новое окно – открывает другое окно для активного документа;
Упорядочить все – упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики;
Разбить – разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает
получившиеся части.
В меню ? находятся соответствующие опции:
Содержание – отображает содержание справки;
Найти справку по... – ищет тему справки по выделенным или набранным
ключевым словам;
Указатель – отображает указатель справки;
Примеры – перечисляет уроки по изучению Word;
Совет дня – отображает различные советы и рекомендации;
Техническая поддержка – отображает информацию о доступной технической
поддержке Microsoft Word;
О программе... – отображает информацию о программе и номер версии;
При работе с MS Word на экране можно расположить большое количество
окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов,
которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:
Стандартная панель инструментов. Используется при создании и
редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной
информации.
Панель инструментов форматирование. Используется для выбора стилей,
шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.
Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового
редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и
другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и
др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с
определенными функциональными возможностями.
Текстовый редактор Microsoft Word 6.0, в прошлом, пользовался большой
популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства
Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по
обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoft в 1997 году
был предложен интегрированный пакет Microsoft Office, в который вошел
текстовый процессор Microsoft Word 97. В 1999 году, перед выходом
операционной системы Windows 2000, компанией был предложен интегрированный
пакет Microsoft Office 2000, который отличается от предыдущей версии
функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.
4. Текстовый процессор Microsoft Word 97
В состав Word 97 включен широкий набор средств автоматизации,
упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином
виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь
возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам
относятся:
Автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки
при вводе;
Автозаполнение (или автотекст), с помощью которого можно автоматически
продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых
букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;
Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку
орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из
видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода
всего документа;
Автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического
формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и
выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется
реферат.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;
Автоформат при вводе, предназначенный для автоматического
форматирования документа непосредственно при вводе или после его
завершения. В версии Word 97 средства автоформата приобрели особенно много
новых возможностей.
Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для
того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные
сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например,
если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он
предложит запустить Мастер писем.
В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами,
границами (обрамлением) и заливкой:
- с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные
ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки,
строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект,
что и объединение ячеек. В Word 97 можно объединять любые соседние ячейки
– как, по горизонтали, так и по вертикали;
- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю,
либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально
(с поворотом на 90 градусов);
- в состав Word 97 включено более 150 различных типов границ, которые
помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более
про
| |  скачать работу |
Классификация текстовых процессоров |
