Классификация текстовых процессоров
фессиональным;
В Word 97 предлагается новый набор графических средств, с помощью
которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема,
теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:
- графический редактор Microsoft Office предоставляет большое число
инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается
более 100 настраиваемых автофигур, 4 вида заливки (многоцветная
градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и
объема. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он
применяется во всех приложениях Microsoft Office;
- вместо термина «кадр» теперь применяется термин «надпись», но
возможности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все
операции графического редактора Microsoft Office, в том числе добавление
объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;
В Word 97 включен набор разнообразных средств, предназначенных для
работы с Web и Internet:
- связь с Web: эта функция, общая для всех программ Microsoft Office 97,
служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в World Wide
Web: установка связи с любым файлом (это может быть файл Microsoft
Office, файл в формате HTML или другого формата), расположенным на
внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;
- мастер Web-страниц позволяет автоматизировать процесс создания Web-
документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные
шаблоны Web-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с
решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее
подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета
фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;
- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи на Web-
страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web,
предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место
расположения файла звукозаписи, а также число повторений;
- рисунок: размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе
Word;
- бегущая строка: размещение бегущей строки на Web-страницах, при этом
можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста,
наличие эффектов анимации;
- использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц. Word
обеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто
используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.
На Web-узле Word имеется большой выбор различных средств для создания и
редактирования Web-страниц в Word 97. Этот набор регулярно обновляется в
соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:
- ClipArt Collection Online содержит последние, самые свежие графические
элементы для Web-страниц;
- Clip Gallery Live, электронная коллекция файлов для Word, включает
различные легко загружаемые образцы элементов оформления Web-страниц:
фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы
видеозаписи;
- Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны Web-страниц с
традиционными для Web-документов стилями оформления;
- Auto Update Web Tools – самые последние версии средств редактирования Web-
страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или
вручную.
В состав Word 97 включены специальные средства, упрощающие просмотр
электронных документов:
- режим электронного документа является оптимальным для просмотра
электронных документов на экране. Для изображения текста документа
используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;
- схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части документа.
Окно при этом разделяется на две области: в левой части отображается
структура документа, а в правой – его текст. Схема документа представляет
собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она
позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному
разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе
выделено на его схеме контрастным цветом;
- фон документа: чтобы сделать Web-страницы и документы Word более
привлекательными, используются различные виды фона, в том числе
текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат),
отображается только в режиме электронного документа и не выводится на
печать;
- анимация текста: добавление к тексту эффектов анимации;
- переход по объектам: быстрое перемещение между объектами, расположенными
в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип
объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы,
примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки
и исправления.
В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений
электронной почты Exchange и Outlook:
- создание гиперссылок: автоматическое форматирование сетевых путей, а
также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе.
Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту
назначения;
- доступ к данным адресной книги, относящимся к имени, указанному в
электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или
получателе в процессе чтения или написания сообщения;
- форматирование сообщений WordMail: автоматическое форматирование
неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их
открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления
заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются
отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;
- шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого составления сообщений
электронной почты. Предлагается 10 шаблонов с различными стилями
оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно
составить соответствующее электронное послание.
В Word 97 появились новые возможности и средства, повышающие
производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим
документом:
- создание версии: ведение истории работы над документом. Это дает
возможность точно определить время, характер и автора изменении,
внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены
произвольные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе.
Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей
версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет
определить автора любой версии документа;
- слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных
несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой
операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдельные
копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в
итоговый документ;
- примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на экране примечаний
любых рецензентов непосредственно в документе, без открытия отдельной
области. Примечания легко заметить – текст, снабженный примечанием,
выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст
появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя
рецензента;
- панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования
документа находятся на одной панели инструментов
Уже в Microsoft Word 6.0 было реализовано автоматическое изменение
шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word 97 создание и
просмотр документов, содержащих текст на различных европейских языках, еще
более упростилось. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра
документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий
Word.
Проверка правильности набора (написания) текста выполняется
одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста
после набора. При этом неправильно набранное (но мнению редактора Word)
слово подчеркивается красной волнистой линией с целью обратить внимание
пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается как действительно
неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору.
В Word 7.0 реализована система интеллектуальной подсказки. Эта система
предназначена для повышения эффективности работы с документом за счет
вывода на экран соответствующих подсказок. Признавая определенную
формализованность в работе мастера подсказок, следует согласиться с тем,
что его появление является шагом в направлении интеллектуализации общения
пользователя и компьютера. Анализируя действия пользователя и признавая их
неоптимальными, редактор через мастера стремится их оптимизировать.
Изменения произошли в системе поиска и замены. Теперь пользователю
стали доступны поиск и замена всех форм слова (в английском тексте), что
сделало эти операции более гибкими и приближенными к смысловому анализу
текста.
Обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая
редактора. Можно редактировать и создавать почтовые сообщения как обычный
документ. У пользователя появилась возможность создавать профессиональный
документ-сообщение, вставляя в него таблицы, графики и другие объекты.
В Word 7.0 при оформлении (обычных) писем методом слиян
| |  скачать работу |
Классификация текстовых процессоров |
